6. Raadsinformatiebrief Bollards op de Overtoom

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Bollards op de Overtoom

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

E. Luchtenburg

912509

datum

3 december 2020

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, In de decembernota is om boekhoudkundige redenen het krediet gevraagd aan de raad voor de bollards op de Overtoom. Eerder dit jaar - op 14 februari 2020 - hebben wij u in een raadsinformatiebrief uitgebreid geïnformeerd over de achtergrond van deze vervanging. De bollards waren defect en daarnaast bleek dat de leverancier geen onderhoud meer verleende op de software waarmee de bediening plaatsvond. Dit betekende dat de bollards met een versneld proces moesten worden vervangen om de verkeersveiligheid te waarborgen. Vanuit de gemeenteraad is hier meermaals aandacht en urgentie voor gevraagd. Een probleem hierbij was dat er geen vervangingskrediet in de begroting was opgenomen. Hierdoor was er feitelijk geen geld beschikbaar om de bollards direct te vervangen. Omdat het gezien de verkeersveiligheid belangrijk was snel tot actie over te gaan heeft het college besloten u op 14 februari 2020 de eerdergenoemde raadsinformatie toe te sturen met een situatieschets, de context en een inschatting van de kosten. Er is op dat moment afgezien van een raadsvoorstel om snelheid in het proces te houden maar ook omdat naast de maatregelen op de Overtoom op andere plekken in de stad aanpassingen noodzakelijk zijn. Het zou teveel tijd hebben gekost om een dergelijk integraal voorstel te maken, waarmee de noodzakelijke aanpassingen op de Overtoom zouden vertragen.

Om die reden hebben wij in RIB van 14 februari 2020 het volgende geschreven. Dit is een tussenoplossing zodat in het kader van de verkeersveiligheid nu de meest noodzakelijke maatregelen worden genomen. Later dit jaar ontvangt u een raadsvoorstel met een totaalvoorstel over alle dynamische wegafsluitingen in relatie tot de verkeersveiligheid (inclusief financiële gevolgen). Onderdeel hiervan ook de vervanging van de twee bollards die nu tijdelijk worden gerepareerd. Overigens geldt hier net als op een aantal andere onderdelen dat in het verleden veel zaken gefinancierd zijn met eenmalig geld. Het betreffende integrale raadsvoorstel is nog niet gereed. Dat heeft twee redenen. In de eerste plaats zijn nog niet alle elementen voor het totaalvoorstel in beeld. Het college heeft gevraagd om een aantal andere varianten uit te werken om de raad een keuze te kunnen voorleggen binnen de beperkte financiële middelen. In de tweede plaats zijn er op dit moment veel (praktische) vragen van verkeerskundige aard die een groot beroep doen op de capaciteit van de medewerkers.

datum ons kenmerk blad 2 van

3 december 2020 912509 2

Dit in combinatie met het feit dat er al langere tijd een moeilijk in te vullen vacature openstaat binnen bij het team verkeer. Omdat het vervangen van de bollards op de Overtoom met kosten in 2020 gepaard ging, moest dit uiteraard wel in dit jaar boekhoudkundig worden verwerkt om een begrotingsonrechtmatigheid te voorkomen. Via de decembernota is daarom aan de raad voorgesteld om de reeds gemaakte kosten formeel te accorderen. Het betreft hier alleen de kosten die zijn besteed aan zaken zoals gemeld in de RIB van 14 februari 2020. Het toegezegde en integrale totaalvoorstel is daarmee niet van de baan. U ontvangt het voorstel begin 2021. De precieze datum is mede afhankelijke op welke termijn we de vacature bij het team verkeer hebben ingevuld. Tijdens de vergadering van de commissie bestuur zijn vragen gesteld over de wijze waarop dit deel van het krediet aan uw raad is voorgelegd. In deze RIB hebben wij hierover nadere uitleg gegeven. Wij vinden dat - gezien de toezegging van het college - wij het besluit over het betreffende deel van het benodigde krediet op een andere wijze dan nu via de decembernota aan de gemeenteraad hadden moeten voorleggen. Wij hadden u vroegtijdig moeten informeren via een nieuwe RIB over de vertraging en deze noodzakelijke boekhoudkundige verwerking.

Wij betreuren het dat wij de accordering van het krediet voor de bollards niet op deze wijze hebben doen plaatsvinden. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de secretaris, de burgemeester,

E.D. Luchtenburg

mr. P.J.M. van Domburg