3. Getekende verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) van de gemeente Kaag en Braassem

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) van de gemeente Kaag en Braassem 2023

De raad van de gemeente Kaag en Braassem; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 november 2023;

gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;

besluit; vast te stellen de navolgende ‘verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Kaag en Braassem 2023’ Artikel 1 Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen; b. doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie Het college verricht periodiek onderzoeken naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie1 eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal twee programma's en paragrafen of delen hiervan. 2 Artikel 3 Onderzoeksplan Het college zendt ieder jaar een onderzoeksplan naar de raad voor te verrichten interne onderzoeken naar de 1 doelmatigheid en de doeltreffendheid. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: 2 a. het object van onderzoek; b. de reikwijdte van het onderzoek; c. de onderzoeksmethode; d. doorlooptijd van het onderzoek; e. de wijze van uitvoering; In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de 3 onderzoeken. Artikel 4 Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten. Artikel 5 Rapportering en gevolgtrekking De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een 1 analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De 2 rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van de bekendmaking. 1 Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van 2 de gemeente Kaag en Braassem 2009” Artikel 7 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur van de gemeente Kaag en Braassem 2023". Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Kaag en Braassem gehouden op 18 december 2023.

de griffier^ — T.P.'Scherpenzeel

v

de voorzitter, A. Heijstee-Bolt 1/1