Definitief voorstel Meerjarige subsidiebeschikking 2024-2029

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Stichting Fulcotheater Overtoom 3 3401 BK IJSSELSTEIN

betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Subsidiebeschikking 2024-2029 zaaknummer

106212 A.

Hoogland

datum blad 1 van 4 bijlagen

Geacht bestuur, In 2020 is uw bestuur onder lastige omstandigheden de uitdaging aangegaan om het Fulcotheater te transformeren naar een gezonde organisatie met een toekomstbestendige exploitatie. Vervolgens brak de COVID pandemie uit dat grote impact op het transformatietraject en de beoogde resultaten. U heeft zich daardoor niet laten ontmoedigen. Er zijn duurzame stappen gezet om de organisatie te versterken en de regionale positie van het theater te verstevigen. Op 26 oktober 2023 heeft de raad besloten om tot 1 juli 2029 subsidiebudget beschikbaar te stellen. We willen als gemeente met deze meerjarige subsidiebeschikking het vertrouwen uitspreken in onze samenwerking. In lijn met het gemeentelijk beleid voor kunst en cultuur dragen de voorwaarden in deze beschikking bij aan het cultureel ondernemerschap en de maatschappelijke relevantie van het Fulcotheater. U ontvangt hierbij de meerjarige subsidiebeschikking voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2029. Zoals aan u mondeling is toegelicht, wordt de termijn eenmalig verruimd om daarmee de looptijd niet gelijk te laten lopen aan de bestuurstermijn van het college. Ook zal de huurovereenkomst synchroon gaan lopen met de nieuwe meerjarige subsidiebeschikking. Met ingang van 1 juli 2024 komt de meerjarige subsidiebeschikking 2021-2024 en bijbehorende onderliggers te vervallen.

Per 1 juli 2024 ontvangt Stichting Fulcotheater op basis van onderstaande uitgangspunten en voorwaarden subsidie voor de periode 1 juli 2021 tot 30 juni 2024: Uitgangspunten: Cultureel ondernemerschap; Subsidie voor activiteiten die in lijn zijn met het cultuurbeleid, zijnde o Zaalverhuur aan maatschappelijke organisaties o Theatervoorstellingen Geen subsidie voor horeca (inclusief optredens in horeca gedeelte), bioscoop en commerciële verhuur; Geen exploitatiegarantie of vermogensgarantie; Subsidie wordt gesplitst in een basissubsidie en een theatersubsidie; De startdatum van de beschikking en de huurovereenkomst is 1 juli. De einddatum van deze beschikking is ook de einddatum van de huurovereenkomst. Daardoor kan de looptijd van beiden vanaf 2029 synchroon verlopen; De looptijd van deze beschikking wordt 5 jaar.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

106212 4

1. Subsidie componenten: 1.1. Een basisbedrag aan subsidie te verstrekken ter gedeeltelijke dekking van de vaste lasten (o.a. huur) met jaarlijkse indexatie (indien toegekend door de raad); 1.2. Een bedrag aan subsidie per theatervoorstelling, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen bekende (categorie A), opkomende (categorie B) en nieuwe artiesten of experimentele voorstellingen (categorie C) zonder indexatie.

2. Voorwaarden basisbedrag subsidie (= basissubsidie): Bestemd voor dekking van de kosten voor huisvesting en afschrijving ; €475.000,-2.1. Verhuur aan maatschappelijke of culturele rechtspersonen, gevestigd in IJsselstein tegen een gereduceerd tarief voor minimaal 1.200 dagdelen per jaar; 2.1.1.het gereduceerde tarief wordt in overleg met de gemeente voor 5 jaar bepaald. 2.2. Een gevarieerd theateraanbod van minimaal 100 voorstellingen per jaar waarvan minimaal 50% in de categorie A of B; 2.3. Een gevarieerd filmaanbod van minimaal 500 voorstellingen per jaar; 2.4. Informatievoorziening: 2.4.1.Tweemaal per jaar ontvangt het college een overzicht van de gerealiseerde maatschappelijke en culturele verhuur (inclusief namen van de huurders); 2.4.2.Tweemaal per jaar ontvangt het college een overzicht van de bezettingsgraden van bioscoop en theater (waarbij bij het theater de indeling van de artiest vermeld staat) 2.5. Ieder jaar ontvangt het college de jaarrekening met daarin het begrote en het gerealiseerde resultaat op de volgende onderdelen: zaalverhuur (maatschappelijk en commercieel), bioscoop, horeca en theater; 2.6. Governance: de Governance Code Cultuur wordt toegepast volgens het two tier principe waarbij sprake is van een duidelijke scheiding tussen uitvoering en toezicht.

3. Voorwaarden subsidie per theatervoorstelling (= theatersubsidie): 3.1. Per voorstelling wordt subsidie verstrekt tot een maximum van 150 voorstellingen per jaar, waarvan minimaal 50% in categorie A en B; 3.2. Het subsidiebedrag per theatervoorstelling kan aangepast worden. Elke 2 jaar vindt daartoe in juni een evaluatie plaats op basis van behaalde resultaten. De eerste evaluatie vindt plaats juni 2026; 3.3. Vaststelling vindt plaats op basis van gerealiseerde voorstellingen in het voorgaande theaterseizoen. Het behaalde bedrijfsresultaat speelt geen rol in de vaststelling; 3.4. Op basis van artikel 3.1. en het aantal gerealiseerde theatervoorstellingen in het voorgaande theaterseizoen wordt jaarlijks een voorschot uitgekeerd voor het opvolgende theaterseizoen. Het vaststellen van het voorschot vindt jaarlijks plaats door voor 30 september een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in te dienen. Zie ook de informatie onder ‘Verantwoording en vaststelling subsidiebedragen’. Dan vindt ook indien nodig een verrekening plaats van de theatersubsidie over het voorgaande theaterseizoen.

datum ons kenmerk blad 3 van

106212 4

4. Theatercategorieën Er wordt onderscheid gemaakt in drie categorieën : 4.1. A categorie: € 500,-- per voorstelling Landelijk bekende artiesten, die de afgelopen twee jaar hebben opgetreden in een van de grote theaters (Carre, Stadsschouwburg Utrecht, Luxor theater) of tv; 4.2. B categorie: € 750,-- per voorstelling Opkomende talenten (niet zijnde categorie A) die in de afgelopen twee jaar hebben opgetreden in een nabij gelegen theater (De Kom, Goudse Schouwburg, Chassé theater); 4.3. C categorie: € 1.500,-- per voorstelling Alle andere artiesten of experimentele voorstellingen, waarbij voldaan wordt aan een van de criteria uit het cultuurbeleid (inclusief, talentontwikkeling, samenwerking). 5. Overige voorwaarden: 5.1. Het bedrijfsplan sluit aan op de vastgestelde beleidsnota Kunst en Cultuur (2021); 5.2. Jaarlijks bepaalt de gemeenteraad voor alle subsidieontvangers of subsidies worden geïndexeerd en de hoogte van de indexatie (Kadernota). Er is besloten in 2024 de subsidies te indexeren met 4,5%. Voor de jaren 2025 en verder, is de indexatie nog niet bekend en daarmee ook niet gegarandeerd. Alleen de basissubsidie wordt jaarlijks geïndexeerd; 5.3. Gedurende de looptijd van deze beschikking zet de Stichting in op vernieuwing en verbreding van de activiteiten van het theater, de maatschappelijke activiteiten en de verhoging van de inkomsten uit theater en horeca; 5.4.

Stichting Fulcotheater zet zich in om externe subsidies van derden te verkrijgen; 5.5. In het kader van transparantie vindt halfjaarlijks een bestuurlijk overleg plaats om de (financiële) ontwikkeling te bespreken. Conform de motie 3 d.d. 8 juli 2021 wordt de rapportage(s) van de stichting met betrekking tot de voortgang van het theater gedeeld met het college en de gemeenteraad. Op uitnodiging van de raad zal het stichtingsbestuur 1x per theaterjaar een presentatie verzorgen om de raad te informeren over de ontwikkelingen van de culturele instelling. 6. Exploitatiegarantie De exploitatiegarantie vervalt per 1 juli 2024. Hiermee komt een einde aan de open einde regeling.

7. Eigen vermogen garantie De eigenvermogen garantie vervalt per 1 juli 2024. Hiermee komt een einde aan de openeinderegeling.

8. Subsidiebetaling Voor de genoemde periode verstrekken wij Stichting Fulcotheater jaarlijks een voorschot op de subsidie bestaande uit 1. Basissubsidie ad. € 475.000 , excl. jaarlijkse indexering en 2. Theatersubsidie, indexatie niet van toepassing. De Theatersubsidie is variabel en wordt gebaseerd op de gerealiseerde theatervoorstellingen in het voorgaande theaterseizoen. We maken het totale subsidiebedrag in vier gelijke termijnen over op uw IBAN-nummer NL40ABNA0159210984 onder vermelding van het kenmerk “Voorschot subsidie 2024 - 2029”. De standaard data zijn jaarlijks 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober voor de periode tot en met 30 juni 2029.

datum ons kenmerk blad 4 van

106212 4

9. Verantwoording en vaststelling subsidiebedragen De afrekening van de subsidie per theatercategorie vindt jaarlijks plaats na afloop van het theaterseizoen. Indien blijkt dat het ontvangen voorschot in voorgaande theaterjaar hoger is dan de som van de gerealiseerde voorstellingen per categorie dan wordt het financiële verschil verrekend met het te ontvangen voorschot voor het opvolgende theaterseizoen. Indien de som van gerealiseerde voorstellingen per categorie hoger uitvalt dan het voorschot, zal er een nabetaling plaatsvinden. U dient jaarlijks voor 30 september een aanvraag tot vaststellen subsidie in via het subsidieloket op www.ijsselstein.nl. Wij ontvangen van u het financieel jaarverslag met beoordelingsverklaring (met goedkeurend oordeel) van een onafhankelijke accountant als ook het sociaal jaarverslag van het voorgaande jaar. De basissubsidie ter dekking van de vaste lasten is een jaarlijks vastgesteld bedrag voor de looptijd van deze subsidiebeschikking. Hiervoor geldt geen terugbetalingsverplichting.

10. Wettelijke basis Algemene Subsidieverordening gemeente IJsselstein 2015 Subsidieregeling Kunst en Cultuur gemeente IJsselstein 2022 Vragen? Heeft u nog vragen of opmerkingen? Wij lossen eventuele problemen graag in overleg met u op. Neem daarom gerust contact met ons op en vermeld daarbij ons zaaknummer. Dan hebben wij uw gegevens snel bij de hand. Niet mee eens? Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u daartegen schriftelijk bezwaar maken. Als u bezwaar maakt, legt u aan ons uit waarom u het niet eens bent met onze beslissing. Stuur een afschrift van het besluit mee of vermeld het zaaknummer daarvan. U stuurt uw bezwaarschrift binnen zes weken na de verzenddatum van het besluit naar ons toe. Dit kan per post of digitaal (via een formulier op onze website). Ons besluit blijft gelden tijdens een bezwaarprocedure. Dit betekent dat u moet doen wat er is besloten. Wilt u dat niet? Dien dan een verzoek in bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank. Dit verzoek heet ‘voorlopige voorziening’ en gaat over een tijdelijke oplossing. Dit kan alleen als u ook bezwaar heeft gemaakt én uw zaak spoed heeft. Uw verzoek stuurt u aan de Voorzieningenrechter van de rechtbank Midden-Nederland, Postbus 16005, 3500 DA Utrecht. Dit kan ook digitaal. Kijk op www.rechtspraak.nl hoe dat werkt. Deze procedure kost geld (griffierecht).

Met vriendelijke groet,, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester