Informatiebrief raadsconferentie 18 april 2024

Auditcommissie Postbus 26, 3400 AA IJsselstein Bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Aan de raads- en commissieleden

t 030 6861817 e j.moes@ijsselstein.nl

betreft

Raadsconferentie 18 april 2024 datum

11 April 2024

Geachte raads- en commissieleden,

Hierbij nodigen wij u van harte uit voor de openbare raadsconferentie op donderdag 18 april 2024 om 20:00 uur in de raadzaal van het stadhuis. De agenda met het bijbehorende totaaloverzicht van ingediende beleidsvoorstellen is gepubliceerd in de kalender van Notubiz. Voor commissieleden is het ook mogelijk om deel te nemen aan de raadsconferentie. Helaas hebben we niet genoeg plekken in de ring voor iedereen maar er wordt geregeld dat de naambordjes en de sprekerspassen van alle commissieleden klaarliggen zodat er, indien gewenst, gewisseld kan worden van plek. Wij zijn blij dat we de nestor en plv. voorzitter van de raad, dhr. J. Huizinga, bereid hebben gevonden om de raadsconferentie als voorzitter te begeleiden. Het eerste deel van de conferentie bestaat uit een vragenronde. Op volgorde van het totaaloverzicht wordt er per voorstel een toelichting gegeven van maximaal 1 minuut waarna de andere fracties de mogelijkheid hebben om vragen te stellen over dit voorstel. Na een korte schorsing is het mogelijk om met elkaar in debat te gaan, met als doel gevoelens te peilen over de ingediende beleidsvoorstellen. Tijdens de raadsconferentie worden er uiteraard nog geen besluiten genomen over de voorstellen. Het debat daarover vindt pas plaats in de raadsvergadering van donderdag 11 juli.

Na de raadsconferentie is het voor fracties nog mogelijk om, met de ervaringen van de conferentie in het achterhoofd, ingediende voorstellen te wijzigen, samen te voegen, dan wel in te trekken. Indien fracties hiertoe besluiten leidt dat helaas niet automatisch tot ruimte voor een nieuw voorstel. Het resultaat hiervan (géén nieuwe voorstellen) dient uiterlijk 25 april aan de griffie te worden gestuurd. Uitgangspunt is dat na de raadsconferentie alle definitief ingediende voorstellen zullen worden doorgerekend door het college.

Met vriendelijke groet, Namens de auditcommissie Luuk Nagtegaal, voorzitter