Raadsvoorstel Vaststelling Nota Verbonden partijen 2023

Gemeente

41I.7sselstein Raadsvoorstel gemeente IJsselstein Agendapunt: Zaaknummer: Programma: Commissie: Portefeuillehouder: Onderdeel van: Informatie bij:

Nota verbonden partijen 2023 52096 Bestuur en organisatie Bestuur Mr. P.J.M. van Domburg J.P.W.M. Heijmans

Onderwerp Nota Verbonden partijen 2023. Samenvatting In de Nota verbonden partijen wordt beschreven hoe we om willen gaan met de sturing op de verbonden partijen. De Nota is daarmee een leidraad voor zowel de ambtelijke organisatie als het gemeentebestuur om grip te hebben op de verbonden partijen. Daartoe worden in de nota onder meer beschreven: de uitgangspunten en het afwegingskader voor samenwerking; de rolverdeling tussen raad, college en ambtelijke organisatie bij sturing op de verbonden en de sturingsinstrumenten; de informatievoorziening en de verantwoording. Bij het opstellen van de nota zijn de aan de raad aangeboden rapport "Grip op gemeenschappelijke regelingen" van de Rekenkamer IJsselstein van juli 2022 en de recente wijzigingen van de wet Gemeenschappelijke regelingen betrokken. Dit geldt ook voor de input die door de raadsrapporteurs tijdens een op 24 november 2022 gehouden bijeenkomst is gegeven. Deze nota vervangt de Nota verbonden partijen die op 24 september 2015 door de raad is vastgesteld.

Voorstel De Nota verbonden partijen 2023 vast te stellen. Aanleiding voor dit voorstel De volgende zaken geven aanleiding tot en vormen de achtergrond voor het opstellen van een nieuwe nota verbonden partijen: 1. De wenselijk geachte evaluatie en actualisatie van de huidige Nota verbonden partijen van 24 september 2015. 2. Het coalitieakkoord waarin onder meer is bepaald: Bij iedere gemeenschappelijke regeling evalueren we periodiek de toegevoegde waarde, waarbij sturing op de uitvoering van het door de gemeente beoogde beleid centraal staat. 3. De gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen die op 1 juli 2022 in werking is getreden 4. De bevindingen van de Rekenkamer IJsselstein, beschreven in het aan uw raad aangeboden rapport "Grip op gemeenschappelijke regelingen" van juli 2022.

Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis De in de raadsvergadering van 24 september 2015 vastgestelde nota verbonden partijen. Wettelijk kader of beleidskader

Pagina 1 van 3

Gemeentewet, Wet gemeenschappelijke regelingen, Burgerlijk Wetboek, Besluit Begroting en Verantwoording. Alternatieven De raad kan ervoor kiezen om geen nieuwe nota verbonden partijen vast te stellen. Gelet op de onder de aanleiding voor dit voorstel beschreven zaken, adviseren wij om daar niet voor te kiezen. Argumenten De uitvoering van veel gemeentelijke taken en diensten is opgedragen aan verbonden partijen. Maar de gemeente is en blijft wel eindverantwoordelijk. Het is dan ook van belang om goed op de hoogte zijn of die verbonden partijen hun taken goed en efficiënt uitvoeren en om grip te hebben op die partijen. Deze nota biedt hiervoor voor zowel de ambtelijke organisatie als het gemeentebestuur het kader. Kanttekeningen en / of risico's Met vaststelling van deze nota wordt invulling gegeven aan een aantal aanbevelingen van de Rekenkamer IJsselstein. Deze nota gaat niet in op alle aanbevelingen van de rekenkamer aan de raad De invulling van de sturing op verbonden partijen wordt door samenwerking tussen bestuurders, raadsrapporteurs en beleidsmedewerkers vormgegeven.

Uitvoering Kosten Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Planning Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie N.v.t. Informeren Raad Inwoners Derden

Raadplegen

Adviseren

Coproductie

Meebeslissen

x

Communicatie De nota verbonden partijen zal na vaststelling gepubliceerd worden op het intranet. De medewerkers die betrokken zijn bij de verbonden partijen zullen in kennis worden gesteld van de vaststelling van de nota. Evaluatie

In de samenwerking met verbonden partijen zullen zich altijd ontwikkelingen blijven voordoen. Daarom is het van belang de Nota verbonden partijen bij de aanvang van elke nieuwe raadsperiode (kort) te evalueren en zo nodig bij te stellen. Bijlagen 1. Nota verbonden partijen 2023. 2. Rekenkamerrapport "Grip op gemeenschappelijke regelingen" van juli 2022.

Pagina 2 van 3

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 januari 2023, zaaknummer 52096, BESLUIT: De Nota verbonden partijen 2023 vast te stellen Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 9 maart 2023.

dc nriffiar

de voorzitter,

mr. P.J.M. van Domburg

Pagina 3 van 3