7. Raadsinformatiebrief Crowdmanagementplan carnaval 2026

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Crowdmanagementplan carnaval 2026

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

325322

Hailey Veldhuizen-Sterk

datum

9 januari 2026

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, Op zaterdag 14 februari 2026 is het carnavalszaterdag. Graag informeren we u over de inzet van de gemeente om de veiligheid van dit feest te borgen. Carnaval in IJsselstein is een succes Sinds 1978 organiseert de Karnavals Organisatie IJsselstein (KOIJ) met toenemend succes, gemeten naar de bezoekersaantallen, op Carnavalszaterdag een optocht met aansluitend een groot feest in de binnenstad. In 2025 bezochten naar schatting 15.000 mensen deze festiviteiten. Carnaval in IJsselstein groeit door Inmiddels is Carnaval het grootste evenement in IJsselstein. Het is uitgegroeid van een (relatief kleinschalig) volksfeest, waarbij (horeca)ondernemers het feestvieren ondersteunden, naar een grootschalige gebeurtenis waarbij het aantal bezoekers jaarlijks groeit en dat aantrekkingskracht heeft op publiek van ver buiten IJsselstein. Zorgen over veiligheid Met de toenemende bezoekersaantallen nemen ook de zorgen rondom de organisatie toe. Dat geluid is hoorbaar bij alle betrokkenen rondom carnaval: gemeente, politie, KOIJ, horecaondernemers, bezoekers en binnenstadbewoners. De afgelopen jaren zijn er flinke stappen gezet in het organiseren van maatregelen om carnaval gezellig te houden én veiliger te maken. Alle betrokkenen hebben daaraan bijgedragen.

Beheersing van bezoekersstromen Ook voor de aankomende editie 2026 zijn er diverse vergunningsplichtige activiteiten gepland op de carnavalszaterdag 14 februari 2026 in en om de binnenstad, en ook de horeca speelt in op carnaval. De aanvragen voor de vergunningen zijn eind oktober/begin november 2025 bij de gemeente binnengekomen en zijn momenteel nog in behandeling. De verwachting is dat er meer bezoekers zullen zijn dan terecht kunnen bij de activiteiten/feesten en in de horecagelegenheden. Dit brengt forse veiligheidsrisico's met zich mee. Hierbij heeft de politie medio december 2025, vooruitlopend op het formele veiligheidsadvies in het kader van de vergunningaanvraag, indringend aangegeven dat de huidige (vergunningplichtige) activiteiten/feesten onvoldoende aandacht hebben voor het crowdmanagement van het geheel en dat daarmee een veiligheidsrisico ontstaat. Gezien de krappe tijdslijn en de aard van de risico’s heeft het college besloten om in 2026 eenmalig extra capaciteit in te zetten om coördinatie te waarborgen met name tússen vergunde locaties en het horecagebied, om bezoekersstromen te reguleren en daarmee het carnaval veilig te laten verlopen. De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

9 januari 2026 325322 2

We doen dat via een externe partij, die ondersteunt in crowdmanagement, communicatie en afstemming met veiligheidspartners, evenementenorganisatoren en horecaondernemers. Wegens de krappe tijdlijn is er geen tijd om een raadsvoorstel voor te bereiden met een kredietaanvraag voor de aanvullende kosten die circa 50.000 euro bedragen. Incidenteel zal daarom een overschrijding van de budgetten plaatsvinden. De hoogte ervan zal in de tussentijdse rapportage worden verantwoord. Met vriendelijke groet,

Het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken secretaris

Ester Weststeijn burgemeester