3. Raadsinformatiebrief Evaluatie Carnaval 2025

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Gemeenteraad gemeente IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJsselstein

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Evaluatie Carnaval 2025

betreft uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

Remco Steenman

266619

27 mei 2025 datum blad 1 van 2 1 bijlagen

Geachte raadsleden, Van vrijdag 28 februari tot en met dinsdag 4 maart 2025 vond het Carnaval plaats in de binnenstad. Verschillende organisaties hebben hiervoor evenementenvergunningen aangevraagd. In deze brief informeer ik u over de evenementen Carnavalsoptocht van de KOIJ en Carnaval 2025 op het Vingerhoekhof van de Stichting Stadsevenementen IJsselstein (SSIJ). Organisatie Tot en met 2022 organiseerde de KOIJ het Carnaval in samenwerking met de gemeente. De gemeente heeft een controlerende taak en is verantwoordelijk voor vergunningverlening. Hierdoor is het niet mogelijk dat de gemeente het feest carnaval zelf organiseert. Sinds 2023 vraagt de KOIJ de evenementenvergunning aan voor de carnavalsoptocht en de prijsuitreiking op De Plaats. De SSIJ bestaat uit een aantal horecaondernemers. De SSIJ vraagt een evenementenvergunning aan voor het Vingerhoekhof en de Voorstraat. Toenemend aantal bezoekers We zien dat de Carnavalsoptocht op zaterdag elk jaar tot naar schatting 10% meer bezoekers trekt. De hulpdiensten schatten het bezoekersaantal dit jaar op 12.000 tot 15.000 mensen. Vrijdagavond komen tussen de 3.000 en 5.000 bezoekers naar het feest op het Vingerhoekhof en de reguliere horeca in de binnenstad. Samenwerking tussen evenementen Met gelijktijdige evenementen in de binnenstad moeten we rekening houden met vluchtroutes.

Het Vingerhoekhof, de Plaats en Voorstraat liggen op geringe afstand van elkaar. Bezoekers benutten deels dezelfde aan- en afvoerroutes. De politie en gemeente adviseren de KOIJ en SSIJ om samen te werken. Beide organisatoren stellen een eigen en een overkoepelend veiligheidsplan op. De politie beoordeelt de veiligheidsplannen en heeft een adviserende rol. Veiligheidsmaatregelen De gemeente heeft aanvankelijk een veiligheidsplan van de KOIJ ontvangen om de gehele binnenstad, begrensd door de grachten, te reguleren met toegangshekken. De gemeente heeft dit plan met de bijbehorende subsidieaanvraag ad € 10.000 afgewezen, maar ging akkoord met een aangepaste versie. Ten opzichte van 2024 zijn de meest in het oog springende aanscherpingen: -

De Plaats wordt gereguleerd; Het Vingerhoekhof wordt gereguleerd, 18+ en controle op zelf meegebrachte drank; De Voorstraat wordt gereguleerd, 18+ en controle op zelf meegebrachte drank; De Weidstraat wordt onderdeel van het evenemententerrein; Aanzienlijk meer toiletten plaatsen; Taxistandplaats Schuttersgracht verplaatsen naar Overtoom.

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Bankrelatie BNG Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente. NL79BNGH028.50.09.958

datum zaaknummer blad 2 van

27 mei 2025 266619 2

Effect extra maatregelen Deze organisatorische en veiligheidsmaatregelen pakten goed uit. - Beduidend minder meldingen van politie tijdens carnavalsweekend 2025 t.o.v. 2024; - Beveiliging had evenemententerrein goed onder controle, politie werkte in een ‘schil’ om het evenemententerrein heen; - Regulering per locatie heeft geresulteerd dat zaterdag 1 maart omstreeks 16.00 uur alle locaties ‘vol’ waren. Bericht via sociale media: Binnenstad IJsselstein vol, kom niet naar de binnenstad. - Beduidend minder glas- en blikwerk op het evenemententerrein door fouilleren op zelf meegebrachte dranken; - Vrijwel geen problemen met minderjarigen door alcoholmisbruik; Kosten Carnaval in IJsselstein kost de gemeente dit jaar € 14.680. Dit is inclusief schoonmaakkosten door het RMN ad € 8.826. Aan de inkomstenkant ontvangt de gemeente leges ad € 1.546,00. In bijlage 1 treft u een specificatie van de kosten en baten aan. Tientallen medewerkers van de gemeente zijn voor, tijdens en na het Carnaval actief, naar schatting 434 manuren. Deze uren zijn niet gekapitaliseerd in de kosten. Conclusies De politie spreekt van een geslaagd en veilig Carnaval. De extra veiligheidsmaatregelen hebben goed gewerkt. De beveiliging had het evenemententerrein goed onder controle.

Het veiligheidsplan zoals opgesteld voor Carnaval 2025 is hiermee een blauwdruk geworden voor grote evenementen in de binnenstad van IJsselstein. Op het jaarlijks groeiend aantal bezoekers, zullen de organisatoren moeten inspelen. Met vriendelijke groet,

Agnes Jongerius burgemeester

Bijlagen: 1. Kosten baten analyse