C. Overzicht wijzigingen personeelshandboek met ingang van 1 januari 2021

Toelichting wijzigingen en aanpassingen in het Personeelshandboek 2020 Pagina 13 Artikel 13, lid 5 Bedragen aangepast conform het handboek loonheffingen 2020 Voor binnenlandse dienstreizen kunt u maximaal de volgende bedragen voor verblijfkosten gericht vrijgesteld vergoeden aan uw werknemer: - een ontbijt: € 10,23 - een lunch: € 9,56 - een avondmaaltijd: € 24,00 - logies: € 103,62 Op pagina 13 is artikel 14 Maaltijdvergoeding toegevoegd. Artikel 14

Maaltijdvergoeding

1. Een avondmaaltijd wordt vergoed als: a. de werktijd door overschrijding van de arbeidsduur aaneengesloten met meer dan 2 werkuren op een dag wordt verlengd; en b. de periode van 18.00 – 20.00 uur geheel binnen de nieuw ontstane werktijd valt; en c. het dienstbelang het niet toestaat dat de werknemer op de gebruikelijke plaats en tijd de maaltijd nuttigt. 2. De werknemer overlegt voor de declaratie bewijsstukken van de gemaakte kosten. Voor de hoogte van de declaratie is artikel 13, lid 5b van toepassing. De artikelen zijn vervolgens doorgenummerd. Pagina 14 Artikel 15, lid 2 is ter verduidelijking aangepast in: 2. De werknemer die verder dan 10 kilometer woont van de werkplek die als standplaats is aangewezen krijgt een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer onder aftrek van de 1e 10 kilometer enkele reis. Voorbeeld: De reisafstand is 50 kilometer enkele reis. De werknemer reist 100 kilometer per dag. De vergoeding wordt uitbetaald over 80 kilometer per dag. Pagina 14. Artikel 15, lid 3 is aangepast ( er stond kortste route is nu meest gebruikelijke route) en toelichting gegeven. Bij de omzetting van lokale regelingen naar personeelshandboek niet volledig overgenomen. Artikel nu: Voor het reizen met een eigen vervoermiddel geldt: a.

De afstand woning tot werkplek is de afstand van deur (woning) tot deur (standplaats) gemeten volgens de ANWB-routeplanner, de meest gebruikelijke route, via het postcodesysteem. Toelichting: In principe wordt hierbij uit gegaan van de kortste route, tenzij aannemelijk is dat de snelste route wordt gebruikt. Bijvoorbeeld omdat er anders met een pond gereisd moet worden en dit de reistijd aanzienlijk verlengd. Pagina 14 Artikel 16 is de datum aangepast. Artikel 16 Inwerkingtreding en citeertitel Dit hoofdstuk treedt in werking met ingang van 1 januari 2021 en kan worden aangehaald als ‘Uitvoering Beloningsbeleid’. Pagina 18 Artikel 4 Vergoedingen voor studiekosten Artikel 4, lid 1 is het persoonlijk ontwikkelingsplan toegevoegd. Artikel 4, lid 2 is vervallen en lid 3 is aangepast omdat ze in strijd zijn met de Cao Gemeenten. Toelichting wijzigingen en aanpassingen in het Personeelshandboek 2020

Pagina 1

Pagina 19 ingangsdatum aangepast. Dit hoofdstuk treedt in werking met ingang van 1 januari 2021 en kan worden aangehaald als het ‘hoofdstuk Vergoedingen’. Pagina 25 Artikel 4 Pauze Verwijderd: “maar maximaal 8 uur” omdat dit ook van toepassing is voor alle gewerkte uren per dag tot 10 uur. Tekstuele aanpassing voor de leesbaarheid. 2. De werknemer die 10 uur of meer per dag werkt, moet minimaal 45 minuten pauze nemen. De minimaal aaneengesloten pauzetijd is 15 minuten. Pagina 30 Hoofdstuk 11 Uitvoeringsbeleid Arbo Paragraaf 1 Arbodienstverlener Paragraaf 1 HR verwijderd en leidinggevende toegevoegd. De arbodienstverlener ondersteunt, vanuit deskundigheid en expertise, de leidinggevende bij de verzuimbegeleiding op een manier dat deze voldoet aan de wettelijke bepalingen en bijdraagt aan gezondheid, veiligheid en welzijn van de werknemers. Pagina 31 De integrale rol van de leidinggevende en de adviserende rol van HR toegepast in paragraaf 2. Paragraaf 2 Verzuimpreventie Onder verzuimpreventie vallen alle maatregelen die ervoor zorgen dat werknemers onder zo optimaal mogelijke omstandigheden kunnen werken en daardoor zo min mogelijk uit vallen wegens ziekte. De werkgever zet daarvoor verschillende middelen in. Alle betrokkenen werken op het gebied van preventie en advisering nauw met elkaar samen zodat de preventiemaatregelen samenhangend en integraal zijn.

De leidinggevende en HR bewaken de integraliteit. Collega’s hebben hierbij een signaalfunctie, Zij zien vaak de eerste signalen wanneer bij werknemers de fysieke of mentale gesteldheid niet in orde is. Werknemers kunnen dit melden bij de leidinggevende. Pagina 33 Paragraaf 3 Verzuimprotocol Bij lid 1 is de wijze van ziekmelden aangepast. Ziekmelding 1. De werknemer meldt zich ’s ochtends vóór 9.00 uur bij zijn leidinggevende en overlegt over of er sprake is van een ziekmelding. Zodra er overeenstemming is over de ziekmelding stuurt de werknemer de ziekmelding naar verzuim@ijsselstein.nl met een kopie van deze e-mail aan de leidinggevende. In de e-mail staat: a. wat de reden is van de ziekmelding (geen melding van medische details); b. wat de verwachte duur is van het verzuim; c. het telefoonnummer waarop de werknemer bereikbaar is; d. het adres waarop de werknemer verblijft als dit een ander adres is dan het woonadres. Bij lid 3 en lid 5 de rol van HR aangepast. 3. Vanaf de dag van ziekmelding start een traject om te zorgen dat de werknemer zo snel mogelijk gezond weer aan het werk kan. Denken en handelen in mogelijkheden bij het herstelproces en tijdens de re-integratie staat hierbij voorop. De leidinggevende spant zich in om zo snel mogelijk passende arbeid voor de werknemer te vinden als dat nodig is. HR kan hierbij adviseren.

De werknemer geeft alle informatie en medewerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een actieve verzuimbegeleiding en aanvaardt passende arbeid als deze wordt aangeboden.

Toelichting wijzigingen en aanpassingen in het Personeelshandboek 2020

Pagina 2

5. De leidinggevende stelt vast of en wanneer vervanging nodig is en hoe de vervanging wordt geregeld. HR kan hierbij adviseren. Pagina 33 bij het onderdeel “contact” lid 1 aangegeven waarom het verslag naar HR gaat. Contact 1. De leidinggevende neemt de 1e ziektedag, of zo kort mogelijk daarna, telefonisch contact op met de werknemer. De leidinggevende maakt een kort schriftelijk verslag van het telefonisch contact en levert dit aan bij HR voor opname in het verzuimdossier. Pagina 34 Bedrijfsarts Lid 3 aangepast. 1. De bedrijfsarts geeft een schriftelijke terugkoppeling aan de leidinggevende; de werknemer krijgt daar een kopie van. HR zorgt voor opname in het verzuimdossier. Pagina 34 Werkhervatting, lid 4 toegevoegd dat dit in afstemming met de leidinggevende gaat. 1. Bij gedeeltelijke werkhervatting geeft de werknemer na afstemming met de leidinggevende de gewerkte uren en dagen door via verzuim@ijsselstein.nl. HR geeft uitleg over de wijze waarop dit gebeurt. Pagina 34 aangepast dat de betermelding via de leidinggevende gaat. Weer beter 1. De werknemer hervat het werk (gedeeltelijk) zodra het weer kan, zo nodig in overleg met de arbodienstverlener en met de leidinggevende. 2. Een werknemer die langer dan 1 jaar ziek is, kan zich alleen hersteld melden na overleg met de leidinggevende en de arbodienstverlener. 3.

De werknemer meldt zich beter bij de leidinggevende en via verzuim@ijsselstein.nl. De werknemer stuurt een kopie van deze e-mail aan de leidinggevende. Pagina 34 aangepast dat ook tijdens de vakantie telefonisch contact wordt opgenomen met de leidinggevende Ziek worden tijdens vakantie 1. De werknemer meldt ziekte tijdens vakantie telefonisch bij de leidinggevende en via verzuim@ijsselstein.nl. De werknemer stuurt een kopie van de e-mail aan de leidinggevende. In de ziekmelding per e-mail vermeldt werknemer in ieder geval het verblijfadres in het buitenland en de contactgegevens op dat moment. Pagina 34 Langdurig verzuim Bij langdurige ziekte geldt een aantal wettelijke regels en procedures, zoals de Wet verbetering poortwachter. De verzuimbegeleiding vindt plaats in overeenstemming deze bepalingen; wijzigingen in de wet- en regelgeving kunnen leiden tot aanpassing van de onderstaande punten. 1. De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op, uiterlijk in de 6e week van het verzuim. Dit wordt toegevoegd aan het re-integratiedossier. De bedrijfsarts maakt vervolgafspraken voor de begeleiding van het verzuim. 2. Werknemer en de leidinggevende maken eventueel met advies van HR uiterlijk in de 8e week van het verzuim, aan de hand van de probleemanalyse van de bedrijfsarts, een plan van aanpak.

In het plan van aanpak leggen werknemer en de leidinggevende de afspraken over de re-integratie vast. Werknemer en de leidinggevende ondertekenen het plan van aanpak Toelichting wijzigingen en aanpassingen in het Personeelshandboek 2020

Pagina 3

voor akkoord. HR zorgt ervoor dat het plan van aanpak in het re-integratiedossier wordt opgenomen. Pagina 35 aangepast dat de bedrijfsarts adviseert over verlofopname bij ziekte. Langdurig verzuim en verlof De werknemer kan tijdens ziekte met toestemming van de leidinggevende verlof opnemen. De bedrijfsarts adviseert hierover. Indien aan de werknemer op zijn verzoek vakantie wordt verleend tijdens ziekte, wordt het aantal vakantie-uren van de werknemer verminderd met het aantal uren dat hij op die dag zou werken als hij niet ziek zou zijn geweest. Pagina 35 aangepast bij frequent verzuim dat de leidinggevende of de arbodienstverlener een gesprek voert. Frequent kort verzuim De werknemer die 3 keer per 12 maanden of vaker kort verzuimt, heeft een gesprek met de leidinggevende om mogelijk werkgerelateerde aspecten te achterhalen en te kunnen oplossen. Pagina 36 de ingangsdatum aangepast Paragraaf 6

Inwerkingtreding en citeertitel

Dit hoofdstuk treedt in werking met ingang van 1 januari 2021 en kan worden aangehaald als het ‘Uitvoeringsbeleid Arbo’. Pagina 39 en pagina 48 Duurzame inzetbaarheid Hoofdstuk 13 “In gesprek met GIJS” is toegevoegd en Hoofdstuk 14 “Strategisch opleiden bij GIJS” is toegevoegd. In verband met de invoeging van de hoofdstukken 13 en 14 zijn de hoofdstukken daarna doorgenummerd. Pagina 63 4.

Geschenken, aanbiedingen en incidentele vergoedingen

Verwijderd bij lid a: Je meldt ook aangeboden geschenken die je niet hebt geaccepteerd of in het vooruitzicht gestelde geschenken. Pagina 67 Paragraaf 7 Financiële belangen De procesmanager Services en de overige procesmanager zijn verwijderd en de functie van leidinggevende is toegevoegd. Hoofdstuk 19 Rouwprotocol Verwijderd: Aanvullende handreikingen over dit onderwerp kunt u vinden in de brochure ‘Een verlies verwerken kan niemand alleen’ die als bijlage bijgevoegd

Toelichting wijzigingen en aanpassingen in het Personeelshandboek 2020

Pagina 4

Daarnaast is het rouwprotocol aangepast in verband met de integrale rol van de leidinggevende en is de rol van de Griffier verwerkt daar waar nodig.

Toelichting wijzigingen en aanpassingen in het Personeelshandboek 2020

Pagina 5