Raadsinformatiebrief Onderzoek nieuwe locatie evenementen Podiumterrein

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Onderzoek nieuwe locatie evenementen Podiumterrein

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

216220

F. Both

datum

29 oktober 2024

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, Op 24 september 2024 hebben we u geïnformeerd over het voornemen om op het Podiumterrein zo snel mogelijk woningen te bouwen. Daarmee is hier geen ruimte meer voor de evenementen die hier nu plaatsvinden. De huidige sportfuncties willen wij zo goed mogelijk een plek geven in de ontwikkeling of in de omgeving. Belang evenementen Evenementen zijn belangrijk voor IJsselstein. Ze maken deel uit van onze identiteit, recreatieve mogelijkheden en ze bevorderen de sociale cohesie. Wij zijn ons bewust van de impact die het besluit heeft op organisatoren van evenementen. Die werken al een jaar vooruit en hebben dan ook zekerheid nodig over de bruikbaarheid van een terrein. Vooral lokaal georganiseerde evenementen hebben nu geen schuifruimte, daarom zullen alle evenementen tot en met september 2025 doorgang vinden. Onderzoek Om zo snel mogelijk een nieuwe locatie te vinden voor de diverse evenementen, gaan we direct starten met dit proces. Voor een nieuwe locatie zal ook een planologisch besluit nodig zijn. Daarom gaan we het proces gelijktrekken met het proces voor de woningbouw. Daarmee wordt voor het zomerreces een besluit genomen over de nieuwe locatie(s). Dit betekent wel dat hier ook snelheid vereist is en capaciteit op ingezet gaat worden. De benodigde financiën worden meegenomen in de nog vast te stellen grondexploitatie voor de woningbouw.

Participatie In het proces om te komen tot een nieuwe locatie voor evenementen willen wij bijzondere aandacht geven aan participatie. We hanteren als uitgangspunten tijdige communicatie, open en transparant; met helderheid over het proces en de ruimte voor participatie. Door participatie geven we ruimte om meningen, ervaringen en ideeën in te brengen; meningen, standpunten en belangen in beeld te brengen, en halen we op wat nodig is voor de uitvoerbaarheid van de plannen. De participatie richt zich op drie doelgroepen. De organisatoren van evenementen, IJsselsteinse inwoners en omwonenden van mogelijke nieuwe locaties voor evenementen. Risico Wij willen voorkomen dat de IJsselsteinse evenementen niet meer kunnen plaatsvinden. Als dreigt dat de woningbouw sneller gaat dan het proces voor het vinden van een andere locatie voor de diverse evenementen, zullen wij de processen op elkaar afstemmen en borgen dat de belangrijke De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

29 oktober 2024 216220 2

evenementen door kunnen gaan. Een belangrijk evenement waar wij voor 2025 aandacht aan zullen besteden is de ontsteking van de grootste kerstboom van Nederland. Nader informeren Voor ons college heeft woningbouw een hoge prioriteit. U heeft dit zelf ook benadrukt in de vergadering van de commissie Ruimte op 15 oktober. De mogelijke woningbouw op het Podiumterrein zien wij dan ook als een belangrijke stap, waarmee ook de verplaatsing van de evenementen hoge prioriteit krijgt. Wij zullen u op korte termijn nader informeren over de wijze waarop wij u als raad betrekken bij deze processen.

Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester