6. Raadsinformatiebrief Privacy bescherming lokale werkteams en Werk Inkomen Lekstroom (WIL)

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Privacy bescherming lokale werkteams en Werk Inkomen Lekstroom (WIL)

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

221497

C. Wissink

datum

10 december 2024

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, Hierbij informeren wij u over de voortgang in de samenwerking tussen WIL en de lokale werkteams van de Lekstroomgemeenten. Eind 2021 hebben de colleges en raden in Lekstroom ingestemd met de evaluatie van de Innovatieagenda WIL/Gemeenten 2019/2021, waarmee tevens werd ingestemd met het werken met lokale werkteams, die werden aangestuurd door de gemeenten zelf. Alle overige taken rond de uitvoering van de Participatiewet, zoals inkomen en schulden, bleven bij Werk Inkomen Lekstroom (WIL). Op 23 maart 2023 werd dit besluit geformaliseerd met de aanpassing van de gemeenschappelijke regeling. In november 2023 werd de volgende stap genomen: het bestuurlijk vaststellen van de samenwerkingsafspraken tussen de lokale werkteams en WIL. Deze betroffen de afspraken rondom o.a. de personele aspecten (HRM), de bedrijfsvoering, finance en controle (m.b.t. de lokale reintegratiebudgetten) en de governance. Om te kunnen beoordelen of de privacy van de inwoners goed geborgd was binnen de nieuwe samenwerking, werd er een risicobeoordeling, de z.g. DPIA (DPIA 2023) uitgevoerd. Vanuit de DPIA 2023 werden enkele risico’s gesignaleerd en werd er geadviseerd om de processen en gegevensstromen goed te documenteren en telkens te beoordelen of de privacy goed geborgd was. Deze omvangrijke operatie zou worden afgerond met een 2e DPIA (DPIA 2024).

Inmiddels is de 2e risicobeoordeling, de DPIA 2024, afgerond. Uit deze risicobeoordeling blijkt dat de eerder gesignaleerde risico’s rond de gegevensbescherming in deze samenwerking allemaal zijn teruggebracht tot gemiddelde of kleine risico’s: er zijn dus geen hoge of zeer hoge risico’s meer. De gemiddelde en kleine risico’s draaien vooral om de naleving van alle afspraken en het actueel houden van de privacydocumenten. De gegevensbescherming van de klanten van de lokale werkteams is met dit proces op een hoger niveau gekomen. Ook de Functionaris Gegevensbescherming heeft een positief advies afgegeven.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

10 december 2024 221497 2

Als laatste stap zijn de rollen en verantwoordelijkheden van de samenwerkende partijen vastgelegd in een privacy-convenant en is/wordt een mandaatregeling getekend door de colleges en het bestuur van WIL. Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester