Raadsvoorstel Vaststelling Verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022

•

0%

Gemeente

IJssels tein

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein Agendapunt:

Zaaknummer:

Programma: Commissie: Portefeuillehouder: Onderdeel van: Informatie bij:

54799

1 Bestuur Mr. P.J.M. van Domburg Gemeenteraad J. Moes

Onderwerp Verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022 Samenvatting Het Audit Committee en de werkgroep Planning & Control hebben in de vorige raadsperiode afgesproken de taken en bevoegdheden van de commissie te

heroverwegen en daarbij hebben zij de raad geadviseerd om beide gremia samen te

voegen tot één Auditcommissie. Dit, om schaarse deskundigheid niet te versnipperen. Tot op heden werd er gewerkt met een reglement op het Audit Committee, deze dateert uit 2007. Omdat het Reglement op het Audit Committee en de controleverordening 2007 erg gedateerd zijn en de auditcommissie sterker dan voorheen gepositioneerd wil worden is in de vorige periode ook afgesproken om een (nieuwe) verordening op de auditcommissie vast te stellen ter vervanging van het reglement op het Audit Committee 2007. Daarnaast stelt het college ook voor om de Controleverordening te wijzigen. De wens van de Auditcommissie om rol en taken opnieuw te bekijken en te werken met verordeningen die passen bij de huidige werkwijze leidt dan ook vanzelfsprekend tot een nieuwe verordening op de Auditcommissie. In de nieuwe werkwijze zullen ook de voormalige taken van de werkgroep Planning & Control 2018-2022 meegenomen worden. Daarbij wordt de focus niet beperkt tot controle achteraf, maar is deze ook gericht op het huidige beleid. Voorstel 1. Het Reglement op het Audit Committee gemeente IJsselstein 2007 intrekken. 2. De Verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022 vaststellen. Aanleiding voor dit voorstel Tot op heden werd gewerkt met een reglement op het Audit Committee, deze dateert uit 2007.

De huidige leidende grondslagen hiervoor zijn te vinden in de controleverordening ex artikel 213 en in artikel V uit de Gemeentewet. Omdat het Reglement op het Audit Committee en de controleverordening 2007 erg gedateerd zijn en de auditcommissie sterker dan voorheen gepositioneerd wil worden is in de vorige periode ook afgesproken om een (nieuwe) verordening op de auditcommissie vast te stellen ter vervanging van het reglement op het Audit Committee 2007. Daarnaast stelt het college ook voor om de Controleverordening te wijzigen.

Pagina 1 van 3

Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis De raad van IJsselstein heeft in december 2006 het reglement op het Audit Committee vastgesteld. Wettelijk kader of beleidskader De verordening op de auditcommissie vindt haar grondslag in de controleverordening ex artikel 213 en in hoofdstuk V artikel 82 (raadscommissies) van de gemeentewet. Het hebben van een auditcommissie is niet verplicht, maar biedt de raad de mogelijkheid om een belangrijk deel van zijn kaderstellende en controlerende taak in te vullen. Daarnaast is de auditcommissie aanspreekpunt voor, en controleur van de accountant.

De auditcommissie heeft als doel de raad te adviseren over alle financiële en

bedrijfsvoeringsaspecten van de gemeente IJsselstein.

Alternatieven Het alternatief is om geen verordening in te stellen en te blijven werken met het reglement op het Audit Committee, daterend uit 2007. Dit reglement is erg verouderd en sluit niet meer aan bij de huidige werkwijze van de Auditcommissie. Argumenten Het is belangrijk dat de raad wordt betrokken bij de voorbereidingen van het beheerinstrumentarium en de (meerjarige) financiële beleidskaders. De raad kan hierdoor tijdig aangeven welke wensen er zijn op het gebied van planning en control en het financiële beleid van de gemeente. Ook is het van belang dat de raad handvaten heeft om achteraf beleid te kunnen controleren. Bij deze werkwijze past een nieuwe verordening waarin deze taken goed belegd zijn. Planning De nieuwe verordening op de Auditcommissie treedt in werking de eerste dag na de bekendmaking daarvan. Het reglement op het Audit Committee gemeente IJsselstein 2007 wordt daarmee ingetrokken.

Bijlagen 1. Verordening op de Auditcommissie gemeente IJsselstein 2022

Pagina 2 van 3

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van het Audit Committee van 17 oktober 2022, Gelet op artikel 82 van de Gemeentewet, BESLUIT: De verordening op de auditcommissie gemeente IJsselstein 2022 vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op donderdag 15 december 2022,

de

mr.

van Domburg

Pagina 3 van 3