5. Raadsinformatiebrief Evaluatierapportage Kwaliteitscriteria 3.0 VTH

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Evaluatierapportage Kwaliteitscriteria 3.0 VTH

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

346779

Coert van Baarsen

datum

31 maart 2026

blad 1 van 2 Bijlagen 5

Geachte raadsleden, Met deze brief informeren wij u over de uitkomsten van de zelfevaluatie van de uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) door de gemeente IJsselstein en de Omgevingsdienst Utrecht (ODU). De zelfevaluatie is gebeurd aan de hand van de Kwaliteitscriteria 3.0 zoals de VNG deze heeft opgesteld. Deze evaluatie geeft jaarlijks inzicht in de kwaliteit en robuustheid van de uitvoering van deze wettelijke taken. Aanleiding Gemeenten zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige, consistente en rechtmatige uitvoering van VTH-taken. Om deze kwaliteit landelijk te borgen, is door de VNG het toetsingskader Kwaliteitscriteria 3.0 ontwikkeld. Dit kader stelt eisen aan de deskundigheid en capaciteit (kritieke massa), de inrichting van werkprocessen en de competenties van medewerkers. De beoordeling van deze criteria maakt onderdeel uit van de VTH-beleidscyclus. De uitkomsten geven inzicht in de mate waarin de uitvoering robuust en toekomstbestendig is. De rapportage maakt onderscheid tussen basistaken (belegd bij de omgevingsdienst) en thuistaken (verantwoordelijkheid van de gemeente). Deze rapportage is ook van belang in het kader van het interbestuurlijk toezicht (IBT). Eén van de criteria daarbij is dat het college de raad informeert over de kwaliteit van de uitvoering van VTH-taken. Met deze brief wordt hieraan invulling gegeven.

In het lopende IBT-traject wordt beoordeeld of de nieuwe U&H-strategie en het verbeterplan VTH voldoen aan de gestelde eisen; deze rapportage maakt onderdeel uit van die beoordeling. Conclusie Uit de evaluatie blijkt dat de uitvoering van de VTH-taken overwegend goed op orde is en dat de gemeente IJsselstein aan vrijwel alle kwaliteitscriteria voldoet. De geconstateerde afwijkingen zijn beperkt van aard, verklaarbaar, beheersbaar en leiden niet tot risico’s voor de kwaliteit van de uitvoering. Ze passen bovendien binnen een bredere landelijke context.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

31 maart 2026 346779 2

Toelichting op de belangrijkste bevindingen Deskundigheid en capaciteit (deel B) Op vrijwel alle deskundigheidsgebieden voldoen wij aan de gestelde eisen. Op enkele specialistische onderdelen, zoals cultuurhistorie en bouwfysica, voldoen we niet volledig aan de norm voor inzet (uren). Dit hangt samen met de beperkte hoeveelheid werk op deze terreinen, waardoor het in de praktijk lastig is om aan de landelijke norm te voldoen. Dit beeld is herkenbaar bij veel, ook grotere, gemeenten. Daarnaast geldt dat het voor bouwfysica aannemelijker is om aan de criteria te voldoen wanneer meer gemeenten hun bouwtaken bij de ODU beleggen, waardoor meer kritieke massa ontstaat. Werkprocessen (deel C) Op onderdelen van de procescriteria voldoen we in het geëvalueerde jaar 2025 nog niet volledig. Dit hangt samen met het Verbeterplan VTH, dat is vastgesteld door het college op 6 mei, en de ontwikkeling van de nieuwe uitvoerings- en handhavingsstrategie. Hierdoor is tijdelijk afgeweken van de gebruikelijke beleidscyclus. Met de vaststelling van deze strategie is nu wel een stevige basis gelegd voor het correct doorlopen van de beleidscyclus. Wij verwachten dan ook op korte termijn volledig aan de criteria te voldoen. Dit geldt al voor de basistaken die de ODU uitvoert. Competenties (deel D) De benodigde kennis en vaardigheden van de medewerkers zijn vastgelegd en onderdeel van hun werkgebieden.

Daarnaast werkt de omgevingsdienst continu aan het verder verbeteren van de organisatie. Vervolg In het kader van interbestuurlijk toezicht delen wij de resultaten met de provincie. De volgende rapportage ontvangt u in het eerste kwartaal van 2027. Met vriendelijke groet, het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken secretaris

Ester Weststeijn burgemeester