Presentatie Rekenkamer - Doorwerking TS

Rekenkamer IJsselstein

Quickscan Doorwerking

Wat is doorwerking? • Afbakening voor deze quickscan: ‘de effecten die optreden als gevolg van conclusies en aanbevelingen uit het onderzoek van de rekenkamer’ • Als bijvangst kijken naar andere vormen van doorwerking, zoals: – Opstart onderzoek leidt tot actie – Rapporten gebruikt voor een politiek-strategische inzet – Onderwerpen ambtelijk (hoger) op de agenda – Veranderingen in kennis en opvattingen

Waarom doorwerkingsonderzoek? • Uit begeleidingscommissie wens om vinger aan de pols te houden over opvolging aanbevelingen • Uitgangspunt om doorwerkingsonderzoek structureel te organiseren via quickscans

• Anderhalf tot twee jaar na afronding van een onderzoek • Onderzoeken uit 2021: klachtafhandeling en minimabeleid

Belangrijkste conclusies • • • • •

Rapporten waardevol en bruikbaar Uitgebreid besproken Aanbevelingen worden overgenomen door raad Controle op uitvoering aanbevelingen beperkt In deze onderzoeken eenmalig afgedaan met stand van zaken op proces • Daarna ontbreken updates • In praktijk blijkt deel aanbevelingen (nog) niet in uitvoering

Aanbevelingen aan de raad Maak meer werk van de controlerende rol: worden de aanbevelingen ook werkelijk uitgevoerd? • Raad verliest voortgang op aanbevelingen uit het oog • Wet Versterking Decentrale Rekenkamers: bij raadsbesluit over aanbevelingen, blijft college jaarlijks rapporteren totdat raad tevreden is • Let op: Dit gaat echter niet over aanbevelingen die aan de raad zelf zijn gericht!

Aanbevelingen aan de raad Organiseer als gemeenteraad toezicht op het opvolgen van aanbevelingen die aan de raad zelf zijn gericht. • Maak in het presidium werkafspraken • Bespreek deze met de raad en stel vast wie deze taak uitvoert • Momenteel werkt rekenkamer samen met griffie aan nieuwe verordening, waar afspraken in kunnen landen

Aanbevelingen aan de raad Overweeg het indienen van een verzoek tot het uitvoeren van vervolgonderzoek bij de rekenkamer indien er vragen zijn over de doorwerking van de aanbevelingen in eerder onderzoek. • Hoewel rekenkamer eigen onderzoeksagenda bepaalt, mag raad formeel verzoek voor onderzoek indienen • Dit kan ook doorwerkingsonderzoek zijn, waarbij grondiger onderzoek (geen quickscan) ook een optie is

Aanbeveling aan het college Informeer de raad per direct indien aanbevelingen die door de raad zijn overgenomen door gewijzigde omstandigheden niet kunnen worden uitgevoerd of vertraging oplopen. • Onderdeel van actieve informatieplicht van het college • Bestuurlijk wederhoor onderstreept dit belang