20240302 Beantwoording vooraf gestelde vragen Mooi K&B inzake Businesscase 2024 deelproject 2 Sportpad (V&A-vergadering 4 maart 2024)

Vooraf gestelde vragen door raadsleden Vergadering d.d. Soort vergadering Nummer agendapunt Titel agendapunt

: 04-03-2024 : V&A-vergadering :6 : Businesscase 2024 deelproject 2 Sportpad.

Datum: Fractie: Vraag 1: 29-02- Mooi Mooi K & B ontvangt graag de stukken van de specialisten die de 2024 K&B kostenramingen hebben gemaakt? Antwoord: Deze stukken zijn i.v.m. de lopende en nog op te starten aanbestedingen vertrouwelijk. De volgende ramingen hebben wij daarom geprint ter inzage voor u op het gemeentehuis. - Raming Sweco kunstgrasvelden + banen - Second opinion Krachten kunstgrasvelden + banen - Raming Stramien clubgebouw tennis incl. opties (bedrag in raadsvoorstel is exclusief opties) - Raming Bouwplus kleed/clubgebouw EMM ‘21

Wij horen graag wanneer u deze wilt inzien. Datum: Fractie: Vraag 2: 29-02- Mooi 2024 K&B Ik ontvang graag een specificatie hoe de BOSA-subsidie tot stand moet komen? Antwoord: De BOSA - subsidie moet door de verenigingen zelf worden aangevraagd. Deze subsidie is ondertussen al aangevraagd. Alle informatie over de bosa subsidie en hoe die tot stand komt is te vinden op de website van DUS-I: https://www.dus-i.nl/subsidies/stimulering-bouw-en-onderhoudsportaccommodaties Datum: Fractie: Vraag 3: 29-02- Mooi Wat wordt bedoeld bij tennis met; 2024 K&B Haar volledige investeringsvermogen zit nu al in het project? Antwoord: T.V. Alkemade investeert al maximaal in de uitbreidingen van het tennispark. De 5-jaren begroting / businesscase heeft aangetoond dat de vereniging rekening moeten houden met:

1

-

-

Vervanging van GravelPlus banen (over 3 tot 5 jaar) worden nu niet meegenomen in project Sportpad, TVA gaat die uit eigen middelen financieren. In de exploitatie houdt TVA rekening met het onderhoud en de vervanging van de eigen tennisbanen. Aangezien het beschikbaar hebben van vrijwilligers tegenwoordig een steeds groter probleem wordt en TVA op termijn wellicht geen vrijwillige Parkcommissie meer heeft houdt TVA er rekening mee dat het onderhoud moet worden uitbesteed en moeten zij nu inspelen op de extra kosten die voor hen liggen. De tennis geeft aan dat als zij ‘nu de kop in het zand steken dat dat betekent dat er grote financiële problemen op de lange termijn ontstaan’.

Datum: Fractie: Vraag 4: 29-02- Mooi 2024 K&B Bij welke situaties is een second-opinion ingeschakeld, graag ontvang ik dep stukken hiervan? Antwoord: Zie antwoord op vraag 1 Datum: Fractie: Vraag 5: 29-02- Mooi 2024 K&B Zijn er al offertes beschikbaar? Antwoord: Op dit moment is gestart met de aanbestedingen. Hieruit komen de definitieve offertes. De uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving van het eerste deel (aanbesteding voetbalvelden 1,2,3) is 19 april. Dit is ook het moment dat de definitieve offertes beschikbaar komen. Overigens worden alle aanbestedingen gepubliceerd onder voorbehoud van het raadsbesluit. Datum: Fractie: Vraag 6: 29-02- Mooi 2024 K&B Welke specialist heeft uitgerekend of de verenigingen in de toekomst aan hun financiën kunnen blijven voldoen? Antwoord: De besturen van de verenigingen zijn verantwoordelijk voor het financieel beleid van de verenigingen, en die hebben het standpunt ingenomen dat dit binnen de huidige afspraken mogelijk is. Welke specialisten hier binnen de verenigingen aan hebben gerekend is ons niet bekend.

2

Datum: Fractie: Vraag 7: 29-02- Mooi Wat heeft de knvb in haar advies uitgebracht naar de voetbalvereniging qua 2024 K&B trainingsuren, uitbreiding leden etc? Antwoord: Deze vraag is reeds beantwoord in de bijlagen bij het raadsbesluit businesscase 2022 (bijlage 1a). Daar staat: “Om de realiteitszin van de door de verenigingen gewenste accommodaties te kunnen peilen, is een beknopt behoefteonderzoek uitgevoerd. Gekeken is naar de aard (leeftijdsopbouw) en omvang van de verenigingen en daar is uit afgeleid hoeveel wedstrijd- en trainingsvelden en tennisbanen de verenigingen volgens de planningsnormen van de betreffende sportbond nodig hebben om hun activiteiten op plaats te laten vinden. Deze actie is door de verenigingen in overleg met de bonden uitgevoerd. … De vereniging krijgt de beschikking over 4 wedstrijdvelden en 2 pupillenvelden. Uit het behoefteonderzoek blijkt dat dit ruim voldoende is om de trainingen op af te werken. De wedstrijdcapaciteit is krap waardoor het noodzakelijk wordt om de wedstrijden strak te plannen. De ervaring leert dat de planningsnorm van de KNVB ruim is. Zelfs verenigingen met een groter berekend tekort aan wedstrijdcapaciteit blijken goed in staat om hun wedstrijden af te kunnen werken.

Volgens de planningsnorm is er geen ruimte voor groei maar uit de praktijk blijkt dat dit nog enigszins mogelijk is.” EMM geeft zelf aan dat zij kunnen doorgroeien tot 1250 leden. Als de hockey dan ook nog eens groeit tot 350 leden dan wordt EMM dus een vereniging met 1600 leden. EMM ziet dat wel als de max omvang van een vereniging die aangestuurd wordt door vrijwilligers. Mochten ze het t.z.t. bestuurlijk toch wenselijk vinden dat de vereniging verder groeit dan 1600 leden dan is er nog ruimte om op de vrijdagavond of zondag meer te gaan voetballen. Datum: Fractie: Vraag 8: 29-02- Mooi 2024 K&B Zijn er al afspraken gemaakt tussen de vereniging en gemeente qua sparen voor nieuwe kunstgrasvelden? Antwoord: Er ligt nog geen ondertekende privaatrechtelijke overeenkomst die de overdracht van de complexen van de gemeente aan de verenigingen bewerkstelligt. De verenigingen zijn betrokken geweest bij het opstellen van het gemeentelijk beleid omtrent het sparen, zijn bekend met het format van de privaatrechtelijke overeenkomst (die ook bij andere verenigingen is gebruikt) 3

en zijn onlangs nog bijgepraat over dit beleid, de uitwerking hiervan en het feit dat dit onlosmakelijk verbonden is aan dit project. De verenigingen zijn dus wel op de hoogte van de afspraken en de consequenties die dit beleid heeft. Datum: Fractie: Vraag 9: 29-02- Mooi 2024 K&B Heeft het college al suggesties waar zij aan denken qua bezuinigingen de jaren? (toegezegd in de begroting nov 2023) Antwoord: Op dit moment worden de voorbereidingen getroffen om (conform de raadsopdracht) bij de Richtnota 2025 keuzes aan de raad voor te leggen om het doel van een sluitend meerjarenperspectief te realiseren. De ombuig gesprekken lopen nu dus volop. De investering in deelplan 2 betreft een eenmalige investering en de verenigingen worden na realisatie zelf verantwoordelijk voor de accommodaties. Het besluit over deelplan 2 heeft daarmee dus geen structureel effect op de begroting.

4