Raadsvoorstel Kredietaanvraag vervanging toplaag hoofdvoetbalveld IJFC

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein _______________________________________________________________________ Agendapunt: Kredietaanvraag vervanging toplaag hoofdvoetbalveld IJFC Zaaknummer: 101726 Programma: 4 (Onderwijs, sport en cultuur) Commissie: Samenleving Portefeuillehouder: E. Tas Onderdeel van: Informatie bij: A.W. Baars ______________________________________________________________________________

Onderwerp Kredietaanvraag vervanging toplaag hoofdvoetbalveld IJFC Samenvatting Het hoofd voetbalveld op sportpark Groenvliet (veld 1) van IJFC is afgekeurd volgens de gebruiksnorm van de KNVB. Kunstgras voetbalvelden worden acht jaar na certificering gekeurd op de gebruiksnorm. Deze keuring moet vervolgens iedere twee jaar worden herhaald. In het Meerjarig onderhoudsplan sportpark Groenvliet 2018-2026 is een vervanging voorzien, maar het daarvoor beschikbaar gestelde budget is onvoldoende. Daarom wordt gevraagd het budget voor de renovatie bij te stellen. _______________________________________________________________________ Voorstel Een aanvullend krediet beschikbaar te stellen van € 130.900. Aanleiding voor dit voorstel In mei 2023 is het hoofd voetbalveld van IJFC op sportpark Groenvliet afgekeurd, volgens de gebruiksnorm van de KNVB. Een keuring op de gebruiksnorm voorkomt dat er “onveilige” en onverantwoorde situaties ontstaan op kunstgrasvelden, door toedoen van de ondergrond (kunstgras). Wanneer een kunstgrasveld niet voldoet is de kans op blessures en ongevallen (zeer) groot. Door kunstgrasvelden periodiek te laten keuren en te monitoren kan gestuurd worden op onderhoud, beheer en levensduur van deze velden. Het gevolg van deze keuring is dat de toplaag van het kunstgras voetbalveld moet worden vervangen.

Met deze vervanging is rekening gehouden in het Meerjarig onderhoudsplan sportpark Groenvliet 2018-2026, vastgesteld in uw raad van 7 november 2017. Het budget is echter niet toereikend en dat is vooral te wijten aan de sterke prijsstijgingen ten opzichte van het jaar 2017. _______________________________________________________________________

Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis Meerjarig onderhoudsplan sportpark Groenvliet 2018-2026 (7 november 2017, zaaknummer 497603) Wettelijk kader of beleidskader Beleidsnota sport 2020-2024 (10 december 2019, zaaknummer 724156)

Pagina 1 van 4

Alternatieven a. Niets doen Een mogelijkheid is om de vervanging niet uit te voeren. Dan is het niet meer mogelijk om KNVB voetbalwedstrijden meer te spelen. Dit wordt ontraden, omdat met de investering rekening is gehouden en daarop de verwachtingen zijn gebaseerd. Bovendien past deze investering binnen de doelstellingen van het door uw raad vastgestelde Beleidsnota sport 2020-2024, op 10 december 2019, waarin is opgenomen: “De gemeente streeft ernaar om het aanbod van sportaccommodaties in IJsselstein in evenwicht te houden met de wensen, behoeften en financiële mogelijkheden van de toekomst.” Argumenten Door de investering voor de vervanging te doen, is het hoofd voetbalveld de komende jaren geschikt voor het spelen van voetbalwedstrijden, volgens de gebruikersnorm die de KNVB stelt en zo de wedstrijden op landelijk niveau te kunnen blijven spelen. Kanttekeningen en / of risico’s Er is vooronderzoek gedaan naar de technische staat van het voetbalveld. Echter kunnen bij vervangingen verrassingen ontstaan, doordat de ondergrond toch anders is dan werd aangenomen of dat weersomstandigheden anders zijn dan verwacht. Deze omstandigheden zullen kostenverhogend zijn. Door het vooronderzoek en de geplande uitvoeringsperiode (voor september 2023), worden deze risico’s als laag ingeschat.

_______________________________________________________________________ Uitvoering Kosten De kosten voor het uitvoeren van de toplaagvervanging bedragen € 294.000,- inclusief BTW. Het beschikbaar gestelde krediet bedraagt € 175.000. Daarom wordt voorgesteld om een aanvullend krediet aan te vragen van €130.900,-. Renovatie - € 294.000 Beschikbaar krediet € 175.000 Aanvullend krediet € 119.000 Onvoorzien (10%) € 11.900 + Aanvullend benodigd € 130.900 Kapitaallasten AfschrijvingsBudget termijn 130.900 15 Totaal

2024 9.381 9.381

2025 9.338 9.338

2026 9.294 9.294

2027 9.250 9.250

De kapitaallasten zullen opgevangen worden binnen programma 4 onderwijs, sport en cultuur. Planning Geschat wordt dat de periode voor de vervanging van het hoofdveld op 3 á 4 weken duurt. Bij een positief besluit, zal direct opdracht gegeven worden aan de aannemer om zo ervoor te zorgen dat voor september 2023 de werkzaamheden zijn uitgevoerd.

Pagina 2 van 4

Duurzaamheid Met de vervanging wordt 80 ton rubber hergebruikt en dus niet nieuwe ingekocht, waarmee ongeveer 75% van het totaal aan rubber korrels wordt hergebruikt. Participatie Er wordt nauw overleg gevoerd met verenging IJFC. Communicatie Bij een positief besluit worden de voetbalvereniging vereniging IJFC en de KNVB op de hoogte gebracht van het besluit. Zo worden ze op de hoogte gebracht van de planning en het tijdelijk niet kunnen gebruiken van het veld. Evaluatie Wanneer de werkzaamheden zijn opgeleverd, wordt een onderhoudsplan opgesteld voor het dagelijks en planmatig onderhoud. Zodoende wordt op een planmatige wijze het onderhoud van het sportveld uitgevoerd. _______________________________________________________________________ Bijlagen 1. Locatie aanduiding te renoveren veld

Pagina 3 van 4

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 juni 2023, zaaknummer 101726 BESLUIT:

Een aanvullend krediet beschikbaar te stellen van € 130.900. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 6 juli 2023

de griffier,

de voorzitter,

A.J.O. van Kooij CMC

mr. P.J.M. van Domburg

Pagina 4 van 4