5. Raadsinformatiebrief Stichting Stadsmarketing

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Structurele subsidie 2024 Stichting Stadsmarketing

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

155195

M.C. Lam - van Bruchem

datum

9 juli 2024

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, Met deze brief informeren wij u over het gelopen proces en het collegebesluit omtrent het niet honoreren van de structurele subsidie 2024 aan Stichting Stadsmarketing. Aanleiding Overheidsinstanties en subsidieverstrekkers eisen een hoge mate van transparantie en verantwoording over hoe de subsidie wordt besteed. Als subsidieverstrekker is het van belang dat het geld effectief wordt besteed en tot meetbare resultaten leidt. In juli 2023 hebben wij het bestuur van Stichting Stadsmarketing gevraagd om een nadere financiële en inhoudelijke onderbouwing van de subsidieaanvraag 2024 te geven. De belangrijkste reden was de hoogte van het eigen vermogen. Wat eraan voorafging In september 2023 hebben wij het subsidiebedrag van € 41.800 gereserveerd voor Stichting Stadsmarketing. Dit onder de voorwaarde van het aanleveren van een nadere inhoudelijke en financiële onderbouwing in combinatie met de hoogte van het eigen vermogen en bestaande en eventuele nieuwe bestemmingsreserves. Hierover hebben wij u op 12 september 2023 schriftelijk geïnformeerd (zaaknummer 119278). Omdat de gevraagde onderbouwing niet werd aangeleverd en wij de subsidieaanvraag dus niet konden beoordelen, hebben wij in december 2023 besloten om de aanvraag van Stichting Stadsmarketing niet in behandeling te nemen.

In deze periode hebben wij zowel bestuurlijk als ambtelijk regelmatig overleg gehad en gecorrespondeerd. Op 11 april 2024 heeft Stichting Stadsmarketing alsnog de gevraagde informatie aangeleverd. Analyse Een onderdeel van de nadere onderbouwing in relatie tot de doelmatigheid is een uitgesplitste begroting (stadsmarketing, winkelierspromotie en/of een gezamenlijke verdeelsleutel). De bedragen die Stichting Stadsmarketing ontvangt van de BIZ-E, BIZ-BIJ en de subsidie van de gemeente staan nu op één post. Vanuit de inhoudelijke en financiële verslaglegging is niet te achterhalen welke activiteiten vanuit welke budgetten wordt betaald. De stichting heeft deze uitgesplitste begroting niet kunnen aanleveren. Zij hebben hierbij aangegeven dat zij daartoe niet in staat is, omdat de marketingactiviteiten over het totaal gaan. Daarnaast zijn verschillen geconstateerd in de begroting van 2023 in vergelijking met realisatie 2023. Op sommige posten zijn afwijkingen te zien van tussen de 20-40%. Daarmee geeft de opgestelde begroting 2023 geen realistisch beeld van de werkelijkheid. Hierdoor kunnen wij de begroting 2024 niet naar waarde schatten. Stichting Stadsmarketing heeft wel een onderbouwing van de verschillende activiteiten aangegeven, maar de gewenste resultaten per activiteit/begrotingsonderdeel ontbreken.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

9 juli 2024 93852 2

Tevens blijkt uit de aangeleverde stukken, dat een bestemmingsreserve aanwezig is voor de realisatie van een VVV (toeristische bureau) in de Waag. Afgesproken is om de bestemmingreserve VVV te laten vrijvallen in het vrij besteedbaar vermogen per ultimo 2024 wanneer deze niet wordt geëffectueerd. Boekhoudkundig gezien wordt bij het niet aanwenden van de bestemmingsreserve deze overgeheveld naar het vrij besteedbaar vermogen. Na een grondige financiële analyse en beoordeling van de financiële positie is gebleken dat de stichting over voldoende eigen middelen beschikt om haar activiteiten en doelstellingen voor 2024 te realiseren. Gezien deze financiële stabiliteit achten wij het verstrekken van subsidie voor het jaar 2024 niet noodzakelijk. Voor de stichting heeft ons besluit om voor 2024 geen subsidie uit te keren tot gevolg dat de stichting inteert op haar eigen vermogen. Uit de begroting over 2024 van de stichting blijkt, dat zij meer kosten maakt dan er aan inkomsten zal worden ontvangen. In de begroting houdt de stichting rekening met de subsidie van de gemeente en deze valt nu weg. Conclusie Onze conclusie is dat Stichting Stadsmarketing onvoldoende kan aantonen dat de subsidie voor de voorzetting van de activiteiten voor het jaar 2024 (Art. 9 lid 3 ASV) noodzakelijk is.

De stichting geeft aan dat de continuïteit in het geding is wanneer de subsidie 2024 niet verstrekt wordt. Dat beeld delen wij niet met de stichting. Op basis van de huidige taken in combinatie met de hoogte van het eigen vermogen is de gemeente van mening dat de continuïteit van de stichting voor 2024 niet in gevaar komt. De stichting kan tot en met 2024 voortbestaan met het huidige uitgavenpatroon (begroting) en de aanwezige middelen. Stichting Stadmarketing werkt volledig met vrijwilligers en huurt geen pand. De aanvullende gegevens werpen dus geen nieuw licht op de zaak. Wij hebben het bestuur van Stichting Stadsmarketing intussen schriftelijk op de hoogte gebracht van ons standpunt. We gaan de komende periode in gesprek met Stichting Stadsmarketing en de andere stakeholders om tot een toekomstbestendige situatie te komen. Tevens gaan we starten met de visie Toerisme en Recreatie. Na de zomer ontvangt u een raadsinformatiebrief over de processtappen met betrekking tot de totstandkoming van de visie en uitvoeringsagenda Toerisme en Recreatie. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester