Tijdlijn

Beantwoording technische vragen PvdA Vragen: 1. Tijdlijn_1. Ter ondersteuning van het komende debat Flexwoningen vragen wij een tijdlijn op te stellen van relevante besluit-, contact- en communicatiemomenten ten aanzien van dit onderwerp; 2. Tijdlijn_2. Vanwege het raakvlak met Flexwoningen vragen wij eveneens een tijdlijn op te stellen van relevante besluit-, contact- en communicatiemomenten ten aanzien van huisvesting van statushouders sinds het voornemen van de gemeenten Lopikerwaard van oktober 2015 op dit onderwerp de samenwerking op te zoeken nog datzelfde jaar en een plan voor de eerste twee á drie jaar op te stellen. 3. En beide tijdlijnen met alle raadsfracties te delen voorafgaand aan het debat in de commissie Ruimte van 15 oktober 2024.

Beantwoording vraag 2. Om meer regie te krijgen op de huisvesting van statushouders zijn we vanaf oktober 2023 gestart met een periodiek overleg tussen Cazas wonen, Stichting Vluchtelingenwerk, het COA en de beleidsmedewerkers wonen, inburgering en casusregisseur van de gemeente. Dit overleg vindt om de 8 weken plaats.

1

Beantwoording vraag 1. Tijdlijn / feitenrelaas ontwikkeling Flexwoningen Hieronder is een tijdlijn opgesteld met de belangrijkste gebeurtenissen in de afgelopen jaren. Datum

Wat

Onderwerp

Betrokkenen

1

1-11-2021

Brief gemeente

Ambtelijke ondersteuning

Brief

2

30-11-2021

Brief Ministerie

Ambtelijke ondersteuning

brief

3

1-2-2022

Raadsinformatiebrief

Gemeenteraad, College

RIB

4

5-10-2022

Aanvraag gemeente – loket

5

15-11-2022

Raadsinformatiebrief

Aanvraag ontvangen voor RHA2021-02281097 van de regeling Regeling huisvesting aandachtsgroepen (RHA). Beschikking aanvraag regeling Regeling huisvesting aandachtsgroepen (RHA). Stand van zaken verkeersveiligheidsprojecten januari 2022 – verkeersmaatregelen Noord IJsseldijk genoemd Aanvraag bij het loket Taskforce voor een bijdrage voor uit de Stimuleringsregeling. Raadsinformatiebrief Om de mogelijkheden voor de realisatie van het project Flexwonen Noord IJsseldijk te vergroten, gaat de gemeente IJsselstein

2

Ambtelijke ondersteuning Gemeenteraad, college

6

7

3

22-11-2022

08-12-2022

Raadsinformatiebrief

Intentieovereenkomst

deelnemen aan de Regiodeal Utrecht. Ondertekening van de Regiodeal is gepland eind november/begin december. Raadsinformatiebrief Alle beschikbare bouwlocaties zijn juist nodig voor de permanente woningbouw. Samen met Cazas Wonen ziet de gemeente wel een goede mogelijkheid in IJsselstein Noord, buiten het binnenstedelijk gebied. Aan de Noord IJsseldijk bezit Cazas Wonen een stuk grasland. Hierop zou voor een periode van maximaal 15 jaar flexwoningen gebouwd kunnen worden. Gelet op het vorenstaande hebben wij besloten met de provincie Utrecht en Cazas Wonen een intentieovereenkomst tijdelijke woningen Noord IJsseldijk aan te gaan. Op 8 december 2022 hebben de gemeente, de woningcorporatie Cazas en de provincie Utrecht een

Gemeenteraad, college

Gemeente, Cazas Wonen en Provincie

Overeenkomst Provincie 6-10-2022 Cazas 30-11-2022

intentieovereenkomst gesloten om de haalbaarheid van flexwoningen te onderzoeken. 8

16-12-2022

Brief Ministerie

9

16-12-2022

Brief Ministerie

10

09-03-2023

Raadsbesluit

11

21-03-2023

12

23-02-2023

Projectopdracht (intern werkdocument) Bijeenkomst vanuit Cazas Wonen (ontmoetingskerk)

4

Subsidiebeschikking Ministerie inzet stimuleringsregeling flex- en transformatiewoningen. Toekenning aanvraag Stimuleringsregeling Besluit: Lijst categorieën projecten waarvoor een verklaring van geen bedenkingen niet nodig is van september 2010 te verruimen met: de oprichting van tijdelijke woningen voor de duur van maximaal 15 jaar op de locatie Noord IJsseldijk, op het perceel ten zuiden van nummer 1 Oa en b en ten noorden van het IJVOterrein. Interne projectopdracht Flexwonen Noord IJsseldijk Bijeenkomst georganiseerd door Cazas. Zorgen omwonenden over de ontsluiting van de flexwoningen én de

Ambtelijke ondersteuning

Brief

Ambtelijke ondersteuning Gemeenteraad

Brief

Ambtelijke ondersteuning Cazas Wonen en Ambtelijke ondersteuning

13

9-03-2023

Motie

14

14-03-2023

Raadsinformatiebrief

15

Mei 2023

Nieuwsbrief

16

31-05-2023

Inloopbijeenkomst omwonenden 1.

17

15-06-2023

Brief gemeente

5

verkeersveiligheid van de Noord-IJsseldijk tussen de Zomerdijk en het IJsselsteinse bos. Motie raad Motie Tijdelijke woningen aan de Noord IJsseldijk. Raadsinformatie brief met algemene informatie over de stand van zaken verkeersveiligheidsprojecten maart 2023. In algemene bewoordingen wordt over de Noord IJsseldijk gesproken irt verkeersmaatregelen. Nieuwsbrief omwonenden – stand van zaken en vervolgstappen: inloopbijeenkomsten Thema: verkeersveiligheid.. Hoe kunnen we met de komst van flexwoningen komen tot een verkeersveilige situatie voor alle verkeersdeelnemers? Indiening brief aan Miniserie wijzigingsverzoek ontvangen voor RHA2021-02281097 van de regeling Regeling huisvesting aandachtsgroepen

gemeenteraad Gemeenteraad

Gericht op verkeersmaatregelen en verkeersveiligheid.

Ambtelijke ondersteuning Ambtelijke ondersteuning

Bijeenkomst

Ambtelijke ondersteuning

Brief

18

15-06-2023

Overleg

19

21-06-2023

Inloopbijeenkomst 2

20

18-08-2023

Brief Ministerie

21

29-08-2023

Brief gemeente

22

02-11-2023

Gesprek gemeenteMinisterie

23

07-12-2023

Bestuurlijk gesprek

24

18-12-2023

Wijzigingsverzoek gemeente per brief

6

Overleg Cazas – gemeente over flexwoningen en lopende acties Tijdens deze bijeenkomst heeft het ontwerpbureau een samenvatting van de verzamelde informatie gegeven en zijn verschillende mogelijke oplossingen gepresenteerd. Bevestiging ontvangst brief wijzigingsverzoek ontvangen voor RHA2021-02281097 van de regeling Regeling huisvesting aandachtsgroepen Verzoek verlening subsidiebeschikking 16-122023 Doorgaan project Flexwoningen Bestuurlijk gesprek gemeente – Cazas Bevestiging doorgaan project Flexwoningen Gemeente verzoekt in een wijzigingsverzoek om extra tijd irt de realisatiedeadline van de subsidie om de flexwoningen toch te kunnen realiseren

Cazas Wonen en gemeente Ambtelijke ondersteuning en Bureau Beuk.

bijeenkomst

Ambtelijke ondersteuning

Brief

Ambtelijke ondersteuning

Brief

Ambtelijke ondersteuning, ministerie Wethouder, ambtelijke ondersteuning en Cazas Wonen Ambtelijke ondersteuning

Brief als bijlage mail

25

12-03-2024

Overleg Provincie, gemeente en Cazas

Overleg over resultaatverplichting Provincie- gemeente richting Cazas

Ambtelijke ondersteuning, Cazas Wonen en Provincie

Overleg

26

12-03-2024

Memorandum Provincie

Memorandum Provincie waarin een inspanningsverplichting wordt gemeld over de inspanning van een nieuwe vergunning na verstrijken termijn tijdelijke vergunning

Ambtelijke ondersteuning, Provincie en Cazas Wonen

Mail met memorandum

27

04-04-2024

Gesprek gemeente – Cazas Wonen

Ambtelijke ondersteuning

Telefoongesprek

28

24-05-2024

Ambtelijke ondersteuning

Mail

29

24-05-2024

Informatie over uitvoeringsorganisatie Versnelling tijdelijke huisvesting Verzoek gesprek

Ambtelijke ondersteuning

Mail

30

30-05-2024

Bestuurlijk gesprek

Cazas Wonen geeft aan met het Ministerie in overleg te treden over het project flexwonen en mogelijkheden te zoeken dat het doorgaat. Mail met informatie dat de uitvoeringsorganisatie overgaat naar het Ministerie Ministerie verzoekt om een bestuurlijk overleg tussen wethouder en programmadirecteur Ministerie Bestuurlijk gesprek gemeente – Cazas Stand van zaken Noord IJsseldijk is ook besproken,

7

Wethouder, ambtelijke ondersteuning en Cazas Wonen

project is bij Cazas nog niet opgegeven. Ministerie verzoekt om een bestuurlijk overleg tussen wethouder en programmadirecteur Ministerie Wijzigingsverzoek gemeente van december 2023

31

03-06-2024

Verzoek gesprek (reminder)

32

17-06-2024

Gesprek Ministerie van Binnenlandse zaken, subsidie.

33

18-06-2024

Verzoek brief met definitieve reactie op wijzigingsverzoek.

34

16-07-2024

Bevestiging uitkomst gesprek 18-06 en verzoek bevestiging per brief. Mailwisseling

Voortgang intrekkingsbesluit Ministerie

Ambtelijke ondersteuning

Interne mail nav telefoongesprek

35

17-07-2024

Brief Ministerie

Ambtelijke ondersteuning

Mail met bijlage

36

27-08-2025

Brief Ministerie definitief

Ambtelijke ondersteuning

brief

37

30-08-2024

Telefonisch overleg Cazas Wonen

niet akkoord met wijzigingsverzoek en terugvordering subsidie. niet akkoord met wijzigingsverzoek en terugvordering subsidie. Besluit Cazas beëindigen project

telefoongesprek

38

19-09-2024

Brief Cazas Wonen

Wethouder Bestuurder Cazas Wonen Cazas Wonen, projectleiding en ambtelijke ondersteuning

8

Ontvangst definitieve en getekende brief Cazas Wonen beëindiging project

Ambtelijke ondersteuning

Wethouder, Ministerie (programmadirecteur) en ambtelijke ondersteuning Ambtelijke ondersteuning

mail

Mail (aan Ministerie).

Brief

39

23-09-2024

Reactie Cazas

Reactie Cazas op stukken, Persbericht

40

24-09-2024

Raadsinformatiebrief

41

1-10-2024

College

Raadsinformatiebrief Podium. “huidige standaard voor flexwoningen is erg hoog.” Collegebesluit informeren raad en omwonenden

42

2-10-2024

43 44

4-10-2024 08-10-204

Versturen raadsbrief en brief omwonenden Debat aanvraag D66 Verzoek verhaallijn PvdA

9

Stand van zaken flexwoningen

Cazas Wonen – perswoordvoering, ambtelijke ondersteuning Gemeenteraad

Mail

Tekst persbericht afgestemd met Cazas.

Collegevoorstel, RIB, brief omwonenden, persbericht en tekst website.