6. Raadsinformatiebrief Jaarverslag Wet open overheid 2025

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Jaarverslag Wet open overheid 2025

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

342895

Rianne Jansen-de Noo

7 april 2026

datum

blad 1 van 2 Bijlagen: 1

Geachte raadsleden, Met deze brief sturen we u het jaarverslag 2025 van de passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken) op grond van de Wet open overheid. De Woo regelt het recht op toegang tot publieke informatie en kent twee vormen van openbaarmaking van documenten, namelijk actieve (uit eigen beweging) en passieve (op verzoek). Op grond van de Woo kan iedereen de overheid altijd vragen om bepaalde informatie (op verzoek) openbaar te maken. Samenvatting In het jaarverslag is de afhandeling van Woo-verzoeken in 2025 beschreven. Het uitgangspunt van de Woo is dat iedereen recht heeft op toegang tot publieke informatie zonder dat daarvoor een belang aangegeven hoeft te worden. Daarbij is het uitgangspunt dat overheidsinformatie openbaar is, tenzij er een reden is waarom dat niet kan. In het verslag wordt onder meer stilgestaan bij het proces, het aantal behandelde Woo-verzoeken en ontwikkelingen die spelen. Er worden ook conclusies getrokken en aanbevelingen gedaan. In 2025 zijn 33 woo-verzoeken ingediend. De tabel hieronder maakt inzichtelijk hoe die wooverzoeken zijn afgehandeld. UITKOMST

AANTAL

Toegewezen1

10

Afgewezen

1

Buiten behandeling

6

Ingetrokken

13

In overleg met verzoeker afgedaan op andere wijze

3

Totaal

33

Conclusies Dit zijn de belangrijkste conclusies in het jaarverslag: Complexe verzoeken vragen veel capaciteit 1. Een verzoek is gedeeltelijk toegewezen De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

7 april 2026 342895 2

De tijd die nodig is om een Woo-verzoek af te handelen wisselt sterk. Over het algemeen blijkt de behandeltermijn meestal kort te zijn. Eenvoudige verzoeken kunnen meestal binnen de huidige bezetting worden afgedaan binnen de geldende termijnen. Dat geldt niet voor omvangrijke en complexe verzoeken. Daar kunnen tientallen tot honderden uren mee gemoeid zijn. Dergelijke verzoeken kunnen over het algemeen niet binnen de beschikbare formatie worden opgepakt. Samenwerking is belangrijk De samenwerking tussen teams en collega’s is belangrijk, in het bijzonder bij Woo-verzoeken die teamoverstijgend zijn. Werken aan bewustwording Nu de inhoudelijke en procedurele afhandeling van Woo-verzoeken is belegd bij de eigenaar van de gevraagde informatie, de behandelaar van de (oorspronkelijke) zaak, is het van belang dat de behandelaar bewust wordt van de achtergrond van de Woo. Aanbevelingen De conclusies leiden tot de volgende aanbevelingen: Goede informatiehuishouding cruciaal Vanwege de korte behandeltermijn(en), is het van belang dat iedereen in de organisatie weet wat er verwacht wordt als er een Woo-verzoek wordt ingediend. Een goede informatiehuishouding is hierbij cruciaal. Dit geldt zowel voor actieve openbaarmaking als voor de afhandeling van Woo-verzoeken. Emails, documenten op een (persoonlijke) schijf, maar ook what’s app berichten kunnen onder de Woo vallen.

Om die reden moet die informatie ook goed gearchiveerd worden. Capaciteit per verzoek beoordelen Omvangrijke verzoeken kunnen over het algemeen niet binnen de beschikbare formatie worden opgepakt. Per situatie moet dan beoordeeld worden hoe en door wie het verzoek wordt behandeld en of inhuur nodig is. Aandacht voor bewustwording binnen de organisatie In 2026 zal hier uitvoering aan worden gegeven doordat de verschillende teams meegenomen zullen worden in wat de Woo voor hen betekent, de belangrijkste verplichtingen die de Woo kent, het werken met informatie in relatie tot openbaarheid en publicatie en het herkennen van openbaar te maken documenten en in de anonimisering van persoonsgegevens. Wij nemen de aanbevelingen uit het jaarverslag over. Deze zijn (grotendeels) al uitgevoerd of in gang gezet.

Met vriendelijke groet, Het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken secretaris

Ester Weststeijn burgemeester