Raadsvoorstel speedgates krediet Overtoom

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein _______________________________________________________________________ Agendapunt: Vervanging toegangshekken parkeergarage Overtoom Zaaknummer: 147848 Programma: Wonen en Ruimte / Mobiliteit Commissie: Ruimte Portefeuillehouder: P.J. Bekker Onderdeel van: Informatie bij: T. Zhou _______________________________________________________________________ Onderwerp Vervanging toegangshekken parkeergarage Overtoom Samenvatting In het meerjarig onderhoudsprogramma van de parkeergarage Overtoom is opgenomen dat de toegangshekken, de hekken bij de in- en uitritten (de zogenoemde ‘speedgates’) vervangen moeten worden. Uit een marktconsultatie blijkt dat hiervoor niet genoeg budget is opgenomen. Voor vervanging is aanvullend budget nodig. Binnen de parkeerexploitatie is daarvoor financiële ruimte. _______________________________________________________________________ Voorstel 1. Het krediet voor vervangen van de toegangshekken te verhogen van € 80.000 naar € 150.000. 2. De afschrijvingstermijn aan te passen naar 20 jaar.

Aanleiding voor dit voorstel In december 2022 is de Parkeerexploitatie 2023-2027 vastgesteld. Daar waren de meerjarig onderhoudsprogramma’s (MJOP) van de parkeergarages bijgevoegd. Voor de parkeergarage Overtoom is opgenomen dat de voorzieningen bij de toegang (de zogenoemde ‘speedgates’) vervangen moeten worden (inclusief loopporten en verkeerslichten). Deze hekken zijn bedoeld om de garage te beveiligen. Doordat de hekken ’s nachts dicht zijn, kunnen alleen bezoekers van de garage de garage betreden. Het vervangen is essentieel om een prettig en veilig parkeerproduct te bieden aan onze inwoners en bezoekers. Voor het vervangen van de speedgates is € 80.000 opgenomen in het meerjarig onderhoudsprogramma. In december 2023 is een marktconsultatie gehouden om een betere inschatting te maken van de verwachte kosten voor het vervangen. Op basis daarvan blijkt dat het budget dat is opgenomen niet toereikend is. Voor het vervangen (inclusief twee looppoorten en 4 verkeerslichten) is € 150.000 nodig. Er is dus een tekort van € 70.000. Een extra investering is dus noodzakelijk.

Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis - Parkeerexploitatie 2023-2027 Wettelijk kader of beleidskader Pagina 1 van 4

Titel IV van de Gemeentewet. Alternatieven Geen nieuwe speedgates We kunnen er voor kiezen om de speedgates niet te vervangen. We verwijderen dan de oude speedgates en installeren geen nieuwe. Dit zal leiden tot een onveiligere parkeergarage. Het bieden van een veilige parkeeromgeving is essentieel voor een goede klantbeleving. Uit veel onderzoeken blijkt dat parkeerders, bij het kiezen van een geschikte parkeerplaats, veiligheid belangrijker vinden dan prijs. Het niet creëren van een veilige parkeeromgeving door geen nieuwe speedgates te plaatsen, zal dan ook leiden tot minder parkeerders. Dit is onwenselijk. Speedgates later vervangen Het is een optie om de speedgates later te vervangen, bijvoorbeeld over 5 jaar. Door de speedgates minder vaak te vervangen, smeren we kosten uit over meer jaren. Dit bespaart geld. De huidige speedgates zijn echter al in 1999 geïnstalleerd. Op dit moment is er een reëel risico dat de speedgates stoppen met werken en dus niet meer open en dicht kunnen gaan. Dit risico maakt het onwenselijk om de speedgates later te vervangen. Argumenten Het vervangen van de speedgates is essentieel. Het draagt bij aan een prettige en veilige parkeeromgeving. Dit is niet alleen een voordeel vanuit veiligheidsoogpunt, maar de parkeergarage is voor veel bezoekers ook de eerste stap in het centrum van IJsselstein.

Een prettige parkeeromgeving laat een goede eerste indruk achter en draagt bij aan een economisch vitale binnenstad. Kanttekeningen en / of risico’s De marktconsultatie laat zien dat de kosten voor het vervangen van de speedgates ongeveer € 150.000 bedraagt. De definitieve kosten weten we pas na het houden van een aanbesteding. Het kan dus zijn dat de kosten enigszins hoger (of lager) uitpakken. In dat geval vangen we dit op binnen de parkeerexploitatie. _______________________________________________________________________ Uitvoering Kosten Een extra investering van € 70.000 is nodig. Bij de aanvraag van het eerste krediet van € 80.000 is rekening gehouden met een afschrijving van 10 jaar. Bij nader inzien kan deze installatie in 20 jaar worden afgeschreven. Dit willen we aanpassen. Hierdoor zijn de kapitaalasten volledig gedekt. Daarmee wordt er wel afgeweken van de nota waardering en afschrijving. Echter, omdat de huidige installatie ook langer meegaat, wordt dit realistisch geacht. De onderbouwing voor het verschil in het budget en de marktconsultatie is als volgt. Dit komt doordat in het verleden een te laag budget hiervoor is opgenomen. Tevens blijft het ook altijd een prognose waarbij er uiteraard zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid wordt ingeschat. Echter, kan dit afwijken door diverse factoren en omstandigheden die zijn veranderd in de toekomst.

Zo heeft iedere organisatie te maken gestegen materiaal -en personeelskosten. Planning Na vaststelling van dit besluit gaan we aan de slag met een aanbesteding. Dit zal ongeveer 1 à 2 maanden duren. Na de aanbesteding verlenen we een opdracht aan een partij voor het vervangen van de speedgates. Zij zullen de speedgates eerst op maat moeten maken. Vervolgens plaatsen we de speedgates in twee fasen, zodat er altijd één in- en uitrit beschikbaar blijft. We zullen de werkzaamheden op rustige dagen verrichten (maandag tot en met woensdag).

Pagina 2 van 4

Duurzaamheid In de aanbesteding houden we rekening met het energieverbruik van de speedgates. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing. Evaluatie Niet van toepassing. _______________________________________________________________________

Pagina 3 van 4

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 januari 2024, zaaknummer 147848.

BESLUIT: De raad voor te stellen: 1. Het krediet voor het vervangen van toegangshekken te verhogen van € 80.000 naar € 150.000. 2. De afschrijvingstermijn aan te passen naar 20 jaar.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 7 maart 2024.

de griffier,

de voorzitter,

A.J.O. van Kooij MMC

mr. P.J.M. van Domburg

Pagina 4 van 4