Raadsinformatiebrief Voortgang Speelruimtebeleid fase 1 en 3

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Gemeenteraad IJsselstein Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Voortgang speelruimtebeleid fase 1 en 3 Zaaknummer

962663

R.H. Vermeulen

6 april 2021 datum blad 1 van 3 Bijlagen 4

Geachte raadsleden, Graag informeren wij u nogmaals over de voortgang met betrekking tot het speelruimtebeleid. In november 2019 hebben wij u geïnformeerd over tussenoplossing (fase 1) voor het plaatsen van speeltoestellen (zaak 755132). En in 2020 is na een uitgebreide consultatieronde met inwoners via enquêtes, bewonersavonden, bewonersgroepen en individuele gesprekken uitvoering gegeven aan fase 1.

Hoepelmaker Voor

Hoepelmaker Na

In het 2020 zijn in z’n totaal zeventien speelplekken opnieuw en op een eigentijdse manier ingericht met speeltoestellen. Tijdens de bewonersavonden (maart 2021) hoorden wij regelmatig terug dat inwoners erg tevreden zijn over de uitvoering van de eerste fase. Op 1 oktober 2020 heeft u het nieuwe Speelruimtebeleidsplan 2020-2030 (zaak 864053) vastgesteld. Dit noemen wij fase 2 van het speelbeleid. In het beleidsplan hebben wij u geïnformeerd over een geoormerkte schenking van € 575.000 en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen. Deze schenking is bestemd voor het herinrichten van speelplekken (buurtspeelplekken en kleine speelplekken) fase 3. In opdracht van de gemeente zijn door bureau Speelplan uitvoeringsplannen opgesteld met de uitgangspunten van het nieuw vastgestelde speelruimtebeleid. Deze uitvoeringsplannen zijn uitgebreid onder de aandacht gebracht van de inwoners (zie paragraaf communicatie) en aansluitend besproken tijdens vier digitale bewonersavonden. De inwoners hebben een groot aantal verbetervoorstellen De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

ons kenmerk blad 2 van

962663 3

ingediend. Deze voorstellen zijn in belangrijke mate verwerkt in de uitvoeringsplannen ‘Herinrichting speelplekken fase 3’ (bijlagen 1, 2, 3 en 4). In het nieuwe speelruimtebeleid is gekozen voor buurtspeelplekken. Onderdeel van dit beleid is het plaatsen van bankjes op deze buurtplekken om ervoor te zorgen dat het voor (groot) ouders en kinderen aantrekkelijker wordt om langer gebruik maken van de speelplekken. Tevens wordt daarmee de sociale cohesie in de buurt vergroot. Naar aanleiding van de bewonersavonden en middels input van de jongerenwerkers en jeugdboa’s is ervoor gekozen om geen bankjes te plaatsen op ‘risicovolle’ speelplekken, zoals bijvoorbeeld dicht bij het Calscollege en onoverzichtelijke speelplekken. Dit om te voorkomen dat direct omwonenden last krijgen van groepjes hangjongeren. Het is de verwachting dat met de uitvoering van fase 3 (2e helft 2021) de achterstand in het onderhoud van de speelplekken/toestellen is ingelopen. Financien U heeft tijdens de raadsvergadering van 1 oktober 2020 ingestemd met het krediet ad € 575.000, dat wij hebben ontvangen van een schenker. En voor het onderhoud en vervanging van de speeltoestellen zijn (structureel) middelen gereserveerd in de begroting. Vanuit het krediet worden o.a. de kosten van aanschaf en plaatsing speeltoestellen, ondergrond, voorbereidingskosten en keuring grond betaald.

Het krediet ad € 423.000 dat u beschikbaar heeft gesteld voor fase 1 is nog niet volledig uitgeput, omdat de meervoudig onderhandse aanbesteding lager is uitgevallen dan verwacht. Van het resterende bedrag willen wij de voorbereidingskosten voor het opstellen van de uitvoeringsplannen, ondersteuning inwoners-consultatie, technische tekeningen, bestekken en aanbestedingen fase 3 betalen, zodat de schenker ervan verzekerd is dat zijn schenking ad 575.000 volledig wordt gebruikt voor het verbeteren van bijna 40 speelplekken. Indien eind 2021 blijkt dat er nog een bedrag resteert, willen wij dit reserveren voor de skatebaan op het podium. Op dit moment is het Podium aangemerkt als mogelijke bouwlocatie, het is de verwachting dat medio 2021 duidelijk wordt of er woningbouw komt en op welke locatie. Op dat moment is het ook mogelijk om te onderzoeken of de huidige locatie van de skatebaan nog voldoet of dat er gezocht moet worden naar een nieuwe locatie. Voor dit traject gaan wij tevens in overleg met Pulse (jongerenwerk). De kosten voor de aanleg van een nieuwe (soortgelijke) skatebaan zijn ongeveer € 150.000 (indicatieve offerte 2021). Communicatie Het traject om te komen tot een uitvoeringsplan heeft een fors participatietraject gevraagd dat begin 2020 is gestart bij het denken over de tussenoplossing (fase 1).

Een grote groep inwoners heeft indertijd gebruik gemaakt van de mogelijkheden om hun mening over de uitvoering van het beleid te ventileren, te kiezen voor de belangrijkste speelplekken in de wijk waar speeltoestellen zijn of worden weggehaald en voor de gewenste speelvormen. Deze informatie is opgehaald door middel van een enquête met maar liefst 1213 respondenten en de organisatie van ( toen nog face to face) bewonersavonden in de vier wijken, waaraan in totaal 84 bewoners hebben deelgenomen. In de zomer 2020 is nogmaals een enquête uitgezet naar het gewenste speelbeleid, met 465 respondenten en hebben flitsgesprekken plaatsgevonden. Waarbij een meerderheid ervoor heeft gekozen om speelplekken in te richten als buurtspeelplekken (scenario 4). Aan de hand van de onderzoeksresultaten van bureau Speelplan en de uitkomsten van de enquête is voor elke speelplek in IJsselstein een concept herinrichtingsplan (uitvoeringsplan) opgesteld en gepresenteerd aan inwoners. In maart 2021 zijn na een uitvoerige publiciteitscampagne digitale bewonersavonden georganiseerd waar het concept herinrichtingsplan is besproken met 70 inwoners. De publiciteitscampagne voor de bewonersavonden: Aansprekende animatie op sociale media. Zenderstreeknieuws (gemeentepagina) Gemeentepagina Persbericht Brieven omwonenden

ons kenmerk blad 3 van

962663 3

Tijdens de bewonersavonden is uitvoerig aandacht besteed aan de verschillende scenario’s die hebben voorgelegen en de argumentatie om te kiezen voor het scenario ‘Buurtspeelplekken’. Tot slot zijn na het informeren van het Bewoners Advies Platform en informatie van het jongerenwerk en de jeugdboa’s definitieve uitvoeringsplannen opgesteld. Ook de schenker is gedurende het proces geïnformeerd over de plannen en is tevreden over de werkwijze en plannen. Tijdens de voorbereidingen en bewonersavonden is geconstateerd dat op verschillende plekken in de stad illegale speeltoestellen zijn geplaats. Het gaat hierbij om kleine trampolines, doeltjes, kunststof glijbaantjes en soms bijna professionele sporttoestellen. Veel van deze toestellen zijn met de beste bedoelingen door inwoners geplaatst. En zeker in deze periode, waarin de mogelijkheden om activiteiten te ondernemen beperkt zijn, probeert de gemeente in overleg met de omwonenden tot een oplossing te komen. De veiligheid van de kinderen staat hierbij op de eerste plaats. In een enkel geval (zoals bij de sporttoestellen) worden de toestellen toegevoegd aan ons speelareaal en meegenomen bij de jaarlijkse inspecties die Speelplan in opdracht uitvoert. Tot slot willen wij u informeren over het traject tot het water-adaptief inrichten van een aantal speelplekken.

Dit betreft speelplekken die op locaties liggen die uit de stresstest naar voren komen als zijnde gebieden/locaties waar wij wateroverlast kunnen verwachten bij flinke hoosbuien. Voor de herinrichting van deze water-adaptieve speelplekken is een aanvraag ingediend bij de impulsregeling Water en Klimaat en wordt overleg gevoerd met de provincie. Nadere informatie Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Rudi Vermeulen, mail r.vermeulen@ijsselstein.nl.

Hoogachtend,

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de secretaris, de burgemeester,

drs. P.C.M. van Elteren

mr. P.J.M. van Domburg