5. WerkwIJSS Schoon - Raadsbrief gefaseerde afbouw in 2026

WerkwIJSS-schoon Baden Powellweg 6 3401 RR IJsselstein Tel 030 688 28 04 E-mail info@werkwijss.nl Bank NL83RABO 0335 4970 20 KvK 72985852 BTW NL8593.09.642B01

Aan de gemeenteraden van IJsselstein en Lopik

Betreft:

Gefaseerde afbouw en overdracht van het schoonmaakwerk in 2026

IJsselstein, 3 december 2025 Geachte raadsleden, De stichting SchoonmaakWerk ("WerkwIJSS-schoon") heeft de doelstelling om schoonmaakwerk te organiseren voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt 1. De stichting is verbonden aan de gemeenten IJsselstein en Lopik. Deze gemeenten zijn de opdrachtgevers voor het grootste deel van het werkaanbod. Ook zijn de gemeenten de formeel werkgever van de medewerkers met een wsw-dienstverband. Het Bestuur2 van de stichting heeft in de RvC-vergadering van 24 november jl. het voornemen geuit voor de gefaseerde afbouw en overdracht van de schoonmaakwerkzaamheden in 2026. De RvC heeft goedkeuring gegeven. Deze brief beschrijft de overwegingen en de consequenties. Geen instroom, krimpende bezetting, operationele knelpunten Het aantal schoonmaakmedewerkers is afgelopen jaren gedaald door uitstroom en natuurlijk verloop. WerkwIJSS-schoon organiseert leerwerktrajecten met de doelstelling om uit te stromen naar een reguliere werkgever. Ondanks inspanningen blijft de instroom op deze trajecten zeer beperkt en geeft dit onvoldoende stabiele invulling voor de beschikbare leerwerkplekken. Het schoonmaakwerk blijkt minder passend voor nieuwe kandidaten doordat zij fysiek en mentaal kwetsbaarder zijn. Dit is niet alleen bij WerkwIJSS-schoon, maar ook bij andere sociale ontwikkelbedrijven.

Door de niet of nauwelijks aanwezige instroom is er een krimpende bezetting op de leerwerkplekken bij schoonmaak. De bezetting ligt nu structureel onder het werkaanbod waardoor steeds vaker en meer reguliere uitzendkrachten moeten worden ingehuurd. Dit is nodig voor voldoende stabiliteit en om onvoorziene situaties (verzuim etc) te kunnen opvangen. De effecten hiervan zijn hogere personeelskosten, onzekerheid vanwege de afhankelijkheid van externe partners, onrust in de planning met de zittende groep medewerkers en risico’s voor de kwaliteit van het werk.

1 De doelgroep voor de leerwerkplekken zijn medewerkers met een regelinggebonden (wsw of nieuw beschut)

dienstverband en deelnemers voor werkervaringsplaatsingen, hierna ‘schoonmaakmedewerkers’. 2 Het Bestuur van de stichting bestaat uit de Directeur/Bestuurder van WerkwIJSS-schoon. De deelnemende gemeenten zijn voor toezicht en advies vertegenwoordigd in de Raad van Commissarissen.

We hebben al langere tijd zorgen over deze krimpende bezetting. In de bedrijfsvoering zien we hierdoor operationele knelpunten en financiële risico’s. De afgelopen periode is de bezetting verder gekrompen, het inhuren van flexibele capaciteit geeft problemen en een kritische vacature staat al enige maanden open. De huidige groep schoonmaakmedewerkers is te klein geworden om op deze manier nog langer te kunnen doorgaan. Gesprekken met gemeenten Gemeenten IJsselstein en Lopik zijn over het algemeen positief over de prestaties en kwaliteit van het schoonmaakwerk door WerkwIJSS-schoon. Vanwege de zorgen over de bedrijfsvoering hebben we met gemeenten gesproken over de toekomst van het schoonmaakwerk en de leerwerkplekken. Met de Lekstroom-ketenregie is afgelopen maanden onderzocht wat de kansberoepen zijn met een meerwaarde in de regionale keten naar werk en participatie. De conclusie is dat schoonmaak hiervoor een beperkte meerwaarde heeft en dat we hierin voorlopig geen verandering kunnen verwachten. Voorgenomen besluit: Gefaseerde afbouw en overdracht van het schoonmaakwerk in 2026 Voor de stichting vervalt hierdoor de basis onder de schoonmaakdienstverlening. Het bestuur2 heeft daarom besloten om het schoonmaakwerk in 2026 gefaseerd af te bouwen. Het werk wordt ‘teruggegeven’ aan de gemeentelijke opdrachtgevers. Dit zal stap-voor-stap gebeuren in een aantal maanden.

De eerste stap is genomen door het opzeggen van de schoonmaakcontracten met de gemeenten IJsselstein en Lopik. De verdere planning zal duidelijk worden uit de gesprekken met opdrachtgevers over de overdracht en uit de gesprekken met medewerkers over hun vervolgstap. Personele consequenties De leerwerkplekken bij de stichting WerkwIJSS-schoon komen hierdoor te vervallen. Dit heeft consequenties voor 19 personen die werkzaam zijn bij WerkwIJSS-schoon. De ondernemingsraad van WerkwIJSS heeft adviesrecht en is gevraagd om mee te denken over de communicatie hierover. Er zijn 15 schoonmaakmedewerkers die op maat worden begeleid naar een andere passende plek. Gemeenten willen hun uiterste best doen om de schoonmaakwerkplekken te behouden. Zij hebben daarvoor een aantal maanden de tijd en WerkwIJSS denkt daarin graag mee. Bijvoorbeeld zodat het werk kan worden overgenomen door een schoonmaakbedrijf waarbij diversiteit en inclusie voorop staan. Alle medewerkers kunnen aan de slag bij de leerwerkplekken van de stichting WerkwIJSSbeschut. Vanuit de bestaande persoonlijke maatwerk begeleiding gaat elke medewerker in gesprek over hun individuele ontwikkelperspectief en wensen. Bij de 4 leidinggevenden zijn er verschillende situaties, waarbij sprake is van natuurlijk verloop en herplaatsing in lijn met het persoonlijk loopbaanperspectief en de mogelijkheden.

Vanuit zorgvuldigheid naar onze medewerkers informeren we hen op een passende wijze over dit besluit. Deze communicatie heeft plaatsgevonden op dinsdag 2 december 2025. De medewerkers ervaren op dit moment steun vanuit de persoonlijke begeleiding. We zijn met hen in gesprek over hun wensen en mogelijkheden. U kunt begrijpen dat rust, ruimte en stabiliteit essentiële randvoorwaarden hierbij zijn. Dat bieden we in deze fase.

Raadsinformatiebrief 3 december 2025

2/3

Juridische en financiële afwikkeling Voor het besluit om de schoonmaakovereenkomsten te beëindigen is geen zienswijze van raden vereist. Als eind 2026 alle schoonmaakactiviteiten zijn overdragen dan kan de stichting worden beëindigd. Voor deze juridische afwikkeling zal de bestuurlijke besluitvorming tijdig worden voorbereid. Hiervoor wordt eind 2026 de zienswijze aan de gemeenteraden gevraagd. De stichting heeft in 2024 en 2025 te maken (gehad) met een negatief exploitatieresultaat. In 2026 zal dit vergelijkbaar zijn. Daarnaast wordt rekening gehouden met eenmalige reorganisatiekosten. Na de jaarafsluiting 2026 volgt de vereffening van het resterende eigen vermogen van de stichting. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen of opmerkingen hebben, dan ben ik uiteraard beschikbaar om deze nader toe te lichten. Met vriendelijke groet,

V.P.W. van der Heijden Directeur/Bestuurder

Raadsinformatiebrief 3 december 2025

3/3