Bijlage 3 Brief aan Fulcotheather Toekomst Fulcotheater febr. 2021

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Stichting Fulcotheater Overtoom 3 3401 BK IJSSELSTEIN

betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Toekomst Fulcotheater zaaknummer

929842

E.E. Manschot

16 februari 2021 datum blad 1 van 2 bijlagen

Geacht bestuur, Het proces rondom de toekomst van het Fulcotheater was het afgelopen jaar gemoeid met onder andere veel emotie, veranderingen en daadkracht. Niet alleen door het Berenschot-rapport en de verstandhouding tussen de gemeente en uw Stichting, maar ook door het intreden van Covid-19. Na een weerbarstige periode bent u in juli 2020 aangetreden en heeft u inmiddels een daadkrachtige, ondernemende en constructieve rol laten zien ten aanzien van de dagelijkse bedrijfsvoering maar ook ten opzichte van de Covid-19 periode. Hiermee heeft u al een transformatie ingezet naar een toekomstbestendig theater waarin (cultureel) ondernemerschap centraal staat. De samenkomsten ten behoeve van het herijkte beleid Kunst en Cultuur, het intreden van Covid-19, de wisseling van de RVT heeft op zichzelf al gezorgd voor een doorontwikkeling. Hierdoor willen wij voor nu inzetten op stabilisatie, optimalisatie en transparantie van het huidige exploitatiemodel en de beoogde doelstellingen/ resultaten van de subsidie zakelijker duiden. Dit geeft indirect ook richting aan de uitwerkingen van het eerder gepresenteerde Berenschot-rapport. Bovenstaande lijn is halverwege januari 2021 ook mondeling met u besproken. Middels deze brief vragen wij formeel aan u om een exploitatieplan aan te reiken als onderlegger van de subsidieaanvraag/ verstrekking voor de periode 2021-2022 en verder.

Als kaders hiervoor stellen wij: - Beleidsplan Kunst en Cultuur 2021 (inclusief de daarin opgenomen Governance Code Cultuur); - De structurele bezuinigingsopgave van € 100.000 uit 2019; - Het Berenschot-rapport uit oktober 2019 (excl. optie “Cultuurhuis”); - Een visie op de risicoacceptatie (oftewel de vorige afspraak over garantstelling eigen vermogen); - Een onderzoek naar de haalbaarheid van een splitsing in exploitatie van het theater en commerciële activiteiten. Wij willen hierbij meegeven dat er een duidelijk, transparant en helder financieel beeld moet worden gegeven waarvoor de gemeente gaat subsidiëren. Ons college ziet dan ook graag een exploitatieplan bestaande uit verschillende scenario’s waar bovengenoemde elementen in zijn verwerkt.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

ons kenmerk blad 2 van

929842 2

Graag ontvangen wij dit exploitatieplan, dat de basis zal vormen voor de subsidieaanvraag 20212022, en een (financiële) doorkijk naar 2025 uiterlijk voor 1 april 2021. Na ontvangst van uw aanvraag zullen wij de gemeenteraad ook informeren, voordat wij een beslissing op uw aanvraag zullen nemen. Gelijktijdig met het nemen van het collegebesluit om u deze brief te sturen, heeft het college op 16 februari 2021 diverse documenten van u ontvangen. De komende weken zullen wij de door u toegestuurde documenten bestuderen. Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de secretaris, de burgemeester,

drs. P.C.M. van Elteren

mr. P.J.M. van Domburg