Raadsvoorstel vaststellen personeelshandboek 2021 griffie

Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein

Zaaknummer: Programma: Commissie: Portefeuillehouder: Informatie bij: E-mail/tel.nr.: Evaluatiedatum:

933744 Bestuur en organisatie

Datum: 28 januari 2021 Blad: 1 van 3

Bestuur Werkgeverscommissie de heer J. Pel (voorzitter) jos@pel.nl ; 06-12923356

Onderwerp Vaststelling personeelshandboek Raadsgriffie Gemeente IJsselstein 2021

1. Argumenten/onderbouwen advies De gemeente IJsselstein dient te beschikken over een personeelshandboek waarin alle regelingen op personeelsgebied zijn opgenomen. Dit personeelshandboek is in lijn met het Burgerlijk Wetboek. Aanpassingen van wet- en regelgeving, nieuwe HR-beleidsstukken en nieuwe inzichten in huidige afspraken hebben ervoor gezorgd dat het personeelshandboek van Gemeente IJsselstein aangepast diende te worden. De griffie van Gemeente IJsselstein volgt de rechtspositionele regelingen van werknemers van Gemeente IJsselstein. De gemeenteraad is werkgever van de raadsgriffier en van de op de griffie werkzame personen. Om die reden dient de gemeenteraad het raadsvoorstel en -besluit wat gaat over de griffier en de op de griffie werkzame personen vast te stellen. 2. Alternatieven Er zijn geen alternatieven. Gemeente IJsselstein als werkgever is, als gezegd, verplicht het personeelshandboek up-to-date te houden en hierin te duiden wat de op de Cao aanvullende arbeidsvoorwaarden en – rechten zijn. 3. Kanttekeningen n.v.t. 4. Analyse consequenties Juridisch: Zijn er eventueel juridische consequenties? Ja. Het personeelshandboek is een aanvulling op de Cao. Dit kan rechten en plichten van zowel werkgever als werknemer duidelijk maken. 5. Afstemming Het personeelshandboek Gemeente IJsselstein 2021 is door het College van B&W vastgesteld.

Hierna is het personeelshandboek Gemeente IJsselstein 2021 voorgelegd aan de werkgeverscommissie van de gemeenteraad IJsselstein en is het ter goedkeuring aan de griffier gestuurd. Daarmee heeft het beleid en het personeelshandboek de wettelijke route gelopen om uiteindelijk vastgesteld te worden de Raad. 6. Duurzaamheid N.V.T.

Raadsvoorstel

Blad: 2 van 3

7. Communicatie en participatie De griffier en de op de griffie werkzame personen worden op de gebruikelijke wijze geïnformeerd. 8. Uitvoering en planning De gemeenteraad kan regels stellen over de organisatie van de griffie. De werkgeverscommissie treedt in deze op namens de gemeenteraad en bepaalt de nodige wijzigingen.

Voorstel 1. Het door het college bij zijn besluit van 15 januari 2021 vastgestelde Personeelshandboek Gemeente IJsselstein 2021 ‘mutatis mutandis’ over te nemen voor de griffier en de op de griffie werkzame personen.

Overzicht bijlagen: a. Verordening wekgeverscommissie b. Personeelshandboek Gemeente IJsselstein 2021 c. Overzicht wijzigingen in personeelshandboek d. Personeelshandboek Gemeente IJsselstein 2020 e. Griffieplan 2021

Raadsbesluit

blad : 3 van 3

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 28 januari 2021, zaaknummer 933744. BESLUIT: 1. Het door het college bij zijn besluit van 15 januari 2021 vastgestelde Personeelshandboek Gemeente IJsselstein 2021 ‘mutatis mutandis’ over te nemen voor de griffier en de op de griffie werkzame personen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 18 maart 2021.

de griffier,

de voorzitter,

A.J.O. van Kooij

mr. P.J.M. van Domburg