3. Raadsinformatiebrief Herstelwerkzaamheden en noodmaatregelen gevel stadskantoor en Fulcotheater

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Herstelwerkzaamheden en noodmaatregelen gevel stadskantoor en Fulco-theater

uw brief van behandeld door A. Pool uw kenmerk

zaaknummer

Datum

9 juli 2024

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden,

Op 7 maart 2024 heeft u besloten (zaaknummer 153351) onderzoek te doen aan de buitengevel van het stadskantoor en het Fulcotheater. Dit onderzoek is inmiddels uitgevoerd en afgerond. Daarbij zijn een aantal gebreken aan de gevel geconstateerd die wij moeten herstellen en daarom hebben wij enkele spoedmaatregelen getroffen. Wat is er aan de hand? De herstelmaatregelen zijn nodig aan de zijde van de Rabobank en boven de in- en uitrit van de Parkeergarage aan de Overtoom. De bevestigingsprofielen van de glaspanelen zijn op sommige plaatsen verzakt of in delen losgekomen. Het risico is dat de glaspanelen bij hevige wind los kunnen geraken en naar beneden vallen. Een snel herstel is dan ook noodzakelijk. Veiligheidsmaatregelen De locatie rond de te herstellen gevel is tijdelijk afgezet met hekken. Hierdoor is de parkeergarage vanaf de Overtoom niet bereikbaar. Dat geldt ook voor de geldautomaten en stortkas. Tijdelijk zijn vluchtwegen van de Rabobank, Fulcotheater en de parkeergarage aangepast. De Veiligheidsregio Utrecht heeft beperkingen aan het gebruik van enkele ruimten in het Fulcotheater opgelegd. In enkele gevallen kon het Fulcotheater omkleedruimte gebruiken in het stadhuis. De parkeergarage is bereikbaar via de Benschopperweg. Op enkele andere plekken zijn gebroken panelen direct vervangen dan wel tijdelijk vastgezet.

Kosten Omdat er sprake is van onvoorziene omstandigheden, onvermijdbare en onuitstelbare kosten, zijn opdrachten gegeven om de benodigde noodmaatregelen en herstelwerkzaamheden uit te voeren. De kosten voor alleen het herstelwerk van de gevels in het afgezette gebied bedragen ca. € 82.000,excl. BTW. Alle andere en bijkomende kosten worden nog in beeld gebracht. De totale uitgaven zullen in de Q-rapportage verantwoord worden. Herstel. De reparaties aan de gevel in de afgezette locatie worden in twee stappen uitgevoerd. Eerst is de korte gevel aan de zijde van de Rabobank aan de beurt. Deze zijde is naar verwachting rond 16 augustus hersteld waardoor de geldautomaten en stortkas weer bereikbaar zijn. Daarna volgt de reparatie van het deel van de gevel boven de ingang van de parkeergarage. Dit is naar verwachting rond 13 september klaar. Daarna is de situatie op deze locatie terug naar normaal. Wanneer glaspanelen op enkele andere plekken worden vervangen, is op dit moment nog niet bekend. De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

9 juli 2024 104597 2

Volledig onderzoek Wij verwachten dat het volledige advies over het onderzoek naar de bekleding van de gevel begin augustus zal zijn afgerond. Wij zullen u over de uitkomsten hiervan informeren. Mocht de gevel op meerdere plekken zwak zijn, dan zullen wij u mogelijk een advies ter besluitvorming voorleggen. Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester