Memo Paardenveld Noord initiatief en proces (24-06-25) (beantwoording technische vraag 23-06-25)

Zaaknummer

252506

Onderwerp

Keuze variant Paardenveld Noord

Memo Van

Hailey Veldhuizen

Aan

Gemeenteraad IJsselstein

Betreft

Paardenveld Noord, initiatief Baden Powellweg 4 en proces

Datum

23 juni 2025

Aanleiding De fractie CDA heeft verzocht om voor de commissie Ruimte van 24 juni 2025 inzicht te krijgen in het proces met de eigenaar van de sportschoollocatie (Baden Powellweg 4) en welke communicatie er heeft plaatsgevonden tussen deze eigenaar en de gemeente IJsselstein. De aanleiding hiervoor is dat de eigenaar van de sportschoollocatie de raadsleden een bericht heeft gestuurd met het verzoek voor parkeerplaatsen (huren/kopen) in de eventuele mobiliteitshub op 23-06-2025.

Inleiding Op 23 mei 2024 stond een raadsvoorstel voor Paardenveld Noord op de agenda van de raad. In de voorbereidende vergadering van de commissie Ruimte op 23 april 2024, heeft de eigenaar van de sportschoollocatie (hierna initiatiefnemer) op de Baden Powellweg 4, ingesproken en aangegeven dat hij zelf zijn gebied kan en wil ontwikkelen tot een combinatie van sport(school) en woningbouw. De commissie heeft toen aan de eigenaar de ruimte geboden om hiertoe met een eigen initiatief te komen. Sindsdien zijn er diverse stappen ondernomen, in deze memo zijn de genomen processtappen op een rij gezet.

Stappen sinds commissie Ruimte 23 april 2024 -

-

-

-

-

30 april 2024: gemeente (ambtelijk) heeft technische vragen (1) van de raad beantwoord. 21 mei 2024: gemeente (ambtelijk) heeft technische vragen (2) van de raad beantwoord (geheim). 22 mei 2024: initiatiefnemer heeft een voorontwerp aangeboden aan de gemeenteraad. 23 mei 2024: raadsvoorstel is van de agenda afgehaald; er stonden nog technische vragen open en er is een initiatief (schets) ingediend voor eigen ontwikkeling van Baden Powellweg 4. 20 juni 2024: vanuit het project heeft gemeente (projectleider(s)) overleg gehad met initiatiefnemer, aangegeven is dat met het indienen van het plan er beroep is gedaan op zelfrealisatie. Het voorontwerp bestond enkel uit tekeningen (massastudie) en was nog onvoldoende om als onderbouwing te kunnen toetsen. Verzocht is om deze op te stellen waarna een vervolg overleg kan plaatsvinden. Zowel tijdens het overleg, als in de toelichting via de mail, was aangegeven dat een eventueel volgend overleg een formeel vooroverleg dient te zijn, waarbij ook kosten verbonden zijn conform de legesverordening. Afhankelijk van de uitkomst daarvan zou de gemeente afspraken met initiatiefnemer maken over het vervolg en eventuele kosten. 02 juli 2024: college heeft de raad geïnformeerd over het proces middels een RIB (188105).

24 juli 2024: gemeente heeft vanuit het project (projectleider(s)) de initiatiefnemer meegegeven (via de mail) om in eventuele ontwerpen de aangepaste oriëntatie van de mobiliteitshub aan te houden. In die visie was dit nog noord-zuid, in de uitwerking is dit aangepast tot oost-west. Hiervoor is het AutoCAD-bestand aangeleverd waar de gemeente mee werkt. De aangepaste oriëntatie is noodzakelijk om het plan goed te kunnen beoordelen. 24 sept 2024: initiatiefnemer heeft ruimtelijke onderbouwing aangeboden via de mail. 30 sept 2024: gemeente (ambtelijk) heeft technische vragen (3) van de raad beantwoord (geheim) 10 okt 2024: college heeft een Masterclass Gebiedsontwikkeling (en mobiliteitshub) georganiseerd voor de gemeenteraad. 17 okt 2024: vanuit het project (projectleider(s)) heeft er overleg (niet als formeel vooroverleg) plaatsgevonden over de ingediende ruimtelijke onderbouwing en de eerste bevindingen. Tijdens dit overleg is er o.a. aangegeven dat de ruimtelijke onderbouwing nog niet volledig is en ook niet volledig is beoordeeld. Vooralsnog was deze slechts op woonbeleid beoordeeld. Het plan hield niet de juiste oriëntatie aan waardoor stedenbouwkundige beoordelen niet mogelijk was, zoals op 24 juli 2024 was geadviseerd/verzocht. Geadviseerd is om de ruimtelijke onderbouwing te verfijnen en aan te passen op de juiste ondergrond.

En deze dan via het juiste (Omgevings)loket aan te bieden zodat hier een (formeel) vooroverleg over plaatsvindt, en beoordeeld kan worden. 20 nov 2024: gemeente (ambtelijk) heeft technische vragen (4) van de raad beantwoord (geheim). 27 nov 2024: ingenieur- en architectenbureau heeft als gemachtigde namens initiatiefnemer de ruimtelijke onderbouwing via het Omgevingsloket aangeboden als vooroverleg. 30 jan 2025: gemeente heeft in het kader van het vooroverleg telefonisch contact gehad met het ingenieur- en architectenbureau (gemachtigde namens initiatiefnemer). 04 feb 2025: vanuit het project (projectleider(s)) heeft er overleg plaatsgevonden met de initiatiefnemer. Tijdens dit overleg is de initiatiefnemer op de hoogte gebracht van het alternatief met maaiveld parkeren en wat dit zou kunnen betekenen voor zijn initiatief. Meegegeven is dat gezien de resultaten ambtelijk het advies zal zijn om voor de variant met maaiveld parkeren te kiezen. Hierbij is geadviseerd om de besluitvorming van de raad af te wachten alvorens de initiatiefnemer zijn initiatief verder uitwerkt. Aangegeven is dat het raadsvoorstel hierover gepland is voor juli 2025. 11̀ feb 2025: college heeft de raad geïnformeerd over het proces middels een RIB (239880).

3 april 2025: gemeente heeft in het kader van het vooroverleg de uitkomstbrief verzonden aan de ingenieur- en architectenbureau (gemachtigde namens initiatiefnemer). 22 mei 2025: vanuit het project (projectleider(s)) heeft er overleg plaatsgevonden met de initiatiefnemer. Hierbij sloot de RO-adviseur die het vooroverleg van de initiatiefnemer heeft begeleid aan. In dit overleg is de laatste stand van zaken besproken en heeft de gemeente de variant met maaiveld parkeren (plattegrond) getoond en toegelicht dat het vrijwel zeker in de raad van juli 2025 behandeld zal worden.

-

13 juni 2025: vanuit het project (projectleider(s)) is de initiatiefnemer op de hoogte gebracht van het feit dat het raadsvoorstel op de agenda staat van de commissie Ruimte op 24 juni 2025. Hierbij is de link naar de stukken bijgevoegd en aangegeven dat het mogelijk is om de commissie bij te wonen. En desgewenst gebruik te maken van het spreekrecht.

Aanvullende informatie: Gelijktijdig aan bovenstaande proces hebben er gesprekken plaatsgevonden over het eventueel samenvoegen van de sportschoollocatie met een andere functie elders binnen de gemeente. Hierover is voor de kerst van 2024 medegedeeld dat het college open staat voor de mogelijkheid. Onder voorwaarde (geen toevoegingen van nieuwe/alternatieve functies) nodigt gemeente de initiatiefnemer en de andere partij uit om hiervoor met een concreet plan te komen en hier een principeverzoek te doen. Het is aan de initiatiefnemer(s) om dit desgewenst verder op te pakken.