5. Raadsinformatiebrief Jaarverslag Commissie bezwaarschriften over 2022

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Jaarverslag 2022 Commissie bezwaarschriften.

betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

103147

4 juli 2023 datum blad 1 van 2 1 bijlagen

Geachte raadsleden, De Commissie bezwaarschriften heeft haar jaarverslag over 2022 uitgebracht. Dat verslag treft u hierbij aan. Het jaarverslag geeft inzicht in de samenstelling van de commissie, het aantal aan de commissie ter advisering voorgelegde en door haar behandelde bezwaarschriften, als ook van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest gedurende het verslagjaar. De voorzitter van de commissie heeft het jaarverslag op 11 mei 2023 aan de burgemeester aangeboden. In dat gesprek is de inhoud van het jaarverslag besproken. Vier aanbevelingen De commissie doet, samengevat, vier aanbevelingen. Te weten: 1. 2. 3. 4.

Informele aanpak behandeling verder voortzetten Blijvende aandacht zorgvuldige voorbereiding en motivering besluiten Toepassing evenredigheidsbeginsel / belangenafweging Voortzetting prettige samenwerking vertegenwoordigers bestuur – open houding hoorzitting.

Voor de volledige tekst van de aanbevelingen verwijzen wij u naar de bijlage bij deze brief. In onze vergadering van 4 juli 2023 hebben wij het jaarverslag besproken en besloten de aanbevelingen van de commissie over te nemen. Uitvoering aanbevelingen De aanbevelingen over informele aanpak en zorgvuldige motivering van besluiten hebben overlap met de aanbevelingen uit het jaarverslag van de commissie bezwaarschriften over 2021. Die zijn in oktober 2022 door ons overgenomen. Met de uitvoering van die aanbevelingen, die nog geen jaar oud zijn, is destijds al gestart en we gaan daar mee door. Over het onderwerp ‘informele aanpak’ in het bijzonder is het de commissie bezwaarschriften bekend, dat medewerkers van de verschillende vakteams naar aanleiding van een bezwaarschrift contact opnemen met een bezwaarmaker als het naar hun inschatting zinvol is om een toelichting te geven op het besluit. Die aanpak zetten wij daarom voort. Wij zullen alle aanbevelingen communiceren met de vertegenwoordigers van het college bij de commissie. Op die manier kunnen zij de aanbevelingen doorvoeren in hun werkzaamheden. De aanbeveling over het evenredigheidsbeginsel / belangenafweging is vooral bedoeld om bewust te worden van de laatste jurisprudentie en waar mogelijk de belangenafweging ook door te voeren in de besluiten.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

zaaknummer blad 2 van

103147 2

De laatste aanbeveling is vooral ter kennisname. Het geeft voor de vertegenwoordigers inzicht in de werkwijze die de commissie het liefst ziet en geeft tegelijkertijd aan dat de commissie de samenwerking met de vertegenwoordigers als prettig ervaart.

Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester