4. Ingekomen stuk H Westland - the final countdown

•

,,, -----._

CP>tTI•

~n,e

•IJ IJsselstein

Gemaakt door: Ing. H. G. Westland 30 mei 2022

Aan het demissionaire college van B&W en de raadsfracties

30-5-2022

Betreft update casussen: the final countdown Geachte heer, mevrouw, allereerst zal ik me voor de nieuwe raadsleden even voorstellen: lk ben Herman Westland, bewoner van GIJS. In de negentiger jaren van de vorige eeuw heb ik een kleine 9 jaar voor deze gemeente gewerkt. Dit was voornamelijk in een wijkploeg van de buitendienst. lk ben al vanaf 17 augustus 2020 in contact met de gemeente over verschillende onderwerpen aangaande processen in de openbare ruimte. Er zijn in de tussentijd acht stukken versehenen. Deze zijn: 17/08/20 15/10/20 21/10/20 23/11/20 13/04/21 06/05/21 15/07/21 27/10/21

Wob-verzoek in de zak gescheten Farmele klacht Bezwaa rsch rift Reactie afhandeling bezwaar Wob-verzoek In de zak gescheten procesmatig In de zak gescheten, the sequel Beheerplan wortelopdruk Verzoek onderhoud groen

U kunt deze stukken in het RIS terug vinden. Daarnaast heb ik op 26 oktober 2021 ingesproken in de commissie Ruimte. In dit schrijven geef ik een update van al deze stukken en hoe de informatievoorziening om dit te verkrijgen verlopen is. Het eind voor de meeste stukken is eindelijk in zieht. Als eindconclusie staan de openstaande punten aangegeven.

Gemeenteraadsverkiezingen Op 14 tim 16 maart konden de bewoners van GIJS gaan stemmen op hun favoriete partij. De opkomst met 50,6 % van de bewoners was een nieuw dieptepunt in de geschiedenis van de gemeenteraadsverkiezingen. In het Kontakt van 23 maart (zie bijlage 1) is exact door middel van de casus Bouwen Hitteschild aangegeven hoe de gemeente in de breedste zin van het woord met zijn bewoners omgaat. Hier herkende ik zeer veel items in die ook bij mijn bovenstaande casussen aan de orde geweest zijn. Richtlijnen communicatie bewoners Hoe te communicatie met bewoners is ender andere opgenomen urgentieagenda. Op 3 oktober 2019 de raad het college opdracht gegeven heeft om de urgentieagenda uit te gaan voeren. In versie november 2020 staan ender de punten 2 (geef altijd antwoord) en 3 (inwoners willen meepraten) aangegeven hoe het zou moeten. Beide staan inderdaad op doorlopend. Vooral de zinsnede "Wij uw mening horen voor we een visie of plan schrijven". Nu wil je vanuit je interesse meedenken en kan dit niet. Kan het dan nog gekker? Natuurlijk: ook in de recent vastgestelde IVOR wordt er over participatie gesproken. Daarin wordt aangegeven op bladzijde 32 dat inwoners betrokken worden bij (her) inrichting. lnwoners beschouwen we als ervaringsdeskundige. Ook wordt op bladzijde 38 ender Samenwerking aangegeven: "Betrek vroegtijdig aanwonenden en of belanghebbenden (n.a.v.

beknopte stakeholderana/yse)."

1

Blijkbaar ben je dan als individuale bewoner c.q. als geïnteresseerd commissielid geen belanghebbende in deze want dat is dan blijkbaar uit de stakeholdersanalyse voor de casus wortelopdruk gekomen. lk mag toch zo langzamerhand wel hopen dat de gemeente nu eindelijk de instrumenten inzet die ze zelf aangegeven hebben. Om dit kracht bij te zetten hen ik hieronder mijn communicatieve route aangeven met de gemeente/raad/RMN.

Communicatieve route Zo als u heeft kunnen lezen ben ik al vanaf 17 augustus met verschillende casussen binnen GIJS bezig. Daar de communicatie in de breedste zin van het woord erg te wensen overlaat, is er een overzicht gemaakt waarin aangegeven is wanneer er contact geweest is, met wie en wat er dan mee gedaan is. Dit overzicht is bijgevoegd als bijlage 2. De rode draad is natuurlijk het NIET/ te laat reageren (goede projecten daargelaten). Het bevreemd mij ten zeerste dater na mijn betoog in de commissie van 26 oktober 2021 totaal geen enkele reactie geweest is van de raadsfracties. lk spreek mijn hoop in ieder geval uit dat het met de "nieuwe" raadsleden beter gaat. Gespreksverslag aangaande overleggen Op 17 december 2021 was voor mij de maat echt vol. Toen heb ik het secretariaat van het college benaderd om over de communicatie richting mij vanuit de gemeente een overleg met de Burgemeester te hebben. Uiteindelijk is hier na meerdere telefoontjes groen licht voor gekomen maar wel met de restrictie dat de POHO en een behandelend ambtenaar (2) hierbij aanwezig zouden zijn. Eindelijk voelde ik me op waarde geschat. Na dit overleg had ik eindelijk een behandelend ambtenaar die een gesprek aanging met mij om de casussen te bespreken. Hieronder zal ik per onderwerp er dieper op in gaan.

Het totale verslag van alle antwoorden op de vragen vanuit de casussen is bijgesloten als bijlage 3. Echter tot en met vraag 17 is gecontroleerd door behandelend ambtenaar 2. De rest helaas nog niet. Presidium De burgemeester heeft aangegeven dat hij als voorzitter van het presidium geen invloed heeft op wat er door de raadsfracties ter tafel gebracht wordt. De raadsfracties bepalen dus water besproken gaat worden. Mijn vraag in deze is dan natuurlijk hoe wordt dit dan bepaald en wat gebeurd er met de onderwerpen/brieven die niet geagendeerd worden. Vanuit mijn casussen niets dus. lk ben wel heel benieuwd waarom er niets mee gebeurd en waarom er dan niet aangegeven wordt richting mij waarom er überhaupt niets mee gebeurd. Beter siecht nieuws dan GEEN nieuws. Gebruik werkmail voor communicatie Gedurende het communicatieproces heeft de ad-interim gemeentesecretaris contact opgenomen met mijn werkgever om aan te geven dat ik mijn werkmail privé gebruik. De burgemeester heb ik naar deze handelswijze gevraagd. Hij vond dater vanuit de gemeente prima gehandeld is. Blijkbaar was ik een front-runner want wat schetst mijn verbazing: •

• •

Op 5 aprii 2022 geeft de minister van Volkshuisvesting aan dat hij gaat stoppen met privémail voor zijn werk. Hij ontkent dat hij zijn privémail gebruikt om de Wet open baarheid van bestuur te omzeilen (NU.ni 5 aprii); Op 6 aprii wordt op BNR.nl aangegeven dat ook de burgemeester van Amsterdam al meerdere jaren haar privémail voor zakelijk gebruik ingezet heeft; Op Nu.ni van 29 aprii geeft minister van Binnenlandse Zaken in een brief aan de Tweede Kamer dat 16 bewindslieden hun privémail gebruikte voor het werk. Zelfs 12 van hen gebruikten ook berichtenservices zeals WhatsApp of Telegram.

Blijkbaar was GIJS zijn tijd ver vooruit. Natuurlijk ben ik na het verzoek een ander mailaccount gaan gebruiken.

2

IBOR

Medio februari wordt de uitvraag voor de offerte van het te selecteren adviesbureau samen met aanbestedingsbureau midden Nederland voorbereid. Het streven is deze in 01 uitgezet en afgerond te hebben. De verwachte oplevering van de IBOR staat nu voor 03 cq 04 gepland. De behandelend ambtenaar 2 geeft aan dat de bewoners van de gemeente betrokken worden bij de IBOR. Er zal zodra er meer bekend is contact met mij hierover opgenomen worden zodat ik redelijk voor in de bus kan stappen. De bus staat zo ver ik weet helaas nog in de garage. Hondencasussen

In het presidium van 6 aprii 2022 zijn alle openstaande toezeggingen van februari 2022 doorgenomen. De toezegging R7 Raadsinformatiebrief update hondenuitlaatkaart van 27 november 2018 door Groenlinks is ook geüpdatet. De uitkomst is dat nadat het IBOR afgerond is het hondenbeleid geëvalueerd wordt. Behandelend ambtenaar 2 gaf mij op 6 mei jongstleden aan dat de evaluatie van de henden handjes en voetjes begint te krijgen en dat ik hiervoor uitgenodigd wordt. Hier ben ik natuurlijk erg blij mee maar ik ben toch even de draad kwijt. Houdt dit nu in dat de hondenevaluatie voor de IBOR komt of zijn ze al zover met de IBOR dat dit een positieve verassing teweeg brengt? Gaan het meemaken. Daar de LDIJ wederom de grootste is ga ik er toch vanuit dat deze zitting gaan nemen in het nieuwe college. In de collegeonderhandelingen nogmaals regelen dat de hondenbelasting voor 2023 afgeschaft gaat worden. Hopen dat er dit keer geen splinterpartijen vanuit de LDIJ ontstaan zodat de afschaffing van de hondenbelasting dan eindelijk een feit wordt. Beheerplan wortelopdruk 2021 - 2025 GIJS

Behandelend ambtenaar 2 heeft aangegeven dat het uitvoeringsplan wortelopdruk door het college vastgesteld is. Door deze actie is het plan WOB-gerelateerd geworden. Zo als al meer aangegeven vind ik het zeer spijtig dat ik dit middel moet in gaan zetten om een uitvoeringstekening behorende bij het beheerplan wortelopdruk te verkrijgen. Echter eerdere belofte maakt schuld en ik ben een man van mijn woord. Onderhoud groen

Het goede nieuws is dat de acties die vanuit de RMN beloofd zijn ook daadwerkelijk uitgevoerd zijn. De wilgen zijn geknot en ik hoop ook gelijk in een beheer planning gezet zodat wij over drie jaar niet wederom aan de bel moeten trekken. Ook de haag is na een interventie van mijzelf (wilden haag B verlagen ipv haag A) uiteindelijk verlaagd op de door ons gewenste hoogte. Ga er vanuit dat de haag vanaf nu opgenomen is in het beheerssysteem zodat ook deze vanaf nu twee keer per jaar geknipt kan gaan worden. In de brief standen echter nog meer vragen die ender voorbehoud beantwoord zijn. Natuurlijk is het mooi dat de beleidscapaciteit(1,6 fte) vanaf januari 2022 terug gehaald is naar de gemeente. Tevens is er per 1 maart in ieder geval één medewerker hiervoor aangenomen. Wat ik echter nog niet snap is het feit dat er nu gedacht wordt dat het lek boven is. Het lek is namelijk al ontstaan in juni 2011 toen het toenmalige college en de raad in al hun wijsheid besloten om het integraal beheerkwaliteitsplan 2011 van Cyber het huidige onderhoudsniveau sober en doelmatig (niveau 4) vast te stellen. Deze keuze zal toe wel gemaakt zijn op basis van de toen beschikbare middelen. Echter onderhoud op niveau 4 is net nog geen afbraakvoetbal.

(afgelopen week zag jewel dat je met afbraakvoetbal wel de Conference Leage kan winnen) Bovenop deze keuze zijn natuurlijk ook nog verschillende bezuinigingsrondes geweest wat de kwaliteit ook niet ten goede gekomen is. Veel van het groen is toen allemaal omgevormd naar gras (zie notitie omvorming openbare ruimte van november 2011 met nummer 201133779). Het is daarom in mijn ogen niet geheel fair om de RMN nu van deze beleidskeuzes de dupe te laten zijn. Vanuit M6 Matie LDIJ Raadsvoorstel Zienswijze begroting 2022 RMN-Uitvoering groenvoorziening wordt de raad in 02

3

geïnformeerd over de uitkomsten van een marktconsultatie. Ben uiteraard hier zeer benieuwd na. Zal dit in ieder geval goed blijven volgen en indien noodzakelijk hier een zegje over zeggen. Op voorhand wil ik u vast wijzen op ingevoegd artikel: https://www .ad.nl/utrecht/rechter-geeft-stichtse-vecht-enorme-draai-om-de-oren-gemeenteis-onkruidbedrijf-meer-dan-miljoen-schuldig~a38e0e14/ Dit kan ook op termijn zo maar de uitkomst van een andere externe partij worden. Bezint eer ge begint. Verder wordt bij het opstellen van de IBOR ook kritisch gekeken naar het gewenste beheerniveau. De financiële vertaalslag hiervan zal straks nogal wat stof doen opwaaien. Nu weer terug naar de casus groenonderhoud. Uit de antwoorden op de vragen kwam naar voren dat de RMN naast het reguliere budget ook een stelpost voor werkklussen heeft. Ons

verzoek voor het verwijderen van de enorme bramenstruiken (punt D van het verzoek) zou dan prima hieruit opgelost kunnen worden. Nu begint het echter pas. lk heb de uitvoerder van de RMN gesproken of ze dit wilden oppakken. Wat schetst mijn verbazing: ze moeten een formeel verzoek krijgen voor een offerte vanuit de gemeente voordat zij dit op kunnen pakken. Op zieh een duidelijk verhaal maar waarom is deze dan nog niet uitgezet door de gemeente. Dit is dus nog een openstaand punt. Verder kreeg ik ook toen te horen dat de RMN niet zonder toestemming van wederom de gemeente een Boomveiligheidsrapportage mag uitgeven. Wei lekker dit, je mag wel regelen dat de zorginspecties uitgevoerd worden maar als er dan vragen over komen moet er toestemming komen van de gemeente hiervoor. Werkt in mijn ogen erg frustrerend. Ook dit vraagstuk en de gevolgen vanuit dit rapport staat nog open. Misschien is het wel slim om gewoon net zo als Stichtse Vecht een besluit te nemen met daarin aangegeven wat er de kernende periode wel en niet uitgevoerd gaat worden door het ambtelijk apparaat. Het artikel heb ik bijgesloten als bijlage 4. Getuigt van ballen.

Kappoging bomen Randdijk, Poortdijk en Prins Willem Alexanderdijk Begin februari kwam ineens geheel onverwacht de casus rond de kap van 77 bomen langs de trambaan ter hoogte van de Randdijk, Poortdijk en de Prins Willem Alexanderdijk vanuit het AD onder de aandacht. Het AD heeft er meerdere rapportages aan gewijd (zie bijlage 5). Het voornemen tot kap is erg siecht onder de directe bewoners gevallen. Uiteindelijk is het project voorlopig in de ijskast gezet. In het preces werd door de gemeente gevraagd om mee te denken. Hierop heb ik op 15 februari een inrichtingsvoorstel voor ingediend bij de info gemeente IJsselstein, behandelend ambtenaar 2 en het GPIJ. In dit voorstel is door mij aangegeven dat de GPIJ een toverwoord binnen de ambtelijke organisatie is. Wat schetst mijn verbazing? Op 2 maart 2022 komt er in het Kontakt een ingezonden brief van het GPIJ waarin zij aangeven dat zij niet blij zijn dat hun naam te pas en te onpas in de mond wordt genomen door diverse betrokken partijen, waaronder de POHO. In het schrijven is door de GPIJ aangegeven hoe hun hun onafhankelijke rol zien. Aangeven dat in overleg met GPIJ dekt helaas in de meeste gevallen niet de lading daar zij het meer oneens zijn met de gemeente dan eens. Zal in de toekomst na dit artikel wel rekening mee gehouden gaan worden. In bijlage 6 staat het artikel.

Op 6 mei '22 kreeg ik van behandelend ambtenaar 2 het bericht dat ik uitgenodigd wordt om mee te denken en mee te doen met het meerjarige project Trambaan Groene Loper IJsselstein. Wat mij wel opviel is dat ik nu voor hetzelfde project bekend ben onder 2 nummers: 1205222 en 6942. Is dit een probleem natuurlijk niet. Ben allang content dat ik straks ook hier aan kan schuiven. lk merk gedurende dit project al een verschuiving van gedachte bij behandelend ambtenaar 2. De op 16 februari 2022 gehouden inloopavond was voor aanwonende bewoners. In het vervolgtraject wordt verder gekeken dan de rieus lang is en kunnen straks ook geïnteresseerde bewoners meedenken. Bij deze ambtenaar zit zo langzamerhand de urgentieagenda en de communicatieregels van de IVOR tussen de oren. Het gezegde is als er één schaap over de dam is dan volgen de anderen. Is er toch nog hoop voor GIJS?

4

Resume

Vanuit alle casussen staan de onderstaande zaken nog open: 1. Afronden gespreksverslag Burgemeester/Wethouder/ Behandelend ambtenaar 2; 2. Waarom is er geen enkele reactie gekomen vanuit de raadsfracties over het betoog wat ik in oktober 2021 gehouden heb? 3. Hoe word bepaald of de onderwerpen/brieven behandeld gaan worden door de raad en hoe is dan de communicatie hierover? 4. Uitnodiging om mee te mogen denken met de IBOR; 5. Uitnodiging om met de participatieve evaluatie van het hondenbeleid mee te denken; 6. Gaan we wederom de hondenbelasting afschaffen vanaf 2023? 7. Offerte voor het verwijderen van de enorme bramenmassa naast Noord IJsseldijk 8 en daarna natuurlijk de uitvoering; 8. Boomveiligheidsrapport van de elzen in strook b en daarna de eventuele uitvoering vanuit deze rapportage; 9. Uitnodiging om mee te mogen denken met het tramproject Groene loper IJsselstein. lk hoop dat de bovenstaande punten snel afgehandeld worden zodat ik alle casussen af kan sluiten. De zaken rond de RMN zal ik zeer goed blijven volgen. Ga nu mijn WOB-verzoek voor de casus van de wortelopdruk opstarten zodat deze binnenkort verstuurd kan worden. Wordt in ieder geval vervolgt.

Bijlage 1: Praat met ons en niet over ons Bijlage 2: Overzicht communicatie momenten met college/ambtenaren/raad/RMN Bijlage 3: Schriftelijke verslaglegging overleg Burgemeester, Wethouder en behandelend ambtenaar 2 Bijlage 4: Ambtenaren Stichtse Vecht trekken het niet meer Bijlage 5: Preces bomenkap Bijlage 6: GPIJ panacee voor al uw kwalen

5

Bijlage 1: Praat met ons en niet over ons

Kontakt 23 maart 2022

Praat mét ons en niet óver ons Omwonenden van de Hitteschild hopen op constructief overleg en samenwerking met de nieuwe coalitiepartijen en raad IJSSELSTEI~ · ln de aanJoop naar cen nicuwc coalitie hopen bcwoncrs rond dc Hiueschild - net als veci andere ijssclsrcíncrs - dar dc poliuck dc komcnde jaren bewonersparticipaue écht vorm gaat ge· ven. Dat cr wel geluisrerd wordt naar bcwoncrs en dat hun reacties serieus worden gcnomcn. Een bemocdìgcnde oprocp aan dc lDIJ: "Leg vooral dc nadruk op dc l(okaal) en Díemocraten) in jull ie naam. Als lokale partij zou vooral dc lDIJ in staat moctcn zijn om bewoncrs serious te ncmen en - in gocd overlcg met dc bewouers mooie projcetcn te rcaliscren."

gchoord: "Wcthoudcr Gcldof (VVD) was onz.ìchtbaar, bchalve om dc planncn er doorhcen te drukken", reagcrcn dc bcwoncrs. Ze hopen dat dc vcrkiczingsuitslag - twee zctcls verlies - dc VVD lets heeft gclccrd: "Alle bouwprojectcn die dc wethouder hceft aangcpa kt lciddcn tot feile bcwonersrcactícs." Toch willen dc bcwoncrs rond dc Hiueschild nog steeds ecn gesprekspartncr zijn voor dc gcmccntc, om samcn ccn mooi en gcdragcn project te realise· ren: •we zìjn niet tcgen bouwen, rnaa r kijk waar bchocftc a an is en wat past binnen dc wijk,"

Het bouwproject aan dc Hittcschild is al jarcn ccn hot item. Oc voorlopige bcstcmmingsplanwijziging is gepublìcecrd en bcwoncrs bereden zieh op volgende stappcn. Tcrugkijkcnd voclcn dc bcwoncrs zieh niet

formcel mogcn mcepratcn, maar

Bcwoners hcbbcn hct idee dal ze dal cr met hun ìnbreng en idecën nicts wordt gcdaan. Dal her niet om draagvlak gaat, maar om cíjfertjcs: hoeveel woningcn cr bíjgcschrevcn kunn en worden. •Er wordt voorbij-

------. - -· bij dc raad had ingcdicnd, die n icts wist van dc grole opkornst en onze zergen en bezwarcn. Hij ging zo slinks voorbij aan dc door dc Raad vastgesreldc woonvisic tjssclvcldOost, waarbij op het betreffende perece! 16 ecngezinswoningen warcu gcprojcctccrd." Dc bcwoncrs hebbcn met feiten, ar· gumcmcn en ccn uitgewcrkt alternatief plan - passend binnen dc Woonvisic - dc gemcernclijkc plannen voor ccn rnassief complex aan dc HiucschiJd wecrlcgd. ·Als dc ge· mccruc doorgaat met haar tunnel· visic ziucn wc over 30 jaar met dc gcbakkcn pcrcn: lccgstand. omdat niemand voor 1.000 curo cxclusicf scrvicckostcn, water en energie kosten. wil worden opgchokt op 6.'.,m2. laten wc samcm\'Crkcn om dit te voorkomcn." Lyscltc Vcnvcgcn

gcgaan aan hct feit dar dc 700 gcpla ndc appartemcntjcs ccn ecnzi} digc voorraadtocnarnc vormcn: dc broodnodígc gczinswoningcn ccn bclangrijk punt in dc ge mcenrclijkc woonvísic - en dc immens stij· gcnde prijzen van ccngcz ìnswontngcn ten spijt." Gczinncn zergen ook voor mi nder ver gr ijzi ng en hct op peil houdcn van voorzicningcn. Omwoncndcn van dc Hittcschild voclcn zieh mislcid: "Er Laten tijdens ccn bijccnkomst in juni 2019 rui m 100 bcwoncrs op dc public kc tribune om naa r dc wcthoudcr te luistcren , Na zijn vcrhaal over dc planncn stak cr cen storm van bezwarcn, zorgcn en cmotícs op. Na· tuurlijk zei Gcldof dat hij met dcze signa len icts zou docn en bij ons rerug zou komcn. Dal deed hij indcrdaad; nadar hij achter onze rug om snel ecn financicringsvoorstcl met uitgangspuntcn voor Hiucschild 4

Bijlage 2: Overzicht communicatiemomenten met college/ambtenaren/raad/RMN

datum

contact

casus

raad

gemeente

RMN

opmerking

17-aug-20

Wob-verzoek in de zak gescheten

B&W/ Raad

15-okt-20

Farmele klacht

B&W/ Raad

X

Doorlopen klachtenprocedure

21-okt-20

Bezwaarschrift

B&W/ Raad

X

Doorlopen bezwaarprocedure

Farmele klacht/ bezwaarschrift

Juridisch adviseur 1

X

29 okt - 27 nov 2021 19-11-2020 2021

16-03- Wob-verzoek in de zak gescheten

In dit verzoek zaten allerlei vragen over de openbare ruimte en speciaal over het hondenbeleid

Juridisch adviseur 2

X

23-nov-20

Mijn reactie afhandeling bezwaar WOB-verzoek

B&W/ Raad

3-dec-20

Farmele klacht/ bezwaarschrift

Commissie bezwaar & beroep

8-feb-21

Oneline IVOR

15-feb-21

IVOR

Beleidsadviseur Leefomgeving

X

9-mrt-21

IVOR

Beleidsadviseur Leefomgeving

X

10-mrt-21

Reactie afhandeling B&W bezwaar WOB-verzoek

Juridisch adviseur 2

X

X X

Meerdere keren contact gehad. Meerdere keren contact gehad over de vragen. Na 16 maart 2021 kon ik eindelijk mij "echte" brief schrijven. Prima contact met de juridisch advise ur 1

Hoorzitting bezwaarschrift Stand van zaken proces IVOR Mocht meedenken en reageren met IVOR

lnhoudelijke reactie verstuurd die meegewogen is in definitieve stuk. Zo kan het dus ook.

13 aprii en 11 mei 2021 13-apr-21

Beheerplan wortelopdruk

Behandelend ambtenaar 1

X

20-apr-21

In de zak gescheten procesmatig B&W/ Raad Kadernotavoorstel een boombeschermingsplan voor Raadslid Groenlinks Usselstein

6-mei-21

In de zak gescheten, the sequel

B&W/ Raad

17 mei - 19 juni 2021 In de zak gescheten, the sequel

Raadslid LDIJ

X

X

25-mei-21

In de zak gescheten, the sequel

Raadslid Groenlinks

27-mei-21

Beheerplan wortelopdruk

Juridisch adviseur 1

15-jul-21 15-jul-21 27-jun-21 11-okt-21

Beheerplan wortelopdruk Beheerplan wortelopdruk Beheerplan wortelopdruk Minstreel

B&W/ Raad Behandelend ambtenaar 1 Behandelend ambtenaar 1 Via Motzard

26-okt-21 26-okt-21

Minstreel lnspreken commissie

PL Gebiedsontwikkeling Commissie

27-okt-21

Verzoek onderhoud groen

B&W/ Raad

Reactie gegeven op dit voorstel. lnhoudelijk geen reactie op de bomenzaken uit mijn casussen. Wei mooi dat dit voorstel aangenomen is.

X

Meerdere appjes maar geen inhoudelijke reactie. Vraag over hondenlosloopregels, geen inhoudelijke reactie

X

X

X X

Twee keer contact waarvan de laatste keer vanuit mijzelf. Laatste reactietijd was dusdanig dat farmele klacht weer mogelijk was.

Info Wob-mogelijkheden Wortelopdruk

Reactie maar ik had mijn casus toevallig al ingeleverd (zie boven). Remainder zestuurd Geen inhoudelijke reactie. Nogmaals verzoek tot info.

datum

contact

casus

raad

PL Gebiedsontwikkeling

gemeente

RMN

opmerking lnhoudelijke reactie

28-okt-21

Minstreel

31-okt-21

Minstreel

Vervolgvragen gesteld

10-nov-21

Minstreel

Remainder gestuurd

11-nov-21

Minstreel

PL Gebiedsontwikkeling

X

17-dec-21 17-dec-21 20-dec-21 22-dec-21 11-jan-22 10-jan-22

Verzoek overleg burgemeester Verzoek onderhoud groen Verzoek onderhoud groen Verzoek onderhoud groen Verzoek onderhoud groen Overleg burgemeester

Secreta ria at

X

18-jan-22

AIie casussen

X

RMN RMN RMN RMN

Reactie: betreffende ambtenaar met pensioen, dus geen antwoord op de vragen Meerdere keren contact met bestuurssecretariaat prima

X

Gebeld, medewerkers waren niet op de hoogte van mijn brief Snelle reactie Vervolgvragen, brief maar deels beantwoord Remainder gestuurd

X

Was ook wethouder en behandelend ambtenaar 2 bij

Behandelend ambtenaar 2

X

Eindelijk een behandelend ambtenaar 2

2-feb-22

Wortelopdruk en onderhoud groen

Behandelend ambtenaar 2

X

8-feb-22

Bornen trambaan Randdijk

Raadslid CU

9-feb-22

Bornen trambaan Randdijk

Raadslid CU

14-feb-22

Voorstel Bornen trambaan Randdijk

Info gemeente IJsselstein

15-feb-22

Voorstel Bornen trambaan Randdijk

Info gemeente ljsselstein Behandelend ambtenaar 2 GPU

X

15-feb-22

Voorstel Bornen trambaan Randdijk

Behandelend ambtenaar 2

X

9-mrt-22

Voorstel Bornen trambaan Randdijk

Info gemeente IJsselstein

11-mrt-22 15 feb - 23 mrt 23-mrt-22

Voorstel Bornen trambaan Randdijk Meerdere keren gebeld behandelend ambtenaar 2

Behandelend ambtenaar Vraag over bomen trambaan Randdijk Keurige inhoudelijke reactie

X

Bekend onder nummer 1205222

Gehoord dat de bomen blijven staan Remainder gestuurd

Info gemeente IJsselstein

Nu ook bekend onder nummer 6942

X

Meerdere keren per week gebeld met een anoniem nummer. Hierdoor geen contact met behandelend ambtenaar

28-mrt-22

Remainder gestuurd Voorstel Bornen trarnbaan Randdijk

Behandelend ambtenaar 2

4-mrt-22

Uitvoering verlagen haag

RMN

X

Uitvoering knotten

RMN

X

Voorstel Bornen trambaan Randdijk/honden/gespreksverslag

Behandelend ambtenaar 2

week 10 2022

6-mei-22 28-mei-22

17 aug 2020 - 26 okt AIie casussen 2021 17 aug 2020 - 26 okt 2021 AIie casussen

Behandelend ambtenaar 2 Reactie dat het eraan komt, daarna niets meer vernomen. De reactietijd is dus wederom veel te lane dat farmele klacht wederom tot de mozelilkneden zou behoren

X

Heb welter plekken bij moeten sturen daar de opdracht niet goed doorgekomen was

Toezegging meedenken bomen trambaan en hondenbeleid. Gespreksverslag volgt nog steeds. X

reactie mail 6 mei waarin aangegeven is dat ik mij WOB ga maken voor de honden

Behandelend ambtenaar 2 Receptie gemeentehuis Griffier

X

X

Bij ieder be/verzoek een keurige ontvangstbevestiging gekregen Prima communicatie over de stukken

Bijlage 3: Schriftelijke verslaglegging overleg Burgemeester, Wethouder en behandelend ambtenaar 2

lk ben al vanaf 17 augustus 2020 in contact met de gemeente over verschillende onderwerpen aangaande processen in de openbare ruimte. Er zijn in de tussentijd acht stukken versehenen. Deze zijn: 17/08/20 15/10/20 21/10/20 23/11/20 13/04/21 06/05/21 15/07/21 27/10/21

Wob-verzoek in de zak gescheten Farmele klacht Bezwaarschrift Reactie afhandeling bezwaar Wob-verzoek In de zak gescheten procesmatig In de zak gescheten, the sequel Beheerplan wortelopdruk Verzoek onderhoud groen

Tussentijds heb ik ook vragen gesteld over het project "De Minstreel" aan de Touwlaan en heb ik mee mogen denken met het vastgestelde IVOR. Echter tot nu toe (bijna) geen reactie. Hierom heb ik op voorhand onderstaande vragen: 1. Wat vindt u hier nu van alles overziende en was u hiervan op de hoogte? 2. Waarom wordt er in mijn geval geen contact opgenomen over mijn casussen? 3. Waarom word je wel benaderd door een medewerker van de gemeente als je dreigt met een gesprek met de burgemeester? 4. Hoe denkt de gemeente dit in de toekomst te verbeteren? De burgemeester geeft aan dat hij vindt dat er wel gecommuniceerd is met mij door de ambtelijke organisatie. lk geef aan dat dit voor de onderdelen "vragen Wob-verzoek, farmele klacht en bezwaarprocedure klopt. Ook over de IVOR (zie verderop) is het bericht positief. De wethouder geeft aan dater ook contact geweest is met behandelend ambtenaar 1 over de wortelopdruk. Ook dit is juist alleen in mijn schrijven had ik al aangeven dat dit ook niet al te soepel verliep qua tijd. Verder geeft de wethouder aan dater al besloten was door hem om behandelend ambtenaar 2 op mijn casussen te zetten. Dit stond los van mijn verzoek om een gesprek bij de burgemeester. Hier zet ik mijn twijfels bij maar zoals gezegd we kijken niet achterom maar alleen vooruit. Afgesproken is dater een overleg komt tussen mij en behandelend ambtenaar 2.

Presidium In het presidium van 13 oktober is de correspondentie met betrekken tot ingekomen brieven 1 O en 11 besproken. Mijn punt 21 zat er niet bij. Verder bleek dat mijn casus niet op zieh staand is. Onder overige stukken punt 9 had de heer xx over een casus rond de Sterkenburg. Ook hier geen reactie. Hierover heb ik de volgende vragen: 5. Waarom worden de punten 1 O en 11 (ging over ondergrondse containers zenderpark van de heer xxx 1) wel besproken en mijn casus 21 niet. Wie bepaald water besproken wordt? 6. Wanneer wordt mijn casus dan wel besproken? 7. Is de casus van de heer xxx 2 nu wel behandeld cq beantwoord en krijg ik dan een afschrift? 8. Hoe kan u als voorzitter van het presidium ervoor zorgen dat de communicatie zoals onder 5, 6 en 7 aangegeven vanuit de commissie/raad verbeterd wordt? 9. Bent u dan ook bereid dit aan te kaarten in het presidium?

De burgemeester geeft aan dat hij als voorzitter van het presidium geen invloed heeft op wat er door de raadsfracties ter tafel gebracht wordt. Het is daarorn onduidelijk waarorn punten 1 O en 11 wel besproken worden en mijn punt 21 niet.

Vanaf nu is het voornamelijk inhoudelijke vragen over de casussen. WOB-verzoek e. d.

Op 17 augustus 2020 heb ik een WOB-verzoek ingediend vanwege het feit dat de in het collegepregramma beloofde afschaffing van de hondenbelasting tenietgedaan werd. Omdat dit beantwoordingspreces niet zo netjes verliep was is genoodzaakt een farmele klacht en een bezwaarschift in te dienen. Uiteindelijk zijn deze allemaal afgehandeld. Echter nog steeds geen reactie gekregen op het onderdeel van de henden in mijn stukken. Heeft het preces dan stilgelegen? Gelukkig niet. Er zijn wel stappen gezet dit je a Ileen maar kan weten als je de politiek volgt. Daarem heb ik me aangesloten bij uw attenderingen. Hieruit kan je dan het preces volgen. In de loop der tijd is de motie met hierin de toezegging over de update van de hondenuitlaatkaart van 27 november 2018 wederom doorgeschoven. Deze staat nu gepland nadat de IBOR medio 2022 afgerend is. Verder is mede door een motie van de LDIJ de hondenbelasting voor 2022 verlaagd. Aangegeven is dat dit komt doordat de huidige kosten verdisconteerd zijn en er meer hondenbezitters bijgekomen zijn. Blijkbaar hebben ze dan mijn stuk "in de zak gescheten the sequel" niet gelezen. Hierin staat namelijk een alternatieve onderbouwing voor wat nu daadwerkelijk de kosten zijn voor de henden. In dit rapport zijn ook vier adviezen opgenomen. Verder heeft de LDIJ ooit exact dezelfde onderhoudsvragen gesteld als ik maar deze kregen hier geen reactie op.

Vind dit erg raar. Een van de vragen was dat er ook in hun ogen een dubbeling in de onderhoudskosten zou zitten. Het onderhoud van het gras zit in het reguliere beheer en ook bij de henden. Is volgens mij 1 te veel. Om de begreting te verduidelijken heeft de gemeente al meerdere jaren een infographie. Dit is een mooi overzicht waar de gelden vandaan komen en waar ze naar toe gaan. Voor 2022 staat er onder hondenbelasting nog steeds 1 ton terwijl dit al minimaal 2 jaar 75 k is. 1 O. Waarom is er niets gedaan met de financiële onderbouwing die door mij aangeleverd is? Nadat het IBOR afgerend is wordt het hondenbeleid geëvalueerd. Hierin zal kritisch gekeken worden naar de toerekening van de kosten als dit nog noodzakelijk is. Misschien is dit dan in het nieuwe college al bepaald. De behandelend ambtenaar 2 geeft aan dat de bewoners van de gemeente betrokken worden bij de evaluatie. 11. Wat is er gedaan met de vier adviezen vanuit dit schrijven? Als niets wanneer worden ze dan opgepakt? Advies 1, HUP 2021: niets maar het is geen logische datum voor de HUP op ¾ van het jaar. Advies 2, Aanpassen hondenuitlaatkaart en aanleg paadje: wordt bij de evaluatie van het hondenbeleid meegenomen Advies 3, Afstemming beleid natuur/honden: dit is pragmatisch opgelost. Het is geen en/of maar het is en/en.

In mijn beleving kan je geen 2 conflicterende beleidsvelden op één en hetzelfde gebied hebben. Advies 4, Afstel is geen Uitstel: is een verkiezingsvraagstuk geworden. 12. Waarom kreeg de LDIJ geen antwoord op de door hun gestelde onderhoudsvragen? Geen idee.

13. Klopt het dat er een dubbeling inzit? Er zit geen dubbeling in. De extra kosten zitten erin dater extra gemaaid, extra bijgemaaid en schoner gemaaid wordt. Op welke kwaliteit worden de hondenuitlaatvelden gemaaid? De hondenvelden worden op gelijke kwaliteit gemaaid. Het verschil zit hem erin dater boven of ender in C-kwaliteit gemaaid wordt. 14. Waarom staat er foutieve informatie in het begrotingsoverzicht van 2022 (zie bijlage beg roting)? In de infographie begroting staan de bedragen die in - en uit de gemeente gaan. Voor hondenbelasting wordt 100 k geïnd. lk blijf erbij dater een fout in de infographie zit en zal dit nakijken. In de raadsvergadering van 16 december 2021 is ender punt 16 Raadsvoorstel Belastingverordeningen 2022 het raadsvoorstel behandeld. In dit voorstel (zie bijgesloten raadsvoorstel) staan de inkomsten voor de hondenbelasting. In 2021 waren die€ 84.651,00. Omdat de opbrengsten positief uitvielen + € 10.731. Dit wordt verdisconteerd over 2022. Hierdoor kan de opbrengst vanuit de hondenbelasting dus nooit 100 K zijn. Hoe wordt dit verschil nu gedekt? Geen idee. Toezegging 1: zodra de evaluatie van het hondenbeleid start word ik erbij betrokken.

/VOR Op 8 februari 2021 was er een onlinesessie over de openbare ruimte in onze stad. Hieraan heb ik deelgenomen. lk heb op persoonlijke titel een reactie mogen geven. De communicatie tussen de PL en mijzelf verliep prima. Het kan dus wel. Hierbij had ik nog wel de vraag hoe/wat/wanneer bewoners zeals ikzelf hier dan weer bij betrokken gaan worden 15. Wat is de stand van zaken IBOR en wanneer kan ik op de bus stappen? Momenteel wordt de uitvraag voor de offerte van het te selecteren adviesbureau samen met aanbestedingsbureau midden Nederland voorbereid. Het streven is deze in 01 uitgezet en afgerond te hebben. De verwachte oplevering van de IBOR staat nu voor 03 cq 04 gepland. De behandelend ambtenaar 2 geeft aan dat de bewoners van de gemeente betrokken worden bij de IBOR. Er zal zodra er meer bekend is contact met mij hierover opgenomen worden zodat ik redelijk voor in de bus kan stappen. Is er over deze vertraging al gecommuniceerd met de raad? Hierover wordt op de normale wijze gecommuniceerd met de raad. 16. Waarom heeft de ad interim gemeentesecretaris contact opgenomen met mijn werkgever over het gebruik van een gemeentelijk e-mailadres? 17. Was u hiervan op de hoogte en wat vindt u hier dan van? De burgemeester geeft aan dat de interim gemeentesecretaris goed gehandeld heeft in deze zaak.

lk had natuurlijk liever gezien dat ze mij persoonlijk benaderd hadden maar na dit signaal heb ik het email-adres aangepast. Toezegging 2: zodra de IBOR opgestart wordt ben ik erbij betrokken. Behandelend ambtenaar 2 zal beide toezeggingen schriftelijk bevestigen.

Bovenstaande is gecontroleerd door behandelend ambtenaar 2. De rest ligt al vanaf 14 februari te wachten op een inhoudelijke tsjek.

Beheerplan wortelopdruk

Hierin zitten de volgende vragen: 18. Waarom is er geen overzichtskaart van de uit te voeren locaties gemaakt? Korn net wel een onderzoeksrapport tegen van de Schonauwen ( ecologische boominspectie Schonauwen door Blom ecologie van 12 november 2021) waarin 24 bomen verwijderd moeten worden. Is niet zomaar een dingetje maar heeft grote gevolgen voor de directe omgeving. Het project is een uitvoeringsaspect van het beheerplan. Participatie is moeilijk. Het college heeft mede op advies van de beheerders besloten de communicatie over de participatie op deze wijze te doen. Zeals al in mijn stukken geschreven vind ik dit een rare zaak. Betrekken van externe expertise naast het GPIJ had helemaal geen kwaad gekund. 19. Waarom is er geen overzichtskaart van de uit te voeren locaties gemaakt? Korn net een onderzoeksrapport tegen van de Schonauwen ( ecologische boominspectie Schonauwen door Blom ecologie van 12 november 2021) waarin 24 bomen verwijderd moeten worden. Is niet zomaar een dingetje maar heeft grote gevolgen voor de directe omgeving. Er is wel een overzicht gemaakt. 20. Waar zijn de cijfers in figuur 1 achterstallig onderhoud op gebaseerd als er nu pas een uitvoeringsplan gemaakt wordt? De cijfers zijn samengesteld vanuit een urgentielijst van de afgelopen vijf jaar. De cijfers zijn gebaseerd op een raming. 21.

Kunt u aangeven welke elementen er allemaal in de 205 K achterstallige wo zitten? 22. Maken de drie onderdelen AKW, VAT en btw-onderdeel uit hiervan? 23. Als de VAT er geen onderdeel vanuit maakt waar worden deze kosten dan uit gedekt? Geldt natuurlijk ook voor de uren RMN en de overhead. Reactie 21 tim 23: is een raming. Volgens mij had ik ook een uitleg vaneen raming aangeleverd. lnhoudelijk is er dus (nog) niets met mijn vragen gedaan. Deze blijft dus wat mij betreft open staan. 24. Als de BTW hier geen onderdeel vanuit maakt waarom zit deze dan wel in de berekening van het hondenbeleid? Geen idee. 25. Hoever is de ambtelijke organisatie nu met de voorbereiding van het uitvoeringsplan en wanneer wordt dit uitvoeringsplan aangeboden aan het college? Blijkbaar is het uitvoeringsplan al door het college vastgesteld want er worden al deelopdrachten uitgevoerd cq opgestart (zie rapport Schonauwen). Daar ik nog steeds benieuwd ben naar het uitvoeringsplan zal ik uitzoeken of een besluit op een uitvoeringsplan via een WOB-verzoek opvraagbaar is. Wanneer is het uitvoeringsplan door het college vastgesteld? De behandelend ambtenaar 2 bevestigt dat het plan is vastgesteld. Echter heb ik het besluit niet ender de Collegebesluiten zien staan. Doordat het plan vastgesteld is, komt het in aanmerking voor een WOB-verzoek. Eind februari zal ik deze gaan opvragen.

26. Wanneer worden bewoners zoals ik geïnformeerd over de ophanden zijnde werkzaamheden en waarom wordt de raad niet vooraf geïnformeerd op hoofdlijnen? Alleen direct aanwonende bewoners worden in dit proces betrokken als er werkzaamheden zijn. Als geïnteresseerde bewoner kan je de informatie alleen via GPIJ krijgen. Deze is de gesprekspartner in de gemeentelijke processen. Wat mij verder bevreemde is het feit dat een vraagstuk van een bewoner een andere afhandeltermijn als van een con-collega uit een andere gemeente krijgt. Volgens mij willen we toch allebei wat weten? Verder bleek dat de RMN en de gemeente geen eén en hetzelfde

beheerssysteem hebben voor de openbare ruimte. Zou toch wel handig zijn. Verder staat er op de gemeentelijke website een mooie verwijzing naar de projecten. Het project oplossen wortelopdruk is hierop niet aangegeven. Een gemiste kans lijkt mij. 27. Waarom staat het project oplossen wortelopdruk niet op de gemeentelijke website onder projecten en bouwplannen? De behandelend ambtenaar 2 heeft aan dat hij zieh kan zieh echter wel kan voorstellen dat collega's zakelijke vragen van professionals een andere afhandeltijd geven dan vragen van bewoners. Bewoners hebben nu eenmaal meer farmele mogelijkheden door middel van procedures dan collega's. Blijf dit raar vinden. Je hebt volgens mij voor iedere vraag een bepaalde reactietijd. Maakt in mijn ogen dus niet uit of het een bewoner of con-collega is. 28. Waarom is er niet één beheerssysteem en wordt dit alsnog geregeld? Dit proces loopt mee met het project van het opstellen van de IBOR 29. Waarom staat het project oplossen wortelopdruk niet op de gemeentelijke website onder projecten en bouwplannen? Alleen integrale projecten staan op de gemeentelijke website. Misschien is het een optie om met een projectenkaart te werken waar alle projecten dan op komen te staan. Voor eenieder direct inzichtelijk waar wat speelt. De Minstreel Op 11 oktober heb ik via Mozard vragen gesteld over het project "De Minstreel".

Via DigiD kan je nu je zaak volgen. Een topsysteem dus. Echter de uiterlijke afhandeldatum van mijn vragen is 22 november. Het project is inmiddels afgerond. Misschien moet hier ook eens kritisch naar gekeken worden zodat vragen over project gerelateerde zaken een snellere afhandeltermijn krijgen. lk heb zoals in de commissie van 26 oktober al aangegeven keurig een antwoord gehad waar ik toen weer wedervragen voor had. Het algemene antwoord was dat de toenmalige projectleider met pensioen was en dat er daarom geen antwoorden op mijn vragen mogelijk zijn. Erg jammer dit. lets meer inzet in deze had gewaardeerd geworden. Hij/zij leeft immers toch nog. De burgemeester gaf aan dat Mozard alleen een registratiesysteem is en geen doorgeefsysteem. Verzoek onderhoud groen Op 17 december 2021 heb ik de uitvoerder van de RMN benaderd aangaande de reactie naar de bewoonster van noord IJsseldijk 8. lk heb hem gevraagd of hij op de hoogte was van mijn brief aangaande onderhoud groen rond dit perceel. Hij kende de brief niet maar hij zou zijn assistent dit verder ult laten zoeken. Op 20 december kreeg ik keurig een reactie. De snoei gerelateerde zaken staan in de planning. Betreffende de bramengroei aan de achterzijde deze vallen onder het periodiek onderhoud en zullen a/leen op verzoek van gemeente worden verwijderd macht dit belemmering geven

aan watergangen en of omgeving. Vooralsnog za/ aan deze dus geen groat onderhoud

worden uitgevoerd. De e/zen in /Jsse/stein zijn verwerkt in een beheerplan deze za/ op karte termijn nog niet worden opgepakt in deze za/ er een beleidsbesluit moeten worden genomen. Deze zaken zijn blijkbaar beleids/beheersaspecten en hun kunnen daar geen uitsluitsel over geven. Hierop heb ik wederom verduidelijking gevraagd. Werkt niet allemaal klantvriendelijk. Hier staan verder de volgende vragen nog open: 30. Welke optie hanteert u voor het verzoek van de haag bij A en als u kiest voor snoeien? De RMN heeft deze vraag al deels beantwoord. Op de vraag over de hoogte geeft behandelend ambtenaar 2 aan dat deze ook lager kan. 31. Welke beheers visie, beheerplan cq onderhoudsfrequentie liggen ten grondslag aan het onderhoud van de vakken B, C en D? Hoe en wanneer gaat u de verzoeken tot uitvoering brengen zodat de "misstanden" structureel opgelost worden? De technische kwaliteitsaspecten zijn aangegeven in het beleidsdocument van Cyber. Voor de werkzaamheden aan de vakken C en D dient een offerte opgevraagd te worden bij de RMN. Na financiële goedkeuring kan het werk uitgevoerd worden. 32. Kunt u tevens het boomveiligheidsrapport van de elzen bij B aanleveren? Voor dit rapport moet ik bij de RMN wezen. 33. Waarom is de basis niet op orde en wat denkt u hieraan te verbeteren? Worden momenteel al stappen gezet (terug halen capaciteit groen vanuit de RMN) 34.

Wat zijn de afspraken/toezeggingen aangaande het onderhoud van de openbare ruimte? 35. Waar is dit vastgelegd? 36. Wie is er budgetbevoegd als het gaat over meer werk vanuit het onderhoud? 37. Waarom is er voor deze verdeling gekozen tussen RMN en de gemeente? Reactie 34 tim 37: de gemeente heeft een uitvoeringsovereenkomst met de RMN. De financiële vertaalslag hiervan staat omschreven in de begroting. Binnen de begroting heeft beleid een stelpost om meer werkklussen zoals onder 31 aangegeven uit te voeren. De businesscontroller houdt toezicht op de financiën van de RMN. Zojuist de desbetreffende medewerker van de RMN gesproken over het SVC-rapport en de offerte voor het rooien van de bramen. Hij geeft aan dat de gemeente hem toestemming moet geven om het SVC-rapport afte geven. Ook voor de offerte moet hij een verzoek van de gemeente krijgen. lk ga er daarom vanuit dat de gemeente deze zaken oppakt en dat ik het rapport en de goedkeuring van de werkzaamheden krijg. Verklaring kleuren: Vertaling gesprek Burgemeester, Wethouder en behandelend ambtenaar 2 Samengestelde reactie behandelend ambtenaar 2 en mijzelf Vragen/opmerkingen aangaande de reactie gemeente Verdiepingsvraag

Bijlage 4: Ambtenaren Stichtse Vecht trekken het niet meer Ambtenaren Stichtse Vecht trekken het niet meer

Het piept en kraakt in de ambtelijke organisatie van Stichtse Vecht. Door ender meer ziektes en vacatures is de werkdruk te hoog opgelopen. Hoge werkdruk eist toi De ambtelijke organisatie van de gemeente Stichtse Vecht loopt vast. Veel medewerkers zitten ziek thuis, waardoor anderen zieh 'uit de naad' werken. De oplossing: het werk met een kwart verminderen. Oat meldt de directie in een brief aan de !eden van de gemeenteraad. Het verre van rooskleurig beeld is mede gebaseerd op wat managers en medewerkers aangeven. Hoog ziekteverzuim Het ziekteverzuim in de organisatie is inmiddels opgelopen tot bijna 1 O procent. 'Bij sommige medewerkers loopt de productiviteit terug. Andere medewerkers werken zieh uit de naad, maar houden dat ook niet lang meer vol', zo schrijft de directie. Een van de oorzaken van de hege werkdruk is dat de uitstroom van personeel nog steeds hoger is dan de instroom. Daarnaast zergt de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne voor extra werkdruk. Regulier werk kernt daardoor bij anderen terecht of er meet weer een tandje worden bijgezet. 'Met alle gevolgen van dien. De druk is zo hoog dat we als directie op korte termijn een stevige interventie doen.' Stoppen werkzaamheden De directie heeft de managers de opdracht gegeven zo snel mogelijk het werk te verminderen. Qua omvang is een richtpercentage van 20 tot 25 procent meegegeven.

'We wachten de vorming van het nieuwe college niet af en starten hier nu mee. We doen dat voor een periode van 3 maanden. Over 3 maanden weten we welke structurels keuzes er door het nieuwe college zijn gemaakt. Wij gaan directief sturen bij het daadwerkelijk stoppen met werkzaamheden die nu niet nodig zijn, minder prioriteit hebben of waar geen tijd voor is', aldus de leiding. Energie Teams en medewerkers die niet in staat zijn om de werkdruk significant te verminderen, gaan daar hulp bij krijgen. Behalve het reguliere werk, worden ook de werkzaamheden voor de geplande doorontwikkeling getemporiseerd en gefaseerd. De directie wil ermee bereiken dat ze 'de inspiratie en energie uit de organisatie vasthouden.' Die zou er namelijk nog wel steeds zijn. Medewerkers krijgen ender andere het uitdrukkelijke verzoek zieh aan de reguliere arbeidstijd te houden en 'op een prettige manier' het reguliere werk te doen. Eindhoven Stichtse Vecht is niet de enige gemeente waar het piept en kraakt in de ambtelijke organisatie. Vorige week kwamen vanuit Eindhoven soortgelijke berichten over een ongezonde werkdruk. Volgens een onderzoek van Berenschot is de organisatie niet fit genoeg om de huidige ambities op een gezonde manier te verwezenlijken. Een van de redenen is dat de organisatie tot een paar jaar terug is verwaarloosd.

Onder andere door financiële tekorten bleef de aandacht voor het personeel achter. Hans Bekkers Binnenlands Bestuur 21 aprii 2022

Bijlage 5: Proces bomenkap trambaan Randdijk e.o.

Tussen de Prins Willem Alexanderdijk en de trambaan in Usselstein moeten vanwege de veiligheid bo men gekapt worden. Bewoners zijn daar verre van blij mee.

Bewoners tegen kap 'gevaarlijke bomen': 'Tram heeft al die jaren nog nooit door een tak stilgestaan' Langs de trambaan in Usselstein leggen in maart 77 bomen het loodje. De gemeente gaat ze op verzoek van de provincie verwijderen, omdat ze een veiligheidsrisico zouden vormen voor ovreizigers en voorbijgangers. Boze bewoners hebben daar hun twijfels over. De meeste van de bomen staan aan de Randdijk (47), maar ook de Prins Willem Alexanderdijk (22) wordt ontgroend, terwijl het aan de Poortdijk (8) relatief meevalt. Het gaat vooral om eiken van een jaar of 30-35. Liefde op het eerste gezicht

Alex Gits woont net zo lang aan de Alexanderdijk als de eiken oud zijn. Ook straatgenoten Gerard Doesburg en Carolien Bakker wonen er al tientallen jaren. Bakker: ,,31 jaar geleden reed ik de straat in en de tuintjes en bloeiende bomen waren liefde op het eerste gezicht. Oat gaat nu naar de filistijnen." Wat is er aan de hand? Langs de trambaan (waarover de provincie gaat) in Usselstein staan heel veel bo men, vaak al sinds de a anleg. Al die jaren zijn ze gesnoeid om zo het gevaar voor takken op bovenleiding en trambaan te beperken.

Maar dat gaat nu niet langer, zegt provinciewoordvoerder Ron van Dopperen. De bomen zijn topzwaar en te hoog gegroeid. Oat is niet meer met snoeien op te lassen. Bovendien zitten de wortels tot onder de trambaan. ,,Het beste is als de gemeente de bomen rooit."

In de stress De gemeente wil gehoor geven aan dat dringende verzoek. ,,En dat is zwaar klote", a Idus bewoner Doesburg. Bakker zegt dat ze gelijk in de stress schoot toen ze het nieuws zo'n drie weken geleden hoorde. ,,lk kom siecht in slaap en wordt vroeg wakker. Het houdt me enorm bezig." Het eerste onderzoek dat IJsselstein instelde naar de trambaankap, was al in mei 2021. Bewoners zijn boos en teleurgesteld dat ze nu luttele weken voordat het werk in maart wordt uitgevoerd op de hoogte zijn gesteld. Waarom zijn ze er niet eerder bij betrokken, vraagt Bakker zieh af. We willen gewoon bomen met daarin vogels, die zorgen voor zuurstof {Alex Gits) ,,Daar hebben we eerder speciaal om gevraagd. En waarom gaat alles meteen rigoureus tegen de vlakte? Snoei de oudste bomen het eerst en zet daar geschiktere bomen neer. Nu worden we afgescheept met een haag als vervanging." Gits: ,,We willen gewoon bomen met daarin vogels, die zorgen voor zuurstof." Bakker: ,,Straks kijken de trampassagiers zo op ons bordje. We voelen ons afgescheept en niet gehoord." Wantrouwen Er is groot wantrouwen richting gemeente en provincie. Waarom zijn ze zo laat geïnformeerd? En waarom zegt de gemeente online dat de bomen op hun eind lopen. Bakker: ,,Het zijn eiken, die kunnen wel tweehonderd jaar mee." En dan dat argument dat de bomen een risica zijn door vallende takken.

Bakker: ,,lk wil graag een onderbouwing zien van dit 'veiligheidsgevaar' ." Doesburg: ,,In al die jaren heeft de tram nog nooit stilgestaan door een tak." Van Dopperen van de provincie heeft navraag gedaan bij de inspecteur van het trambedrijf. Die zegt dat de eigen onderhoudsploeg vijf maal per jaar moet uitrukken omdat er 'grate takken op bovenleiding of trambaan liggen'. ,,Oat zijn serie uze risico's en een onhoudbare situatie volgens de inspecteur. De enige optie om incidenten te voorkomen, is kappen." Nattevingerwerk Willem van der Wiel woo nt verderop aan de Poortdijk. In 2013 stond hij aan de wieg van De Boomridders, recent is de Boomwacht opgericht. ,,Oat bomen binnen de 8 meter van de trambaan moeten verdwijnen, is nattevingerwerk. lk denk dat gemeente en provincie ze liever kappen dan duur onderhouden. Takken op de trambaan? Nou, ik zie ze nooit, ook niet na een storm." Tegen het besluit van de gemeente is geen bezwaar mogelijk mogelijk, toch heeft Van der Wiel een bezwaarschrift gemaakt. ,,Dan kunnen we laten zien dat we er niet mee eens zijn." Meer info op de site van de gemeente. Hans van den Ham 09-02-22, 10:00

Alsnog bijeenkomst over omstreden bomenkap langs trambaan in IJsselstein De gemeente IJsselstein houdt op woensdag 16 februari een informatiebijeenkomst over de kap van de 77 bomen tussen de trambaan en de Prins Willem Alexanderdijk, de Poortdijk en de Randdijk. De bijeenkomst begint om 19.00 uur in Ontmoetingskerk. Aanwonenden zijn uitgenodigd, in verband met corona is vooraf aanmelden verplicht. De gemeente IJsselstein kondigde enkele weken geleden aan dat alle bomen binnen de 8 meter van de trambaan, die te groat zijn om nag te kunnen snoeien, moeten worden verwijderd. Dit gebeurt op verzoek van de provincie. Reden is dat de bo men door vallende takken een gevaar vormen voor de veiligheid van reizigers, voorbijgangers en aanwonenden. Luttele weken Bewoners van de Prins Willem Alexanderdijk lieten eerder deze week al in deze krant weten boos te zijn over de bomenkap en oak over de manier waarop de gemeente met hen heeft gecommuniceerd. Het eerste onderzoek dat IJsselstein instelde naar de trambaankap was al in mei 2021, terwijl bewoners luttele weken voordat het werk wordt uitgevoerd op de hoogte zijn gesteld. Bewoonster Carolien Bakker noemt de informatieavond daarom mosterd na de maaltijd. ,,Fijn dat we vragen kunnen stellen, maar het is natuurlijk wel veel te laat." Hans van den Ham 12-02-22, 10:43

Kappen van 77 bomen langs de trambaan in IJsselstein is tot nader order uitgesteld IJsselstein heeft de kap van van 77 bomen langs de trambaan voor in ieder geval een jaar uitgesteld. De bomen aan de Randdijk, Poortdijk en Prins Willem Alexanderdijk zouden te groat zijn geworden en daardoor een gevaar vormen voor de veiligheid van reizigers en passanten. Op verzoek van de provincie zouden ze in de eerste weken van maart worden verwijderd. Deze week bleek tijdens de voorbereiding vaneen bijeenkomst met omwonenden dat de kap toch niet per se per direct noodzakelijk is. Willem van der Wiel van de Bomenwacht was aanwezig. ,,We kregen te horen dater iets is misgegaan met het onderhoud en dat als dat goed gebeurt er niets aan de hand is." Wethouder Peter Bekker is blij met dit uitstel, maar denkt dater hoe dan oak maatregelen genomen moeten worden. ,,Dit uitstel geeft ans tijd om samen met aanwonenden te kijken of er kansen zijn om niet alle bomen te verwijderen en tegelijkertijd de groenstrook langs de trambaan zo in te richten dat de veiligheid gegarandeerd wordt, het groene aanzicht in stand blijft en we oak de biodiversiteit bevorderen." Gemeente gaat met aanwonenden en geïnteresseerden in gesprek over bomen en/of ander groen langs trambaan. Wie interesse heeft kan dat kenbaar ma ken via info@ijsselstein.nl. Hans van den Ham 20-02-22, 12:04

Werk aan bomen en struiken langs de trambaan in IJsselstein van start In Usselstein beginnen maandag de werkzaamheden in de groenstroken langs beide zijden van de trambaan. Het werk, in opdracht van de provincie Utrecht, wordt uitgevoerd door een aannemer en vindt plaats aan de Prins Willem Alexanderdijk, Randdijk en Poortdijk .

J~:~r•.11:i!:;~: .!¡~ :~ änt! ·-

~ ;-_ ....-,~ ~z:.¡_;. .,.. ..... -

.

~

.

- -

t' '-. . . ,

~

-~... .

IL~\

' .... -•~.,.·

-

.: fii.i

~-·. .. ·- . .. , . ... -=,;,· ·•' .... -

.

-

::'-!::'~

~ =

. .. .,.'1:t ......' ..

•

.

.,.:;_,

.

~

Zo'n twee weken geleden kondigde de gemeente nog aan dater in genoemde straten 77 bomen het loodje zouden leggen, omdat ze een veiligheidsrisico vormen voor ov-reizigers en voorbijgangers. Dit gebeurde op verzoek van de provincie. Een week later was dit alweer achterhaald en werd een eventuele kap met minimaal een jaar uitgesteld. Bewoners hadden te horen gekregen dat het toch niet zo'n vaart liep en dat goed onderhoud ook voldoende is. Volgens de gemeente Usselstein worden bomen en struiken nu zo gesnoeid dat 'de veiligheid gegarandeerd kan worden'. Hiervoor wordt ook een hoogwerker ingezet. Het werk is voor het broedseizoen dat op 15 maart begint afgerond. Er wordt door de aannemer gewerkt in zogenaamde werkvakken. Hierdoor kan het verkeer erlangs en kunnen woningen bereikbaar blijven. Werken in de openbare ruimte geeft altijd overlast, a Idus de gemeente, die vraagt om geduld en begrip. Hans van den Ham 24-02-22, 14:34 Laatste update: 24-02-22, 14:41

Bijlage b:GPIJ panacee voor al uw kwalen

Kontakt 2 maart 2022

Woensd.-ig 2 ma.-irt 2012

ingezonden ·'·,,_-,_r• t•-}.-_t11 ·.·1,_fnt•:rt-:¡;

,r ,_·r1 ,._ ~ ~.,n1 .d: J.l{ . .<n _I,: tï:•_ k_,_;- ¡ rr. í"· l ,. ¡ ,·,.i:, Î.:·: I'. L1íì· .._,i, 111,_r .• 1.d1t1·,,, · ..',_·~11 -1 linf·-~•t1J ·.-.ìr, _t,· t·r·- -.·, î'! in l,~._. 1utí!•~i f.•1n~•u-:rr11:,_-f•.·,r,tri-_t ":-r · (JfJ•~~ un l . ir' ,l,

/,_·.1 ,,-r· .• ìf,,i;f,,_T

~:.i,1r:,ir:,~;n.:_r;,¡,-;lin;:- ~ .-:i•Jl :1jn , ,,r; •--~ ·1 )t.-_ n J. ;

1:t,.•·n .. _ .

n.•Jn-1 ._ ri

\·,,:.- r1ÇlJ.a-: ·

Groenplaúorm panacee voor al uw kwalen Recen u besprekingen over mogelijke bouwlocaües in de stad en bomen-

kap hebben veel losgemcak: towel binnen de gemeenteraad en commis· sies als ender inwoners. Wie e.e.a. hee/Lgewlgd. kan her niet zijn ontgaan dai Groenpiatform lfsselsteín frequent opdook in de disc ussies. Welm.i. Gl'l] is niet ~fulddg hoe die naam lepasen te onpas in de mond werd ge nomen door diverse betrokken partijen, waaronder de parte/euilleho11der.Hèt lijktwe{ e-en toverwoorâ, schreefv1rs onlangs e,_en ìmt,oner Hpogsti' tijd.omdai ·roverwooul' vcm'íZÍjnmagiPteo111doen Wantwat is Ilet eigenlijk voor een club. die GP!]' Groenplatjorm tfsselstem is kruisch en tegelijkopbouu,end gesprek spanner van de gemeente en RM,Vop het gebied i,an groen in de ope nbare rutmte Aandebasis1•a11hetplat· [orm stond, bijna tlenjaar ge/eden lnmiddels, een groep dieten strijde trok tegen drastische betuinigingen op het open baa r groen en de dre iging van grootscñalige bomenkap: "Stop de bomenkap : Bekendheid verwier] de groep onder denaam Bomenridders Nat uurliefhebbers ult andere hoe/t: sioten zieh aan en geleidelijk on ts tond ween pl atform dat als se· rie us gesprekspartner in dlscussle

trad.

GP{) best aal uù 11rijwilligers. op di: moment acht, die ,n hun vrije tijd acuefzijn voor het platform Het zijn men sen diede aandacht vesugen op het belang van natuur in de leefomgeving en groen in de openbare ruimte Sommige Ieden werken mee aan GPIJ naasl een betaalde baQJI De acñtergrond l'<ln th vrijwilligers onafhcnkelijke deskundlgen en personen gelieerd aan diverse verenigingen voor natuurteducatiet en milieu suuu borg voorkennis en expertise op he: gebied van groemintwik/celing en -bescherming, biodiversùeù en duurzaamheid

Belangrljk. is dit: GPIJ 1s een onafhankelijkplatform z onder polùíek e macht Met dekwalùeit äie GPIJ hee]t te hieden, ligt polùieke invloed we! binnen bereik. En hier begin her te schuren, De onafhanke/ijlc.e positie komt na.ar ons oordeet in »erslagleggingvan de gemeenie onvoldoende ui: de ver]. wanneer in un gemeentelîjê stuk staat te îezen r in overieg met CVI]". kan dai in de buitenwereld allient de indruk wek ten dat Gf'I] inste mt met de gemeente. Soms is datjuist, vaker helaas niet. Gl'IJ heeft geen enkele zeggenschap en deeù geen keurmerk uit.Dat is de reden dat wijht•t college onlangs opnieuw hebbenge11raagd. om - íngeschreven en gesproken woord te kiezen 1,oor bewoordingen die geen enke I misve rstand la ten bestaan over de enafhanketijke rol van GPlj. Agnes LM.Jonker, namens Groenplatfurm IJs~siein