Raadsvoorstel Budgetaanvraag voor onderzoek naar en advies over onderhoudssituatie gevel Stadskantoor en Fulco-theater

Raadsvoorstel gemeente IJsselstein _______________________________________________________________________ Agendapunt: Budgetaanvraag voor onderzoek naar en advies over onderhoudssituatie Zaaknummer: Programma: Commissie: Portefeuillehouder: Onderdeel van: Informatie bij:

gevel Stadskantoor en Fulco-theater 153351 Wonen en Ruimte / Vastgoed Ruimte E. Tas

A. Pool _______________________________________________________________________________ Onderwerp Budgetaanvraag voor onderzoek naar en advies over de onderhoudssituatie van de gevel van het Stadskantoor en het Fulco-theater. Samenvatting De buitengevel van het stadskantoor en het Fulco-theater vraagt in toenemende mate om onderhoud en aandacht. Het gebouw stamt uit 1999 en de gevel bestaat uit glazen panelen. Op een aantal locaties in de gevel is geconstateerd dat beglazingsprofielen zijn vervormd/verzakt en glaspanelen naar buiten komen zetten waardoor op termijn glas uit de gevel kan vallen. Daarnaast zijn er problemen met lekkages en zijn er twijfels over de isolatiewaarde van de gevel. De afgelopen jaren moet er steeds meer onderhoud aan de gevel uitgevoerd worden en er is geen plan voor de toekomst. Het onderhoud gaat ook verder dan voorzien kon worden in het MeerJarenOnderhoudsPlan gebouwen. Om de problemen te onderzoeken en een plan voor de toekomst te maken dient de gehele gevel te worden geïnspecteerd en moet er onderzoek worden gedaan naar de veiligheid, de lekkages en naar de isolatiewaarde van de bestaande gevel. Op basis van de uitkomsten van het onderzoek wordt een advies over eventuele noodmaatregelen en/of herstelmaatregelen uitgewerkt.

Als het niet mogelijk is om die maatregelen uit te voeren of de kosten daarvan niet opwegen tegen de kosten van een mogelijk geheel of gedeeltelijk nieuwe (andere) gevel wordt dit in het advies meegewogen. De kosten voor het onderzoek en advies worden geraamd op € 121.000 incl. BTW. Het college stelt de raad voor om een budget van € 121.000 (incl. BTW) beschikbaar te stellen voor onderzoek naar de onderhoudssituatie van de gevel van het Stadskantoor en het Fulcotheater en voor advies over de eventuele noodmaatregelen en/of herstelmaatregelen. Ook stelt het college de raad voor om dit bedrag te dekken uit de onderhoudsreserve gebouwen.

Pagina 1 van 4

_______________________________________________________________________ Voorstel - Een budget beschikbaar te stellen van € 121.000 incl. BTW. En deze te dekken uit de onderhoudsreserve gebouwen. - Begrotingswijziging 24008 Onderzoek gevel stadhuis en Fulco vaststellen Aanleiding voor dit voorstel In toenemende mate vragen de onderhoudssituatie en problemen met de gevel van het Stadskantoor en het Fulco-theater de aandacht. Om de situatie en problemen goed in kaart te brengen is onderzoek nodig. Daarbij moet de gehele gevel worden geïnspecteerd en moet onderzoek worden gedaan naar de veiligheid, de lekkages en naar de isolatiewaarde van de bestaande gevel. Zodoende is er een goed inzicht in de toestand van de gevel en kan op basis van het onderzoek een toekomstbestendig plan worden gemaakt. _______________________________________________________________________________ Relevante eerdere besluiten/besluitgeschiedenis Raadsinformatiebrief van 21 november 2023 met zaaknummer 129452. Wettelijk kader of beleidskader Vanuit de beleidsnotitie “Uitgangspunten exploitatie, onderhoud en beheer gebouwd vastgoed” van de gemeente IJsselstein d.d. 4 december 2018 is de gemeente verantwoordelijk voor het planmatig onderhoud van de gebouwen in haar eigendom.

Alternatieven Voor het in beeld brengen van de problemen en eventuele oplossingen bestaan geen alternatieven, dan het onderzoek gewoonweg niet uit te voeren. Het beperken van het onderzoek tot bijvoorbeeld alleen het aspect veiligheid is niet raadzaam, omdat er dan geen zicht is op de omvang van andere problemen, zoals isolatie of lekkages. Argumenten Er is sprake van een veiligheidsrisico, omdat glaspanelen mogelijk uit de gevel kunnen vallen. De beheersmaatregel op dit risico is, dat met regelmaat de ophanging van glaspanelen wordt vervangen. Een kostbaar proces. Zo waren bijvoorbeeld de kosten hiervoor in 2022 al €70.000,-. Daarom is het belangrijk om de problemen goed te onderzoeken, in beeld te brengen en de oplossingsrichtingen te verkennen. Het is nu niet goed te voorspellen wanneer welke kosten nog meer te verwachten zijn aan de gevel in de toekomst. Datzelfde geldt ook voor de onderhoudssituatie en toekomstige verduurzaming van het Stadskantoor en Fulco-theater. Op basis van de uitkomsten van het onderzoek wordt een advies uitgewerkt over eventuele noodmaatregelen en/of herstelmaatregelen. Als het niet mogelijk is om die maatregelen uit te voeren, of de kosten daarvan niet opwegen tegen de kosten van een mogelijk geheel of gedeeltelijk nieuwe (andere) gevel, wordt dit in het advies meegewogen.

Afhankelijk van de consequenties van het onderzoek informeren wij u schriftelijk over de uitkomsten en zullen we een advies ter besluitvorming aanbieden. Kanttekeningen en / of risico’s Niet van toepassing. _______________________________________________________________________ Uitvoering Kosten De kosten van de onderzoeken en adviezen, inclusief onvoorziene kosten bedragen naar verwachting € 121.000 incl. BTW. Met deze kosten is geen rekening gehouden in de huidige budgetten. Daarom willen wij u voorstellen om dit bedrag in 2024 incidenteel te dekken uit de onderhoudsreserve gebouwen. In de onderhoudsreserve zit op dit moment nog ruimschoots budget om deze kosten te dekken. Bij het opstellen van een nieuwe MJOP in 2024 zal rekening worden gehouden met deze onvoorziene onttrekking.

Pagina 2 van 4

Planning De verwachting is dat de resultaten van het onderzoek en advies in Q3 van 2024 bekend zijn. Duurzaamheid De uitkomsten van de onderzoeken en advies kunnen gebruikt worden bij het opstellen van de plannen voor de toekomstige verduurzaming van de gebouwen. Participatie Niet van toepassing Communicatie De raad wordt schriftelijk op de hoogte gehouden, zodra de resultaten van het onderzoek en advies bekend zijn wordt, ontvangt u nadere informatie.

Evaluatie Niet van toepassing _______________________________________________________________________ Bijlagen - Begrotingswijziging 24008

Pagina 3 van 4

De raad van de gemeente IJsselstein; Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 januari 2024, zaaknummer 153351

BESLUIT: -

Een budget beschikbaar te stellen van € 121.000,- incl. BTW. En deze te dekken uit de onderhoudsreserve gebouwen. Begrotingswijziging 24008 Onderzoek gevel stadhuis en Fulco vaststellen

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 7 maart 2024.

de griffier,

de voorzitter,

A.J.O. van Kooij MMC

mr. P.J.M. van Domburg

Pagina 4 van 4