5. Raadsinformatiebrief Evenementenbeleid 2025 - 2030

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Gemeenteraad gemeente IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJsselstein

betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Evenementenbeleid 2025 - 2030 zaaknummer

R. van Reenen

229030

19-12-2024 datum blad 1 van 2 1 bijlagen

Geachte raadsleden, De huidige Notitie Evenementenbeleid komt uit 2010 en is niet meer actueel. In 2023 is daarom besloten om het beleid te actualiseren. Het gaat om uitvoeringsbeleid dat een bevoegdheid van de burgemeester is. De burgemeester heeft op 17 december 2024 de beleidsnota evenementenbeleid 2024 vastgesteld. Hoe is het nieuwe beleid tot stand gekomen Het nieuwe beleid is geschreven op basis van vernieuwde wet- en regelgeving maar ook na advisering door het bureau Event Safety Institute (ESI), uitgebreide raadpleging van inwoners, organisatoren en hulpdiensten. Bij het raadplegen van de organisatoren en inwoners hebben we gebruik gemaakt van een enquête. De respons onder de 25 organisatoren was 64% en onder de 227 omwonenden van de evenemententerreinen 44% en is daardoor representatief en bruikbaar. Organisatoren hebben ook de gelegenheid gekregen om in een gesprek hun visie op het evenementenbeleid toe te lichten. Daarvan hebben vijf organisatoren gebruik gemaakt. Omgevingsplan Nog niet alle aangewezen evenementenlocaties hebben die bestemming. Begin 2025 komt er een plan van aanpak voor het vullen van het Omgevingsplan. De aangewezen evenementenlocaties worden daarin met voorrang opgenomen. Duurzaamheid Het gebruik van herbruikbare bekers met statiegeld wordt voorgeschreven voor het uitschenken van alle dranken bij alle evenementen.

Evenementen veroorzaken veel afval. Een groot deel hiervan is afkomstig van de plastic wegwerpbekers die gebruikt worden. Veel van die wegwerpbekers belanden in de openbare ruimte. Dit veroorzaakt overlast voor omwonenden, verontreiniging, aantasting van het uiterlijk aanzien van de stad en heeft negatieve effecten op het milieu en veel kosten voor het opruimen. Om deze nadelige effecten te voorkomen, de wegwerpcultuur en eenmalig gebruik tegen te gaan, wordt het gebruik van herbruikbare bekers ingevoerd. Om het overige gebruik van plastic bij evenementen terug te dringen is vanaf 3 juli 2021 de Single Use Plastic Directive (SUP-richtlijn) van kracht. Dit is een Europese richtlijn.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Bankrelatie BNG Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente. NL79BNGH028.50.09.958

datum zaaknummer blad 2 van

19-12-2024 229030 2

Wat zijn de voordelen voor onze organisatoren en inwoners? Deze nieuwe beleidsnota zorgt er voor dat de regels rondom het organiseren van evenementen transparant en uitlegbaar zijn. Met een voor iedereen gelijk speelveld op de aangewezen plaatsen in de stad. Daarnaast worden benodigde formulieren in deze beleidsnota verder uitgelegd en gestandaardiseerd om het aanvragen van een evenementenvergunning zo makkelijk mogelijk te maken. Ik verwacht hiermee de organisatoren en inwoners van dienst te zijn. Voor iedereen is nu duidelijk waar de evenemententerreinen zijn en wat de regels zijn voor elk terrein. Daarmee zal de overlast worden beperkt. Met vriendelijke groet,

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester