Behandelvoorstel Omgevingsvisie 8-12-2021

Presidium

Memo voor het presidium Datum

26-10-2021

Opsteller

C. van der Helm en M. Griffioen

Onderwerp

Behandelvoorstel Omgevingsvisie 8 december 2021

Verzoek

Het verzoek is om in te stemmen met de behandeling van de Omgevingsvisie op de avond van 8 december

Het wijzigingsdocument ter inzage Het wijzigingsdocument van de Omgevingsvisie, inclusief de gebiedsgerichte programma’s, ligt van 29 september tot 10 november voor iedereen ter inzage. Op woensdag 8 december zal de avond daarom in het teken staan van de nota van beantwoording en inhoudelijke bespreking van het wijzigingsdocument van de Omgevingsvisie. Door middel van dit behandelvoorstel willen wij u graag informeren over de opzet van de avond en inzichtelijk maken hoe deze avond bijdraagt richting de besluitvorming van de Omgevingsvisie 2.0. Hoorzitting en inhoudelijke behandeling De ontvangen zienswijzen worden in de nota van beantwoording voorzien van een antwoord. Deze nota krijgen de indieners ook toegestuurd. Naast de nota van beantwoording ontvangen zij een uitnodiging om op 8 december een toelichting te geven op hun zienswijze. Raadsleden krijgen de gelegenheid om de indieners vragen te stellen over hun toelichting. In de geest van het participatietraject, waarin we alles samen hebben gedaan, gaat onze voorkeur uit naar een gesprek en niet een klassieke hoorzitting. Daarom is er ook de mogelijkheid om vragen te stellen aan het college. Op deze manier hopen we een interactieve avond te organiseren, waarin we gezamenlijk kunnen komen tot een heldere Omgevingsvisie.

Na de hoorzitting willen we het wijzigingsdocument (met de gebiedsgerichte programma’s) inhoudelijk bespreken met de gemeenteraad. Dit kan dan in de besluitvormende raad van 20 december worden vastgesteld. De raadsavond van 8 december bestaat dus uit twee delen. Het eerste deel is de hoorzitting (Context & Kaders), het tweede deel de inhoudelijke bespreking (Visie & Advies) met de gemeenteraad. Vervolg naar 20 december Als uit de bespreking van 8 december blijkt dat er aanpassingen gewenst zijn in de stukken, is dat mogelijk. Deze aanpassingen kunnen meegenomen worden in een aangepast voorstel richting de besluitvormende avond van 20 december. Na de avond zullen de nodige wijzigingen zo snel mogelijk worden verwerkt. Het kan echter voorkomen dat een aangepaste visie enkele dagen later wordt aangeleverd dan normaal, gezien de korte tijd naar de aanleverdatum. Organisatie van de avond Graag organiseren wij weer een fysieke vergadering, waarin we alle insprekers ook kunnen ontvangen en het gesprek mee aan kunnen gaan. Vorig jaar hebben we de hoorzitting in de sporthal gehouden. Zowel de insprekers als de gemeenteraad waren positief over de locatie. Gezien onze verwachting dat het aantal zienswijzen dit keer minder zal zijn als vorig jaar en omdat we na de hoorzitting gelijk de inhoudelijke behandeling willen laten plaatsvinden, is 28-10-21

het voorstel deze avond in het gemeentehuis te houden. In de raadzaal beschikken we over de juiste apparatuur om deze inhoudelijke bespreking ook op te nemen en toegankelijk te maken. Zo zorgen we ervoor dat er voldoende ruimte is en we een zelfde actieve avond kunnen organiseren als vorig jaar in sporthal Kaskade. Mocht het aantal ingediende zienswijzen toch groot zijn, kunnen we eventueel uitwijken naar de sporthal. Op dit moment (27 oktober) hebben we nog maar één zienswijze ontvangen. Op basis van het aantal aanmeldingen zullen wij, wanneer nodig, ook een indeling maken in blokken. Zodat per blok een onderwerp besproken kan worden en dit niet meerdere keren terugkomt op de avond. Het voorlopige voorstel is als volgt: 19:15 – 19:30 uur 19:30 – 20:15 uur 20:30 – 22:00 uur

Inloop Start met behandeling zienswijzen (Context & Kaders) Inhoudelijke behandeling Omgevingsvisie (Visie & Advies)

Gezien de mogelijke ontwikkelingen en onzekerheden rondom Covid-19 houden we op de achtergrond ook de mogelijkheid van een online bijeenkomst achter de hand.

28-10-21