Raadsvoorstel Zienswijze ontwerpbegroting regionaal archief 2026

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein _______________________________________________________________________ Agendapunt: Zienswijze ontwerpbegroting regionaal archief 2026 Zaaknummer: 261961 Programma: Onderwijs, Sport en Cultuur Commissie: Bestuur Portefeuillehouder: Agnes Jongerius Onderdeel van: . Informatie bij: ChingYee Kwok / Tjang Zhou _______________________________________________________________________________

Onderwerp Zienswijze ontwerpbegroting regionaal archief 2026

Samenvatting Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard (RHC) stuurt de ontwerpbegroting 2026 ter informatie naar de deelnemende gemeenten. Daarbij krijgt de raad de gelegenheid een zienswijze in te dienen. Het college stelt de raad voor om RHC mee te delen, dat de ontwerpbegroting aanleiding geeft om een zienswijze kenbaar te maken. Waarin de raad het RHC verzoekt om besparingsopties met structurele kostenbesparing van ten minste 3% te onderzoeken.

_______________________________________________________________________ Voorstel De zienswijzebrief over de ontwerpbegroting 2026 van Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard vast te stellen.

Aanleiding voor dit voorstel Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard (RHC) stuurt de ontwerpbegroting 2026 ter informatie naar de deelnemende gemeenten. Daarbij krijgt de raad de gelegenheid een zienswijze in te dienen. De vaststelling van de begroting komt aan de orde in de vergadering van de Archiefcommissie (het bestuur van het Regionaal Historisch Centrum) van 30 juni 2025. _______________________________________________________________________________

Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis Niet van toepassing.

Wettelijk kader of beleidskader Artikel 35 Wet Gemeenschappelijke regelingen; Artikel 6 Gemeenschappelijke regeling RHC 2015.

Alternatieven Het alternatief is om geen zienswijze in te dienen bij RHC indien de raad naar aanleiding van de stukken hiertoe reden ziet.

Argumenten Een belangrijk contract is de dienstverleningsovereenkomst (DVO) met de gemeente Woerden. Eerder is al geconstateerd dat op basis hiervan precies in het ‘ravijnjaar’ 2026 een korting op de vergoeding voor de DVO vervalt. Deze gold krachtens de overeenkomst over de periode 20182025 vanwege het medegebruik van de archiefruimte door de gemeente voor semi-statisch archief. In 2026 komt de gehele, speciaal voor het RHC gebouwde archiefbewaarplaats aan het RHC, met de daarbij geldende meerkosten van ruim 30.000 euro. Dit was al voorzien in de meerjarenraming. Echter, de verkoop van het stadskantoor Oudewater annex archiefruimte aldaar én het feit dat de gemeente Woerden nog opslag zocht voor het resterende semi-statische archief, openden de deur Pagina 1 van 4

naar een nadere afspraak met beide gemeenten. Zij brengen tegen extra betaling archief bij het RHC onder dat formeel (nog) niet overgebracht is. De extra inkomsten temperen voor het RHC als geheel genoemde financiële gevolgen van de hogere DVO-vergoeding. Voor Oudewater en Woerden stijgt de bijdrage sterker. Voor de lopende contracten, waaronder de DVO met de Gemeente Woerden voor huisvesting en andere diensten, is de consumentenprijsindex over 2025 van belang. In de desbetreffende begrotingsposten is uitgegaan van een indexatie van 3,8%. De DVO Woerden berekent die gedempt door. Overige kostenposten blijven gelijk of zijn met maximaal 2% verhoogd. De uiteindelijke bijdrage kan per deelnemer in de marge in hoogte verschillen, los van financiële mee- of tegenvallers. Dat komt doordat de kosten worden omgeslagen. Mutaties in inwonertal en archiefmeters hebben direct financiële gevolgen. De omvang van de archieven laat zich lastiger inschatten, waar in 2025 meerdere archieven worden overgebracht terwijl bovendien de echte grootte van de semi-statische archieven van Woerden en Oudewater nog moet blijken. De eventuele afwijkingen in archiefmeters werken uiteraard alleen door in de verdeling van de depotkosten.

In de meerjarenraming is uitgegaan van een jaarlijkse stijging van de lonen van 2% en van een consumentenprijsindex van 3% vanwege de contracten; en gelijkblijvende verhoudingen in inwonertal en archiefmeters. Desalniettemin wordt IJsselstein ook geconformeerd met bezuinigingen vanuit het rijk. Daarom tevens het verzoek aan RHC om besparingsopties in kaart te brengen die leiden tot een structurele kostenbesparing van ten minste 3%. Deze 3% is gebaseerd op de bezuinigingen die wij moeten doorvoeren als gevolg van de bezuinigingen van de Rijksoverheid.

Kanttekeningen en / of risico’s De ontwerpbegroting van RHC wordt op 30 juni 2025 door de archiefcommissie vastgesteld. Dit is voor de besluitvorming van de raad. Het college zal tijdig via bijgevoegde brief informeren dat er een intentie is om een zienswijze in te dienen. RHC hanteert geen eigen vermogen. Het financieel risico komt daarmee te liggen bij de deelnemende gemeenten. Eventuele positieve of negatieve resultaten worden in het jaar daarop verrekend met de deelnemers.

_______________________________________________________________________ Uitvoering Kosten De bijdrage voor 2026 (begroting 2026) voor de gemeente IJsselstein is € 190.767 waarvan € 13.460 als aandeel btw zal worden gecompenseerd via het btw-compensatiefonds. Per saldo zijn de kosten voor 2026 dan € 177.307. Dit bedrag zal worden meegenomen bij het opstellen van de gemeentelijke begroting 2026. Op dit moment is in onze meerjarenbegroting voor 2026 rekening gehouden met € 183.001 voor de bijdrage aan het RHC.

Planning De begroting van RHC zal op 30 juni aanstaande door de Archiefcommissie worden vastgesteld.

Duurzaamheid Niet van toepassing.

Participatie Niet van toepassing.

Communicatie De zienswijze op de ontwerpbegroting 2026 RHC middels de bijgevoegde brief kenbaar maken bij de Archiefcommissie. Het college stuurt vooruitlopend op de officiële zienswijzebrief van de raad een brief met de voorgestelde zienswijze.

Pagina 2 van 4

Evaluatie Niet van toepassing.

_______________________________________________________________________ Bijlagen 1. RHC ontwerp begroting 2026 2. Brief zienswijze RHC begroting 2026

Pagina 3 van 4

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 juni 2025, zaaknummer 261961.

BESLUIT: De zienswijzebrief over de ontwerpbegroting 2026 van Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 9 juli 2025.

de griffier,

de voorzitter,

Arnout J.O. van Kooij MMC

Agnes Jongerius

Pagina 4 van 4