Regeling hybride werken

Zaaknummer 79736

Hybride werken Bij hybride werken wisselen we thuiswerken af met werken op kantoor of ergens anders. De basisregel is dat we gemiddeld de helft van onze werktijd thuiswerken (50-50%). Om dat mogelijk te maken, moeten we het nodige regelen en afspreken met elkaar. Dan gaat het bijvoorbeeld om een goede werkplek, elkaar (online) kunnen ontmoeten en thuis vanachter je laptop bij alle systemen en documenten kunnen komen. Ieder van ons ontdekt zo een nieuwe balans tussen werk en privéleven. Technisch is hybride werken geen probleem. Maar de een vindt het fijner dan de ander. En niet alle functies zijn geschikt voor hybride werken. Denk aan de collega’s van de buitendienst, toezicht en handhaving,de klantadviseurs en de, bodes. Bereikbaarheid Als werkgever stimuleert GIJS dat je je werk overal kunt doen, passend binnen jouw leven. Maar als de werkzaamheden of je teamleider daarom vragen, werk je op kantoor. Verder zorg je er zelf voor dat voor iedereen duidelijk is waar en wanneer je werkt en bereikbaar bent. Dat kan door je profiel op GIJS en je agenda actueel te houden en je telefoon in te stellen op je bereikbaarheid. Betrokkenheid Naast bereikbaarheid is ook het samenwerken binnen je team/cluster of een project en je betrokkenheid bij GIJS en vice versa een aandachtspunt.

Zoek elkaar even op als je op kantoor bent; neem (online) deel aan de maandstart en het team- of clusteroverleg; lees dagelijks de berichten op GIJS-net; laat kleine ergernissen niet oplopen. En loopt het even niet lekker: zoek dan je teamleider op. Thuiswerkplek GIJS helpt je om thuis een gezonde en veilige werkplek in te richten. Als start vul je hiervoor een vragenlijst in. Daarmee brengen we in beeld of jouw thuiswerkplek voldoet aan de Arbowet. Zo niet, dan helpt GIJS je (binnen redelijke grenzen). Deze vragenlijst vind je hier. Werken op kantoor Op kantoor zijn er verschillende soorten werkplekken, werkruimtes en digitale hulpmiddelen. Plekken waar je alleen of met anderen voor kortere of langere tijd je werk kunt doen. Die werkplekken moeten we slim en goed met elkaar benutten. Praat rustig als er collega’s om je heen in stilte werken. Doe je telefoongesprek zonder dat je iemand stoort. Laat je werkplek schoon en leeg achter als je klaar bent. Veilig werken Je gaat met informatie om volgens de Gedragscode integriteit. Specifiek voor hybride werken geldt, dat je altijd van een vertrouwd wifinetwerk of hotspot gebruikmaakt. Zorg goed voor de laptop, tablet en/of telefoon die je van GIJS in bruikleen hebt gekregen en laat ze nooit door een ander gebruiken. Kijk voor onze afspraken en tips op Veilig werken.

Inwerkingtreding Deze afspraken over hybride werken zijn akkoord bevonden door het MT op 1 maart 2023 en door de Ondernemingsraad op 13 maart 2023. Deze werkwijze is van kracht per 13 maart 2023.

1 Versie vastgesteld in MT en OR maart 2023