Raadsvoorstel gewijzigde verordening werkgeverscommissie 2022

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein _______________________________________________________________________ Agendapunt: Zaaknummer: 1199066 Programma: Programma 1: Bestuur Commissie: Bestuur Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie, E. Tas Onderdeel van: Gemeenteraad, werkgeverscommissie Informatie bij: M.L.M. Timmermans _______________________________________________________________________________

Onderwerp Vaststellen van de wijzigingen in de verordening van de gemeenteraad van IJsselstein houdende regels omtrent een werkgeverscommissie voor de gemeenteraad (Verordening werkgeverscommissie IJsselstein 2022) Samenvatting De griffier is eerste adviseur van de gemeenteraad. Hij staat aan het hoofd van de griffie, is eindverantwoordelijk en legt verantwoording af aan de raad. De werkgeverscommissie is de werkgever van de raadsgriffier en van de op de griffie werkzame ambtenaren. Om de dagelijkse gang van zaken op de griffie efficiënt te kunnen managen hebben de werkgeverscommissie en de griffier geconstateerd dat het wenselijk is bestaande taken m.b.t. de uitoefening van het werkgeverschap vast te leggen en een bepaald aantal bevoegdheden te mandateren aan de griffier. Om dit te kunnen realiseren dient de verordening deze taken uitgebreider te formuleren. Daarnaast is het ter volledigheid van belang dat het besluit van de gemeenteraad ten aanzien van het personeelshandboek Raadsgriffie Gemeente Ijsselstein opgenomen wordt in de voorliggende verordening. Hiermee is de werkgeverscommissie bevoegd te besluiten tot maatwerk/af te wijken van het personeelshandboek indien zij dat nodig acht voor de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren. _______________________________________________________________________ Voorstel 1.

de bevoegdheden van de werkgeverscommissie te formaliseren en expliciteren; 2. aan de werkgeverscommissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en het door de raad vastgestelde personeelshandboek en artikel 107e lid 2 Gemeentewet; 3. de bevoegdheid tot het vaststellen van het griffieplan aan de werkgeverscommissie te delegeren en de raad actief over dit plan te informeren. 4. de vaststelling van eventuele wijzigingen in het personeelshandboek met gevolgen voor het griffie-personeel te delegeren aan de werkgeverscommissie. Tevens is werkgeverscommissie bevoegd te besluiten tot maatwerk/af te wijken van het personeelshandboek indien zij dat nodig acht voor de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren; 5. De voorliggende gewijzigde verordening werkgeverscommissie 2022 gemeente Ijsselstein vast te stellen.

Aanleiding voor dit voorstel

Pagina 1 van 4

1. In de instructie van de griffier staat de volgende verwijzing in artikel 5, lid 1: ‘De raad is het bevoegd gezag over de griffier en zijn medewerkers. Nadere regels hierover worden gesteld in de verordening op de werkgeverscommissie Griffier.” 2. Met het oog op het efficiënter inrichten van de werkwijze rondom het werkgeverschap van de griffie is het wenselijk een door de werkgeverscommissie bepaald aantal bevoegdheden uit de verordening aan de griffier te mandateren. 3. De verordening dient hiervoor eerst aangepast te worden waarin de taken van de werkgeverscommissie uitgebreider vermeld staan. 4. Met de gewijzigde verordening is de werkgeverscommissie in staat taken en bevoegdheden aan te wijzen die zij wenst te mandateren aan de griffier. 5. het besluit van de gemeenteraad ten aanzien van het personeelshandboek Raadsgriffie Gemeente Ijsselstein op te nemen in de voorliggende verordening. _______________________________________________________________________________

Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis Op 30 januari 2020 is de voorliggende verordening voor het laatst in gewijzigde vorm vastgesteld. De wijziging hield verband met het door het college bij zijn besluit van 15 januari 2021 vastgestelde Personeelshandboek Gemeente IJsselstein 2021. De raad heeft op 18 maart 2021 in haar raadsvergadering besloten het genoemde personeelshandboek ‘mutatis mutandis’ over te nemen voor de griffier en de op de griffie werkzame personen. Wettelijk kader of beleidskader De gemeenteraad is op grond van artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e en 156 van de Gemeentewet bevoegd een werkgeverscommissie in te stellen. Alternatieven Het alternatief is de voorliggende verordening niet vast te stellen waardoor de bestaande afspraken niet worden vastgelegd. Argumenten Om de dagelijkse gang van zaken op de griffie efficiënt te kunnen managen hebben de werkgeverscommissie en de griffier geconstateerd dat het wenselijk is bestaande taken met betrekking tot de uitoefening van het werkgeverschap vast te leggen en een bepaald aantal bevoegdheden te mandateren aan de griffier. Om dit te kunnen realiseren dient de verordeningen deze taken uitgebreider te formuleren. Kanttekeningen en / of risico’s Het vastleggen van de afspraken draagt bij aan eenduidigheid in de relatie tussen de werkgeverscommissie en de griffier.

_______________________________________________________________________ Uitvoering Kosten Er zijn geen kosten, Planning Na vaststelling van bedoelde verordening zal de werkgeverscommissie een besluit nemen ten aanzien van het mandaat aan de griffier. Duurzaamheid Niet van toepassing

Pagina 2 van 4

Communicatie De verordening zal op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd worden via overheid.nl en terug te vinden zijn op de raadswebpagina's. Evaluatie Een evaluatie kan meegenomen worden bij het reguliere voortgangsgesprek met de griffier. _______________________________________________________________________ Bijlagen 1) Gewijzigde Verordening werkgeverscommissie 2022 van de gemeente Ijsselstein. Andere relevante bijlagen: 2) Instructie voor de griffier van Ijsselstein 2017 3) Raadsvoorstel vaststelling personeelshandboek Raadsgriffie Gemeente Ijsselstein 2021 4) Personeelshandboek gemeente Ijsselstein 2020

Pagina 3 van 4

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van het presidium van 2 februari 2022, zaaknummer 1199066.

BESLUIT:

1. de bevoegdheden van de werkgeverscommissie te formaliseren en expliciteren; 2. aan de werkgeverscommissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en het door de raad vastgestelde personeelshandboek en artikel 107e lid 2 Gemeentewet; 3. de bevoegdheid tot het vaststellen van het griffieplan aan de werkgeverscommissie te delegeren en de raad actief over dit plan te informeren. 4. de vaststelling van eventuele wijzigingen in het personeelshandboek met gevolgen voor het griffie-personeel te delegeren aan de werkgeverscommissie. Tevens is werkgeverscommissie bevoegd te besluiten tot maatwerk/af te wijken van het personeelshandboek indien zij dat nodig acht voor de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren; 5. De voorliggende gewijzigde verordening werkgeverscommissie 2022 gemeente Ijsselstein vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 10 maart 2022.

de griffier,

de voorzitter,

A.J.O. van Kooij

mr. P.J.M. van Domburg

Pagina 4 van 4