9. Raadsinformatiebrief jaarverslag 2020 Commissie Bezwaarschriften

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

Jaarverslag 2020 commissie voor de bezwaarschriften. zaaknummer

1022903

J.P.W.M. Heijmans

31 augustus 2021 datum blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, De commissie voor de bezwaarschriften heeft haar jaarverslag over 2020 uitgebracht. Dat verslag treft u hierbij aan. In het jaarverslag geeft de commissie inzicht in de samenstelling van de commissie, het aantal aan de commissie ter advisering voorgelegde en door haar behandelde bezwaarschriften, en van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest gedurende het verslagjaar. Tevens doet de commissie in het verslag (pagina 8) een drietal aanbevelingen ten aanzien van door haar gesignaleerde knelpunten of verbeterpunten. Die hebben wij besproken in onze vergadering van 31 augustus 2021. We hebben besloten om al deze aanbevelingen over te nemen en te voorzien van onze reactie daarbij. Hieronder de aanbevelingen van de commissie en onze reactie daarop. Aanbeveling 1. Continue en organisatie brede aandacht voor en streven naar het binnen de wettelijke termijn afhandelen van bezwaarschriften, onder andere door te zorgen voor voldoende juridische capaciteit binnen de organisatie. Reactie: Het proces van de afhandeling van bezwaren is recent doorgelicht en aangescherpt. Door het secretariaat van de commissie wordt toegezien op het binnen de wettelijke termijn afhandelen van bezwaren (termijnbewaking). Waar nodig wordt daarvoor de aandacht van de organisatie gevraagd en actie ondernomen.

Binnen team advies is er continu aandacht voor voldoende capaciteit bij JZ om bezwaren tijdig af te handelen. De door het vertrek van de juridisch consulent ontstane vacature is om die reden tijdelijk intern vervuld en de vacature is inmiddels opengesteld. Aanbeveling 2. Verhoging van de kwaliteit van de beschikkingen door een betere en zorgvuldigere voorbereiding en motivering van de besluiten, onder andere door: a. voordat een aanvraag geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd, de aanvrager te horen; b. kwaliteit(sverhoging) van besluiten in te bedden in de organisatie brede juridische kwaliteitszorg (controlling) en door het -waar mogelijk- gebruik maken van formats, modellen en checklists te waarborgen; c. de kwaliteit van de beschikkingen te monitoren en indien nodig bij te sturen. De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

zaaknummer blad 2 van

1022903 2

Reactie: Ad a. Deze aanbeveling wordt teruggekoppeld naar de vakinhoudelijke medewerkers en hun leidinggevenden. Ad b. en c. Aan de structurele organisatie brede juridische kwaliteitszorg dient nog invulling te worden gegeven. Daarin zullen deze aanbevelingen worden betrokken. Overigens wordt op onderdelen al gebruik gemaakt van formats en modellen. Aanbeveling 3. Verhoging van de acceptatie van besluiten, onder andere door: a. een zorgvuldigere en geïndividualiseerde formulering daarvan; b. naar aanleiding van een ingediend bezwaarschrift contact op te nemen met bezwaarmaker om het besluit nader toe te lichten. Reactie: Ad a. Deze aanbeveling wordt teruggekoppeld naar de vakinhoudelijke medewerkers en hun leidinggevenden. Ad b. Indien het bezwaar zich daarvoor leent, wordt in een aantal gevallen al contact opgenomen met bezwaarmaker. Het secretariaat gaat verder uitvoering geven aan deze aanbeveling.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de secretaris, de burgemeester,

drs. W.M. van de Werken

mr. P.J.M. van Domburg