32e. Aanvraag (4)

Zaaknummer : 42961 Ontvangstdatum : 14-04-2021

Geachte , Bedankt voor uw aanvraag of melding. Deze nemen wij in behandeling. Uw aanvraag of melding is bij ons geregistreerd onder zaaknummer 42961. Heeft u een vraag? Bel dan naar telefoonnummer 071 332 72 72 (maandag t/m donderdag 08.30 17.00 uur en vrijdag 8.30 - 12.30 uur). Houd uw zaaknummer bij de hand. Wij kunnen u dan sneller helpen. Met vriendelijke groet, Gemeente Kaag en Braassem

Uw Aanvraag of Melding

Naw gegevens Adresbeschrijving: Persoonlijke gegevens Naam organisatie Handelsregisternummer (KVK nummer) Straatnaam Huisnummer Postcode Woonplaats Voorna(a)m(en) Voorletter(s) Achternaam E-mailadres Telefoonnummer

Sportpad 25, 2371PP Roelofarendsveen Pop- en cultuurpodium SplotsZ 40445013 Sportpad 25 2371PP Roelofarendsveen

@splotsz.nl

Door de COVID-19 pandemie vallen inkomsten weg in de periode maart t/m december 2020, Door het wegvallen van de inkomsten ontstaat er een liquiditeits- of continuïteitsprobleem, De aanvragende organisatie heeft er alles aan gedaan om dit zelf op te lossen, De aanvragende organisatie heeft onvoldoende reserve/spaargeld/voldoende bank/kassaldo voor niet-noodzakelijke onderwerpen die zij kan aanwenden, De aanvragende organisatie had voor de COVID-19 pandemie geen continuïteitsproblemen, Er is zo mogelijk gebruik gemaakt van vangnetregelingen zoals die van het Rijk, de Provincie en koepelorganisaties

Doel, doelgroep en activiteiten van de Nog voor het uiteenzetten van de aanvragende organisatie, op manieren waarop de vrijwilligers van hoofdlijnen (kan ook door aanleve SplotsZ zich hebben ingezet, dient te worden stilgestaan bij het feit op zich dat SplotsZ alleen draait op de krachten van vrijwilligers. SplotsZ zou SplotsZ niet zijn zonder de grenzeloze inzet van haar vrijwilligers om alles wat er in en om SplotsZ gebeurt voor elkaar te krijgen. In 2020 zijn wij, zoals waarschijnlijk al bekend, vanaf 8 maart volledig gesloten geweest. Hierdoor konden veel MAG-doeleinden niet worden behaald. Ik zal proberen duidelijk te omschrijven, wat de plannen waren met andere verenigingen, wat er in die eerste 2,5 maand van het jaar nog wel is gerealiseerd en wat wij hebben geprobeerd op te zetten zodra er toch weer wat meer mogelijk was met de maatregelen. Eerst, wat hebben wij de eerste 2,5 maand nog wel gerealiseerd. Zoals gebruikelijk in SplotsZ, werd het jaar begonnen met de Nagt van SplotsZ. Op deze avond biedt SplotsZ een open podium voor iedereen die zijn talenten wilt laten zien. Niks is te gek tijdens de Nagt van SplotsZ en alle talenten zijn dan ook welkom. Ondertussen hebben wij al een paar jaar een goede samenwerking met de NKJB uit Hoogmade. Deze werd ook voortgezet in 2020. Dit jaar was er een tribute avond voor de band Muse.

Er stonden nog twee avonden gepland in samenwerking met de NKJB, maar deze zijn verplaatst naar een nader te bepalen datum hopelijk nog in 2021. Met deze avonden proberen wij een bredere doelgroep te betrekken zodat SplotsZ een culturele toevoeging is in de gemeente voor jong en oud. Ditzelfde geld voor het cabaret seizoen in SplotsZ, elk seizoen staan er weer acht verschillende cabaretiers op het programma. Gelukkig hebben wij in 2020 nog wel twee cabaret shows kunnen aanbieden, waar gelukkig ook veel mensen van hebben genoten. De laatste was compleet uitverkocht. Doordat er verder geen andere cabaret shows meer waren dit jaar, zijn er dit jaar geen dubbel cabaret shows en kindervoorstellingen geweest in samenwerking met de WIJ. SplotsZ en de WIJ zijn gelukkig wel alweer bezig met kijken naar de toekomstige shows, dus de samenwerking blijft zeker bestaan. Aangezien het in SplotsZ lastig was

om op genoeg afstand meer dan 30 mensen te ontvangen voor een cabaretvoorstelling zijn wij in de zomer op zoek gegaan naar alternatieven zodat wij alsnog ons cabaretprogramma konden aanbieden zodra er weer meer dan 30 mensen naar het theater mochten. Hierbij zijn wij uitgekomen bij stichting de Veense Veiling, hier zouden wij verschillende cabaret shows neer gaan zetten maar helaas werden de maatregelen in het najaar weer aangescherpt en is dit ook niet doorgegaan. Wel staat de Veense Veiling nog steeds open om ons te ontvangen zodra dit weer kan, een leuke nieuwe samenwerking dus! In de beoogde inzet van 2020 hadden wij beschreven dat wij door middel van vriendengroep avonden hopen meer vrijwilligers te werven en contact te leggen met de jongere jeugd in de gemeente. Dit is gelukkig in 2020 in februari gestart met de eerste vriendengroep avond, namelijk KETELHUIS. Wij hopen nog meer van deze avonden te organiseren als het weer kan. Ook zijn wij in 2020 begonnen met op vrijdagavond spelletjesavonden te organiseren. Zo is er begonnen met een starters cursus klaverjassen, zodat ook dit spelletje doorgegeven wordt aan de volgende generatie. De eerste avond was een drukbezochte geslaagde avond, met ervaren en beginnende klaverjassers! Natuurlijk heeft SplotsZ eigenlijk elk jaar het driedaagse festival De Veen Gaat Vreemd.

Tijdens dit festival werken wij normaal op verschillende manieren aan de maatschappelijke agenda. Ten eerste wordt het festival uitsluitend georganiseerd door vrijwilligers. Het grote deel zijn de vrijwilligers van SplotsZ zelf, maar tijdens dit weekend worden ook andere vriendengroepen en vrijwilligersorganisaties enthousiast gemaakt om hun steentje bij te dragen. Normaal werken wij ook samen met het VAK, zij helpen tijdens het festival in de garderobe, gelukkig zijn zij nog steeds enthousiast om weer te helpen wanneer wij het festival wel weer kunnen organiseren. Helaas hebben wij dit jaar ook geen maatschappelijke stagiaires kunnen ontvangen. Tijdens de Veen Gaat Vreemd treden op de zaterdag bands op die gevormd zijn door muzikanten uit de gemeente. Deze bands worden maanden van

tevoren gevormd door middel van loting, zodat jonge talenten podiumervaring op kunnen doen en ze komen bij ervaren muzikanten in de band. Het was natuurlijk heel zonde dat zij ondanks hard repeteren, niet hun optreden konden doen. Daarom zijn wij in juni de samenwerking aangegaan met het Samen Uit Samen Thuis festival. Tijdens dit festival hebben wij de bands alsnog hun optreden laten doen en waren deze optredens te zien via het online festival tijdens de SplotsZ Sing & Swing Along. Afgelopen jaar is ons pop- en cultuurpodium een plek waar onze vrijwilligers en mensen van buitenaf de mogelijkheid hebben gekregen om met hun bandjes of dj-kunsten te kunnen oefenen. Ons gebouw is uitermate geschikt voor repetitie sessies. Dit werd natuurlijk wel alleen gedaan wanneer de maatregelen dit toe lieten. Tenslotte zijn er uiteraard nog een aantal dingen waar SplotsZ het gehele jaar mee bezig is zoals het controleren op alcohol- en drugsgebruik en het werven van vrijwilligers. Iedere avond waarop SplotsZ open is houden we onze ogen goed open om ervoor te zorgen dat alcohol verantwoord wordt verkocht en dat we op een juiste manier optreden tegen onverantwoord alcoholgebruik en drugsgebruik. Verder hebben we een fantastische groep vrijwilligers waarin wij de afgelopen tijd weer een aantal enthousiaste nieuwe vrijwilligers hebben mogen ontvangen.

Deze nieuwe vrijwilligers gaan aan de slag met bardiensten, maar willen zich ook inzetten voor het onderhoud van SplotsZ en zijn enthousiast om meer te leren over techniek. Zo is SplotsZ een plek om je te kunnen ontwikkelen op verschillende gebieden. Wij hopen dat wij onze vrijwilligers ondanks de sluiting warm hebben kunnen houden, zodat als wij weer open gaan genoeg vrijwilligers hebben! Afgelopen jaar hebben er ook een paar veranderingen plaatsgevonden in het bestuur. Zo is er een nieuwe penningmeester, een nieuw bestuurslid voor de techniek en een algemeen bestuurslid die helpt bij de planning en pr.

Tijdens 2020 is gelukt om de vriendengroep avonden te realiseren door een eerste vriendengroep hun eigen evenement te laten organiseren in SplotsZ. In de voorbereiding en tijdens het evenement zelf worden zij door vrijwilligers van SplotsZ bijgestaan zodat zij echt leren hoe een evenement organiseren in zijn werk gaat. Hiervoor waren wij ook in gesprek met een tweede groep jongeren uit de gemeente om ook hun eigen evenement te organiseren. Dat is dus een goed teken en geeft aan dat er zeker nog jongeren in de gemeente zijn die graag hun steentje willen bijdragen aan de evenementen en cultuur in de gemeente Kaag en Braassem. Gelukkig is er door het coronavirus toch ook een nieuwe samenwerking ontstaan, zoals al genoemd met de Veense Veiling. Een unieke locatie in de gemeente Kaag en Braassem om cultuur te presenteren als SplotsZ zijnde. 4.700,00 euro

Hoogte van de aanvraag (in euro's) Rekening nummer van de organisatie Uitleg van acties gedaan om kosten te De huisvestingskosten hebben we minimaliseren, uit te stellen of verlaagd omdat we het pand in eigen inkomsten te behouden of verm beheer hebben, maar op langer termijn zal dit wel weer kosten met zich meebrengen. Tijdens de corona crisis zijn we met het bestuur constant bezig geweest met alternatieve evenementen organiseren, die geschikt waren voor de toenmalige maatregelen. (klaverjas avonden, spelletjes avonden, cabaret in de Veense Veiling). Tervergeefs waren er vlak voor de geplande datum van de evenementen een opschaling van de maatregelen, waardoor we snel moesten veranderen of het helemaal moesten annuleren. Overzicht van eerder ontvangen TVL 2020 = 2.327,07 euro subsidies/staatssteun in 2018, 2019 Benefiet Alkemade 2019 = 2.500,00 en 2020 euro Functie contactpersoon Penningmeester Telefoonnummer contactpersoon Akkoordverklaring Ik verklaar dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld