5. Nota waardering en afschrijving gemeente IJsselstein 2025

Nota waardering en afschrijving Gemeente IJsselstein 2025

1. Algemeen Inleiding De Nota waardering en afschrijving 2025 legt de beleidskaders vast voor het waarderings- en afschrijfbeleid. In de Financiële verordening gemeente IJsselstein 2025 (artikel 8) is opgenomen dat wij hiervoor deze aparte nota opstellen. Doel van de nota Het doel van deze nota is het formuleren van kaders, beleid en de vastlegging van uniforme regels voor de waardering van activa, kapitaallasten en onderhoud. De uitgangspunten van deze nota worden onder andere zichtbaar in de jaarrekening en de begroting. Een totaaloverzicht van de uitgangspunten hebben we opgenomen in het vervolg van deze nota beschreven. Wettelijk kader Deze nota is een beleidsregel van de raad. Deze nota betreft een uitwerking van de Gemeentewet(artikel 212) en de daarop gebaseerde Verordening financieel beheer, beleid en organisatie en het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Verder is inhoudelijk ook rekening gehouden met de door de commissie BBV opgestelde notities. Deze nota is een nadere uitwerking van de wettelijke regels. Artikel 1: Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: Activa: De bezittingen van de gemeente zoals gronden, gebouwen, voertuigen en infrastructuur. Deze worden ingedeeld bij de vaste activa. Activeren: Het opnemen van de investeringen op de balans.

De jaarlijkse kosten (kapitaallasten) worden ten laste van de exploitatie gebracht. Afschrijven: Een boekhoudkundige weergave van de waardevermindering van activa wegens technische slijtage en economische veroudering. De gebruiksduur bepaalt de afschrijvingstermijn en dus ook de hoogte van de afschrijvingslasten. Boekwaarde: Waarde van de activa op de balans. Dit is de som van de aanschafwaarde minus het reeds afgeschreven bedrag. Disagio/Agio: Disagio en agio is het verschil tussen het bedrag waarvoor een lening wordt aangegaan en het lagere of hogere bedrag dat aan de geldnemer wordt uitgekeerd. Disagio en agio kan ook betrekking hebben op aandelen. Economische: De economische gebruiksduur wordt bepaald door verantwoord en functioneel gebruik Gebruiksduur: rekening houdend met technologische ontwikkelingen. Dus slijtage van activa door veroudering. Economisch Investeringen hebben een economisch nut indien ze verhandelbaar zijn en/of kunnen nut: bijdragen aan het genereren van middelen. Immateriële Dit betreffen eventuele lasten van onderzoek en ontwikkeling, het saldo van (dis)agio vaste activa: en bijdragen aan activa in eigendom van derden. Kapitaallasten: De som van de jaarlijkse afschrijving- en rentelast die samenhangen met de investeringen. Lineaire Afschrijving op basis van een vast bedrag per jaar, waarbij de kapitaallasten jaarlijks. afschrijving: dalen.

Als gevolg van een daling van de boekwaarde neemt de jaarlijkse rentelast af.

2

MaatschapInvesteringen die geen economisch nut opleveren (geen middelen genereren en/of pelijk nut: verhandelbaar zijn), bijvoorbeeld wegen. Materiële vaste activa: Dit betreffen investeringen met een economisch of maatschappelijk nut. Reconstructie: In oorspronkelijke staat herstellen van een actief. Rentelast: De rentelast wordt berekend over de boekwaarde aan het begin van het jaar, met ingang van het jaar na oplevering (gereed melding). Rentepercentage: Het percentage dat gebruikt wordt om de rentelast te berekenen. VerkrijgingHet bedrag dat betaald is om activa aan te schaffen (de inkoopprijs en de bijkomende prijs: kosten). Vervangings- Investeringen ter vervanging van reeds aanwezige activa. Deze activa dienen reeds in investeringen: de programmabegroting te zijn opgenomen. Jaarlijks wordt hiervan een opgave gedaan in de begroting. Waarderen: De waarde die toegekend wordt aan het geactiveerde kapitaalgoed c.q. de investering op basis van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs.

2. Uitgangspunten Artikel 2. Investeringsbeleid 1. Vervangingsinvesteringen worden bekostigd uit de vrijval van bestaande kapitaallasten. Artikel 3. Activeringsbeleid 1. De kosten voor het afsluiten van een geldlening worden direct ten laste van de exploitatie gebracht. 2. De kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief mogen worden geactiveerd als aan de daaraan gestelde voorwaarden uit het BBV wordt voldaan. 3. De bijdragen aan activa in eigendom van derden mogen worden geactiveerd indien wordt voldaan aan de daaraan gestelde voorwaarden. 4. Activa met economisch nut en een verkrijgingprijs van minder dan € 25.000 worden niet geactiveerd. De totale lasten komen hierbij ten laste van de exploitatie. 5. Activa met maatschappelijk nut en een verkrijgingsprijs van minder dan € 50.000 worden niet geactiveerd. De totale lasten komen hierbij ten laste van de exploitatie. 6. Gronden en terreinen worden ongeacht omvang altijd geactiveerd. Artikel 4. Waarderingsbeleid Compensabele BTW wordt niet geactiveerd. Artikel 5. Afschrijvings- en rentebeleid 1. Immateriële en materiële vaste activa worden lineair afgeschreven. Voor het toepassen van een annuïtaire of andere methode is een expliciet raadsbesluit vereist. 2.

Immateriële en materiële vaste activa worden afgeschreven volgens de termijnen zoals vermeld in de tabel “afschrijvingsbeleid” die onderaan deze verordening is toegevoegd. 3. Het afschrijvingsbedrag wordt berekend op basis van de boekwaarde van het activum zoals deze op 31 december, van het jaar van afsluiting is vastgesteld. 4. Op gronden en terreinen wordt niet afgeschreven, omdat dergelijke activa geen beperkte gebruiksduur hebben. 5. Het rentepercentage dat aan activa wordt toegerekend wordt jaarlijks geactualiseerd. Het rentepercentage wordt bepaald door het saldo van de externe rentelasten en rentebaten af te zetten tegen de boekwaarde van de materiële vaste activa op 1 januari. Hiermee worden 3

de feitelijke financieringslasten doorberekend. Het percentage wordt ieder boekjaar vastgesteld. 6. Afschrijven van een investering begint in het boekjaar volgend op het jaar waarin het actief wordt opgeleverd of in gebruik wordt genomen. Artikel 6. Procedures 1. Investeringen die niet in de vastgestelde begroting zijn opgenomen moeten gedurende het jaar via separate voorstellen worden voorgelegd aan de raad. 2. Bij de aanvraag van (uitbreiding)investeringen krijgt de raad een voorstel waarbij de (uitbreiding)investering in voldoende mate is onderbouwd. 3. Het is niet toegestaan om tussen investeringen te schuiven. 4. Indien een beschikbaar gesteld investeringsbudget na maximaal 3 jaar niet (volledig) is benut, wordt beoordeeld of het (restant) investeringsbudget kan vervallen. 5. Een investeringsbudget kan telkens met 1 jaar extra bovenop de termijn van 3 jaar beschikbaar blijven, indien de raad dit accordeert via de jaarstukken. 6. Voorbereidingsbudgetten worden na het beschikbaar stellen van het investeringsbudget opgeheven en samengevoegd met het investeringsbudget. Artikel 7. Inwerkingtreding Deze nota wordt aangehaald als de “Nota waardering en afschrijving Gemeente IJsselstein 2025” en treedt in werking op 11 april 2025. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente IJsselstein, gehouden op 10 april 2025. De griffier,

De voorzitter,

Arnout van Kooij MMC

Agnes Jongerius

4

Tabel afschrijfbeleid Activa soort IVA IVA IVA IVA

Afschrijftermijn 0 0 0 4

MVA-EN MVA-EN

Omschrijving Kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen Aandelen Deelneming(en) Saldo van agio en disagio Kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief Gronden en terreinen Personenauto, aanhangwagen Pick-up, bedrijfsauto, vrachtwagen Tractor Motorvaartuigen Beveiligingsapparatuur Telefooninstallaties Mobiele communicatiemiddelen (smartphones, tablets, laptops, PC’s) Automatisering (software) * Bekabeling

MVA-EN

Hardware, servers, netwerk, centrale opslagsystemen*

5

MVA-EN MVA-EN

Netwerkswitches Gebouwen: Noodlokalen Gebouwen: Veiligheidsvoorzieningen, brandslangen, centrale verwarming, airco

10 15

25 40 20 20 50 40

MVA-EN

Gebouwen: Verbouwing Bedrijfsgebouwen, grotendeels van steen Bedrijfsgebouwen, grotendeels van hout Gebouwen renovaties ** Gebouwen: (B)ENG schoolgebouw Gebouwen: Overige Kantoorinventaris, schoolmeubilair en overige vaste inrichting

MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-ENH MVA-ENH

Carillons, klokken en uurwerken Archiefinstallaties Gereedschappen Installaties Hekwerken: Aanleg / vervanging Afvalcontainers Riolering: Aanleg/vervanging (GRP leidend)

20 25 5 15 20 10 60

IVA MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN

MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN MVA-EN

5 0 5 7 10 20 10 5 3 3 10

15

8

5

Activa soort

Omschrijving

MVA-ENH

Riolering - bouwkundig: Rioolgemaal / druk rioolgemaal & randvoorzieningen

40

MVA-ENH MVA-ENH

Riolering: Mechanische leidingen Riolering: Verbeteringsmaatregelen (o.a. afkoppelen)

40 60

MVA-ENH

30

MVA-MN

Riolering: IBA’s Riolering -elektromechanisch: Rioolgemaal / druk rioolgemaal & randvoorzieningen Verhard: Wegen, fiets- voetpaden en parkeerterreinen (aanleg / vervanging / reconstructie)

MVA-MN

Verhard: Wegen, fiets- voetpaden en parkeerterreinen (Aanpassing / voorziening / snelheidsremmende maatregelen)

MVA-ENH

Afschrijftermijn

15 30

10

MVA-MN

Verhard: Wegen, fiets- voetpaden en parkeerterreinen (Herinrichting) Onverhard: Wegen, fiets- voetpaden en parkeerterreinen (aanleg / vervanging / reconstructie)

MVA-MN

Onverhard: Wegen, fiets- voetpaden en parkeerterreinen (Aanpassing / voorziening / snelheidsremmende maatregelen)

5

MVA-MN

Onverhard: Wegen, fiets- voetpaden en parkeerterreinen (Herinrichting)

5

MVA-MN MVA-MN

Rotondes Verkeerslichtinstallaties

20 15

Activa soort MVA-MN MVA-MN MVA-MN MVA-MN MVA-MN MVA-MN MVA-MN MVA-MN MVA-MN MVA-MN

Omschrijving Openbare verlichting: masten Openbare verlichting: armaturen Bruggen: (hout) Aanleg / vervanging Beweegbare bruggen: Aanleg / vervanging Betonnen vaste bruggen Aanleg / vervanging Beschoeiingen (hout) Beschoeiingen (kunststof) Beschoeiingen (staal) Walmuren Plantsoenen / parken: Aanleg/reconstructie

MVA-MN MVA-MN MVA-MN

Sportterreinen/speelplaatsen: Aanleg / vervanging Straatmeubilair Aanleg kunstgras toplaag sportvelden

MVA-MN

20 10

Afschrijftermijn 40 20 30 70 100 25 35 50 40 20 15 10 15 6

MVA-MN MVA-MN

Aanleg natuurgras toplaag sportvelden Aanleg onderlaag sportvelden

10 15

* wanneer het een SaaS oplossing betreft, mag dit niet worden geactiveerd vanuit de BBV. Dit houdt in dat er niet op mag worden afgeschreven. ** Tot een maximum van de resterende levensduur van het hoofdobject.

7