RVS benoeming leden auditcommissie

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein _______________________________________________________________________ Agendapunt: Zaaknummer: 351890 Programma: 1 Commissie: Bestuur Portefeuillehouder: Ester Weststeijn Onderdeel van: Gemeenteraad Informatie bij: Arnout J.O. van Kooij ______________________________________________________________________________ _

Onderwerp Benoeming leden auditcommissie. Samenvatting De auditcommissie vervult een essentiële rol in de ondersteuning van de raad bij zijn kaderstellende en controlerende taken op het gebied van financiën en bedrijfsvoering, voortvloeiende uit de controle verordening en alle daarmee gerelateerde wet- en regelgeving. Zij adviseert de raad over rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid en onderhoudt namens de raad het contact met de accountant. De bevoegdheden, zittingsduur, taken en werkzaamheden van de auditcommissie zijn vastgelegd in de verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022. Artikel 4 van de Verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022 beschrijft de samenstelling. De commissie bestaat uit vijf leden. Van deze vijf leden zijn maximaal twee leden commissielid niet zijnde raadslid. Alle overige leden zijn raadslid. De commissie kiest vervolgens uit de leden die raadslid zijn, de voorzitter. _______________________________________________________________________ Voorstel Voorgesteld wordt de keuze voor de vijf leden via een stemming te laten verlopen. De volgende personen hebben zich voor deze functie gemeld:    

De heer A.A. Schaap (raadslid) Mevrouw T. van Hattem (raadslid) De heer A. Koliakis (commissielid) De heer R.H. Pape (commissielid)

Aanleiding voor dit voorstel Met het aantreden van een nieuwe raad is benoeming van nieuwe leden noodzakelijk om de continuïteit van deze adviserende en toezichthoudende rol te waarborgen. Dit is des te urgenter omdat de nieuwe auditcommissie een lopend en cruciaal traject afrondt: de aanbesteding en selectie van de nieuwe accountant. Daarnaast zorgt tijdige benoeming ervoor dat de raad direct kan beschikken over een goed functionerende auditcommissie die:  de P&C-cyclus inhoudelijk begeleidt en duidt;  het Kadernotaproces mede voorbereidt;  en als sparringpartner fungeert op financiële en risicovraagstukken. Pagina 1 van 3

_______________________________________________________________________________

Wettelijk kader of beleidskader Artikel 4 Verordening op de Auditcommissie gemeente IJsselstein 2022. __________________________________________________________________ _____ Uitvoering Planning De huidige auditcommissie heeft een overdrachtsdocument geschreven met input voor de nieuwe leden van de auditcommissie. Deze is als bijlage bijgevoegd. Daarnaast is het van belang dat de nieuwe leden goed kennis nemen van de volgende planning in verband met het aanbestedingsproces voor de nieuwe accountant. Twee leden van de auditcommissie moeten namelijk toegevoegd worden aan het beoordelingsteam. Voor het beoordelingsteam zijn een aantal momenten gepland voor het vervolg van het aanbestedingsproces en van onderstaande momenten kan niet worden afgeweken. Daarnaast kan het zijn dat er extra momenten ingepland moeten worden. Datum 9 april 2026

Tijd 16:00-17:00 optie 19:00-20:00 optie 20:00-21:00 optie

afspraak Training beoordelingsteam (via MS Teams)

6 mei 2026 middag en avond

16:00-20:00

Beoordelingssessie  Schriftelijke kwalitatieve gunningscriteria A en B

7 mei 2026 middag en avond

Beoordelingssessie  Presentaties + daarna de beoordeling 14:00-15:00 15:15-16:15 16:30-17:30 17:30-18:00 18:00-20:30

Inschrijver 3 Inschrijver 2 Inschrijver 1 Broodjes met soep Beoordelingssessie

15 juni 2026

19:00-21:00

Training P&C cyclus auditcommissie

18 juni 2026

18:45-19:45

1ste reguliere vergadering

_______________________________________________________________________ Bijlage Overdrachtsdocument AC 2022-2026

Pagina 2 van 3

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van de griffier, zaaknummer 351890 Gelet op artikel 4 van de Verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022 BESLUIT:

Te benoemen tot lid van de auditcommissie: 1. 2. 3. 4. 5. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 1 april 2026

de griffier,

de voorzitter,

Arnout J.O. van Kooij MMC

Ester Weststeijn

Pagina 3 van 3