9. Stichting Stadsmarketing IJsselstein - Voortgang

Gemeente IJsselstein College van Burgemeester en Wethouders t.a.v. dhr. E. Tas Overtoom 1 - IJsselstein IJsselstein, 13 mei 2025 Betreft voortgang Stichting Stadsmarketing IJsselstein

Geacht college, In onze brief van 9 december jl. hebben wij u twee opties voorgelegd in relatie tot onze subsidietoekenning over 2025. Zowel de subsidietoekenning alsook een constructieve reactie daarop is uitgebleven. De brief stelt dat Stichting Stadsmarketing IJsselstein alsdan lopende zaken afhandelt en tot liquidatie van de stichting overgaat per 1 april 2025. Via deze brief brengen wij u graag op de hoogte van de genomen stappen. Voorafgaand aan het voorgenomen liquidatiebesluit heeft het bestuur advies ingewonnen bij de voorzitters van haar betalende marketingpartners, de biz-verenigingen biz-ij en biz-e. Met hen is geconcludeerd dat liquidatie van Stichting Stadsmarketing IJsselstein niet in het belang is van IJsselstein en niet in het belang van de marketingpartners. Het moegestreden bestuur is met de betalende partners overeengekomen dat er een nieuw bestuur aantreedt en dat wordt zorggedragen voor een warme overdracht. De overdacht ervan heeft 8 mei jl. plaatsgevonden. Het scheidend bestuur heeft bij deze gelegenheid twee nieuwe leden benoemd die samen met vertegenwoordigers van beide biz-verenigingen in aanvang het nieuwe bestuur vormen van Stichting Stadsmarketing IJsselstein. Deze brief ontvangt u van het nieuwe bestuur. De brief van 9 december jl. gaat in op uw kennelijke vraag van 23 oktober jl.

wat Stichting Stadsmarketing IJsselstein gedaan heeft met de conclusies van het rapport van Ruis & Reuring. Laat het aantreden van een nieuw bestuur een eerste actie zijn om Stichting Stadsmarketing IJsselstein verder te professionaliseren. Dit betekent dat we uitvoerende taken scherper afbakenen en in het bestuur posities beschikbaar houden die passen bij sturing op het gebied van destinationmarketing en toeristinformatie. We herbevestigen onze kerntaken en vullen de evaluatie graag aan met het goede dat Stichting Stadsmarketing IJsselstein ons gebracht heeft. We vinden het belangrijk dat opgebouwde relaties en ingebrachte energie voor IJsselstein behouden blijft en reiken daarvoor enkele handvatten aan. Kerntaken In de overdracht hebben wij kennisgenomen van de ambities van gemeente IJsselstein om de beleving van stad, water en groen in IJsselstein vast te leggen in een beleidsvisie. We juichen de kwaliteitsimpuls die u voor recreatie en toerisme in IJsselstein voorstelt van harte toe. Waar u in concept als speerpunt heeft opgenomen een nieuwe marketingorganisatie voor te stellen met opnieuw een eigen juridische entiteit, lijkt u het bestaan van Stichting Stadsmarketing IJsselstein te ontkennen. Dit speerpunt staat namelijk op wat

Stichting Stadsmarketing IJsselstein Inijsselstein.nl | Maria Louiselaan 16 | 3401 BA IJsselstein | KVK-nummer: 67075010

gespannen voet met de taken waar Stichting Stadsmarketing IJsselstein sinds 2016 uitvoering aan geeft en de ‘duidelijke taken’ die u aan een nieuwe organisatie wilt verbinden. Het uitblijven van de subsidie sinds 2023 stelt ons in de gelegenheid onze diensten in het belang van IJsselstein te herijken. Er zijn echter wat hobbels te overwinnen waar we graag met u over in gesprek gaan. Op korte termijn zijn dat het borgen van continuïteit en onze relatie met het uitbureau, en op langere termijn hoe de nieuwe marketingorganisatie en de doelstellingen van Stichting Stadsmarketing IJsselstein elkaar kunnen versterken. De doelstellingen van Stichting Stadsmarketing IJsselstein zijn ontleend aan de lange termijnvisie die met een door u in het leven geroepen taskforce is opgetekend, ‘IJsselstein als merk in de markt’.* Dit betreft onder meer, zo stellen de statuten, ‘lJsselstein als merk in de markt te zetten, met als doel meer bezoekers naar lJsselstein te krijgen en het verhogen van de aantrekkelijkheid van de stad lJsselstein in het algemeen en de binnenstad in het bijzonder’. De evaluatie van Ruis & Reuring citeert uit deze visie, maar gaat voorbij aan enkele relevante paragrafen en figuren, zoals de SWOT-analyse en voorwaarden voor een goede uitvoering.

De marketing van IJsselstein valt of staat dan ook niet persé met de naam van de organisatie die in de conclusies wordt voorgesteld, maar met het respect voor hen die daar vanuit hart, professionele kennis en passie belangeloos aan hebben bijgedragen. Het bestuur van Stichting Stadsmarketing IJsselstein heeft herbevestigd dat de kerntaken van Stichting Stadsmarketing IJsselstein zijn: a. Het bewaken van het merk IJsselstein in relatie tot de kernwaarde ‘stad van ontmoeting’. b. Het faciliteren van merkgebruikers. c. Afrekenbaar publieksbereik en merkbekendheid genereren. Evaluatie Dat het functioneren van Stichting Stadsmarketing IJsselstein ook interne evaluatie behoeft is evident. Aan de evaluatie van Ruis & Reuring willen we dan ook graag toevoegen dat de ondernemers in de binnenstad bij oprichting van Stichting Stadsmarketing IJsselstein in 2016 zich nog profileerden onder het beeldmerk ‘De Baronie’ en dat de stichting ervoor heeft zorggedragen dat ‘Ontmoet elkaar in IJsselstein’ door alle partners intussen breed wordt uitgedragen. Bovendien heeft Stichting Stadsmarketing IJsselstein bewerkstelligd dat er vertrouwen is bij ondernemers en pandeigenaren om ook financieel bij te dragen aan de stadsmarketing en het merkbeeld. Deze relatie wordt geborgd door van beide bizverenigingen een vertegenwoordiger in het bestuur te laten deelnemen.

Zij hebben enig belang, maar wel een gedeeld algemeen belang. Verantwoordelijkheid voor activiteiten die direct en alleen zijn terug te voeren op de belangen van één van de biz-verenigingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de biz-besturen, daarover maken we met hen strakke afspraken. Dat er een relatie ligt waarin alle marketingpartners voor elkaar klaarstaan om één merk uit te dragen is evident. Creatief team De relatie met creatieve geesten die voor de uitingen hebben zorggedragen blijven we aan Stichting Stadsmarketing IJsselstein binden. Het nieuw aangetreden bestuur heeft besloten te werken met een creatief team zonder dat zij persé bestuurlijke verantwoordelijkheid dragen. Het creatief team is daarmee niet meer belast met het genereren van budget, het afleggen van verantwoording over behaalde doelen en het voeren van verbindende gesprekken met marketingpartners. Bovendien bieden de statuten ons ruimte voor het

Stichting Stadsmarketing IJsselstein Inijsselstein.nl | Maria Louiselaan 16 | 3401 BA IJsselstein | KVK-nummer: 67075010

benoemen van een Raad van Advies. We hebben besloten dat de voorzitters van onze betalende marketingpartners daarin plaatsnemen en we kijken hoe we in de toekomst waardevolle adviseurs aan dit team kunnen toevoegen. Subsidierelatie In onze brief van 9 december wordt uitgegaan van een subsidierelatie. Het nieuw aangetreden bestuur ziet af van een subsidierelatie met gemeente IJsselstein. Naar wij in de overdracht begrepen betaalt gemeente IJsselstein ook buiten SSIJ voor campagnes die vanuit onze creatieve geesten zijn voorbereid. Dat is een bijzondere constructie, maar we zijn van mening dat deze bijdragen zijn te kwantificeren als een bijdrage aan ‘stadsmarketing’. Daarnaast maken Stichting Stadsmarketing IJsselstein en het door gemeente IJsselstein gesubsidieerde uitbureau gebruik van elkaars diensten. De ‘weeffout’. Voor de continuïteit en oplossing op korte termijn stellen wij voor deze waarden naar elkaar toe als gelijkwaardig te erkennen en elkaar daarin te blijven versterken. Voor de langere termijn denken we graag mee over een prettige manier van samenwerken of -voegen. In ons vakgebied van destination- en citymarketing zijn er goede voorbeelden van om diensten te laten vastleggen in een dienstverleningsovereenkomst in algemeen en economisch belang.

De wet en belastingdienst erkennen deze vorm van dienstverlening (DAEB) en biedt uw college de gelegenheid om in een toewijzingsbesluit vast te leggen waar deze diensten uit bestaan. Op deze manier ontstaat er een gezonde en zakelijke relatie tussen alle partijen die belang hebben bij een florerende stad. We zien uit naar een gesprek.

Hartelijke groet, Bestuur Stichting Stadsmarketing IJsselstein

Huib Veldhuijsen, voorzitter

* https://ijsselstein.notubiz.nl/document/7171868/1#search=%22In%20de%20markt%22.

Onze brief van 9 december jl. is in afschrift verstuurd aan de gemeenteraad van IJsselstein Anastasia van der Lugt, voorzitter Biz-IJsselstein Rustan Avezaat, voorzitter Biz-eigenaren Kitty Kusters, voorzitter Marketing coöperatie regio Utrecht Over de voortgang informeren we hen door een afschrift van deze brief.

Stichting Stadsmarketing IJsselstein Inijsselstein.nl | Maria Louiselaan 16 | 3401 BA IJsselstein | KVK-nummer: 67075010