Raadsvoorstel kredietaanvraag nieuwe indoordekking voor telefonie

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein ______________________________________________________________ Agendapunt: Zaaknummer: 4316 Programma: Overhead Commissie: Bestuur Portefeuillehouder: M.B. Foekema MSc Onderdeel van: Informatie bij: H.A. van den Hurk _____________________________________________________________________

Onderwerp Raadsvoorstel kredietaanvraag nieuwe indoordekking voor telefonie

Samenvatting Samen met gemeenten Gouda, Waddinxveen en Montfoort is een aanbesteding gedaan voor het leveren van vaste en mobiele telefonie. Metingen wijzen uit dat het bereik/dekking van de nieuwe leverancier in het stadhuis niet overal voldoende is. Om goede bereikbaarheid voor onze inwoners en instellingen te blijven garanderen leggen we op korte termijn een nieuwe indoordekking installatie aan. Met deze extra investering is vooraf geen rekening gehouden en daarom vragen wij om uw instemming voor een nieuw krediet.

______________________________________________________________ Voorstel Een krediet van € 50.000 beschikbaar stellen in 2022.

Aanleiding voor dit voorstel De telefooncentrale van de gemeente moet worden vervangen omdat de technische levensduur is verstreken. Samen met gemeenten Gouda, Waddinxveen en Montfoort is een aanbesteding gedaan voor vaste en mobiele telefonie en Klant Contact Centrum (KCC) functionaliteiten. Na afronding van dit traject beschikt de gemeente IJsselstein in 2023 over een toekomstbestendige telefonie infrastructuur. Door de nieuwe leverancier zijn metingen uitgevoerd binnen het stadhuis. De metingen wijzen uit dat de nieuwe leverancier niet overal voldoende dekking kan bieden. Om bereikbaarheid en voldoende gesprekskwaliteit te blijven garanderen moet een nieuwe indoordekking installatie worden aangelegd. Dit vraagt om een extra investering (krediet) omdat dit vooraf niet was voorzien. De investering schrijven we over 10 jaar af. Deze kosten zijn niet in de begroting opgenomen. Na akkoord worden de kosten gedekt uit de stelpost Overhead.

Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis N.v.t.

Wettelijk kader of beleidskader N.v.t.

Pagina 1 van 3

Alternatieven -

Argumenten Voor een goede bereikbaarheid en gesprekskwaliteit op het netwerk van de nieuwe leverancier is het noodzakelijk om een nieuwe indoordekking installatie aan te leggen. De indoordekking installatie van de vorige leverancier is niet te gebruiken door de nieuwe leverancier.

Kanttekeningen en / of risico’s De indoordekking installatie die nu wordt aangelegd is generiek en is ook bruikbaar door eventuele andere leveranciers van telefonie.

______________________________________________________________ Uitvoering Kosten De investering voor de indoordekking installatie bedragen € 50.000. Deze installatie schrijven we af in 10 jaar. De kapitaallasten, rente en afschrijving, voor een bedrag van € 5.250 worden gedekt uit de stelpost overheadkosten.

Planning Eind 2022/begin 2023 is de nieuwe indoordekking installatie gerealiseerd.

Duurzaamheid Participatie N.v.t. Informeren

Raadplegen

Adviseren

Coproductie

Meebeslissen

Raad Inwoners Derden

Communicatie N.v.t. Evaluatie N.v.t. Bijlagen Geen

Pagina 2 van 3

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 29-09-2022, zaaknummer 4316 BESLUIT: Een krediet van € 50.000 beschikbaar te stellen in 2022 Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 10-11-2022.

de griffier,

de voorzitter,

A.J.O. van Kooij

mr. P.J.M. van Domburg

Pagina 3 van 3