4.1 Raadsinformatiebrief Jaarverslag Woo 2024

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Jaarverslag Woo 2024

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

252912

Rianne Jansen-de Noo

datum

15 april 2025

blad 1 van 2 1 bijlagen

Geachte raadsleden, Met deze brief sturen we u het jaarverslag 2024 van de passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken) op grond van de Wet open overheid. Wet open overheid Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) inwerking getreden. De Woo regelt het recht op toegang tot publieke informatie. De Woo kent twee vormen van openbaarmaking van documenten, namelijk actieve (uit eigen beweging) en passieve (op verzoek). Openbaarmaking op verzoek Op grond van de Woo kan iedereen de overheid altijd vragen om bepaalde informatie (op verzoek) openbaar te maken. Korte samenvatting inhoud verslag In het jaarverslag is de afhandeling van Woo-verzoeken in 2024 beschreven. Het uitgangspunt van de Woo is dat iedereen recht heeft op toegang tot publieke informatie zonder dat daarvoor een belang aangegeven hoeft te worden. Daarbij is het uitgangspunt dat overheidsinformatie openbaar is, tenzij er een reden is waarom dat niet kan. In het verslag wordt onder meer stilgestaan bij het proces, het aantal behandelde Woo-verzoeken en ontwikkelingen die spelen. Er worden ook conclusies getrokken en aanbevelingen gedaan.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

15 april 2025 252912 2

De conclusies en de aanbevelingen die in het jaarverslag worden gedaan zijn als volgt: Conclusies • Sinds een stijging van het aantal Woo-verzoeken in de afgelopen twee jaren, is er weer sprake van een daling van het aantal Woo-verzoeken. Het aantal is nu weer nagenoeg gelijk aan de aantallen uit 2020-2022. Het is nu nog te vroeg om van een dalende trend te spreken dan wel een verklaring hiervoor te geven.

•

Het behandelen van een Woo-verzoek kost relatief veel tijd en vraagt ook het maken van keuzes en standpunten over de uitzonderingsgronden die de Woo kent. Vanwege de korte behandeltermijn(en), is het van belang dat iedereen in de organisatie weet wat er verwacht wordt als er een Woo-verzoek wordt ingediend. Een goede informatiehuishouding is hierbij cruciaal. Daarnaast is samenwerking tussen teams en collega’s belangrijk, ook om de zoekslag goed vorm te geven. Het is daarom goed dat er een Woo-project loopt.

Aanbevelingen

•

•

Leg het proces van passieve openbaarmaking van documenten vast. • Deze aanbeveling is een herhaling van het Woo-jaarverslag over 2023. Er is specialistische kennis nodig, omdat Woo-processen ingewikkeld zijn. Deze hebben we pas eind 2024 kunnen inhuren. De Woo-instructie is wel gemaakt maar nog niet vastgesteld. Het blijft echter van belang dat het proces van passieve openbaarmaking wordt opgesteld. Daarom wordt in dit jaarverslag diezelfde aanbeveling gedaan. Via het Woo-project bewustwording creëren over de informatie die openbaar is/ openbaar wordt gemaakt. Via het Woo-project zal hier in 2025 aandacht voor zijn.

De aanbevelingen die in dit jaarverslag worden genoemd nemen wij over.

Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken secretaris

Agnes Jongerius burgemeester