3.1 Communicatie- en participatieplan Omgevingswet Gemeente IJsselstein
Tekst van het document
Communicatie- en participatieplan Omgevingswet
Gemeente IJsselstein
Miranda Mulder, communicatieadviseur, november 2020 (zaak 901421)
Inhoud 1. Inleiding ..........................................................................................................................................2 1.1 Omgevingswet ..........................................................................................................................2 1.2 Omgevingsvisie en -plan ............................................................................................................2 1.3 Veranderende rollen .................................................................................................................2 1.4 Veranderende cultuur ...............................................................................................................3 2. Opzet communicatieplan ................................................................................................................3 2.1 Communicatieplan onderdeel van notitie voorbereiding omgevingswet ....................................3 2.2 Communicatieopdracht .............................................................................................................4 2.3 Randvoorwaarden .....................................................................................................................4 3.
Interne stakeholders ...................................................................................................................5 3.1 Interne stakeholders .................................................................................................................5 3.2 Doelstellingen ...........................................................................................................................6 3.3 Strategie en plan van aanpak .....................................................................................................6 3.3.1 Fase 1: Informeren en bewust worden 2019-2021 ..............................................................6 3.3.2 Fase 2: Samen werken aan de verandering 2020-2021 ........................................................7
4. Externe stakeholders.......................................................................................................................9 4.1 Externe stakeholders .................................................................................................................9 4.2 Doelstellingen ......................................................................................................................... 10 4.3 Kernboodschap ....................................................................................................................... 10 4.4 Strategie ................................................................................................................................. 11 4.4.1 Fase 1: Bewust worden en vergroten van kennis (meeweten) 2019-2021 ......................... 11 4.4.2 Fase 2: Meenemen in de verandering (meeweten/meedenken/meewerken) 2021 ........... 11 4. Financiële consequenties .............................................................................................................. 12
1
1. Inleiding 1.1 Omgevingswet Januari 2022 treedt de Omgevingswet in werking. Deze wet maakt het beheren en ontwikkelen van onze fysieke omgeving eenvoudig en beter voor onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en overheden. De Omgevingswet vervangt 26 wetten op het gebied van wonen, ruimte, infrastructuur, milieu en water naar 1 wet en zorgt dat er vanaf 1 januari 2022 nog maar 1 een loket (het Omgevingsloket) is voor alle vergunningsaanvragen. Dit maakt de wetgeving duidelijker en overzichtelijker. De Omgevingswet gaat uit van: ruimte voor initiatief, lokaal maatwerk en vertrouwen.
1.2 Omgevingsvisie en -plan De Omgevingswet maakt het voor inwoners/initiatiefnemers straks eenvoudiger om een initiatief voor een woning, bedrijf of buurt voor elkaar te krijgen. Als het initiatief voldoet aan de regels uit het Omgevingsplan en omwonenden en belanghebbenden zijn het er ook mee eens, dan kan men het plan sneller uitvoeren. Dat is fijn, alleen moeten we dan wel eerst met elkaar afspreken wat we wel en niet willen in IJsselstein, dat bepalen we in de omgevingsvisie. De omgevingsvisie beschrijft hoe de fysieke leefomgeving van IJsselstein er in de toekomst uitziet. De omgevingsvisie werken we vervolgens uit in een omgevingsplan. Hierin komen alle gemeentelijke regels te staan. Blijft dat de plannen voor de bebouwde omgeving moeten voldoen aan wet en regelgeving en dat het niet zo is dat lange procedures uitgesloten zijn. Het aanpassen van het Omgevingsplan is ook niet eenvoudig. De gemeente is aan de slag gegaan met de Omgevingsvisie, deze visie wordt uiterlijk in 2021 vastgesteld, aansluitend wordt het Omgevingsplan opgesteld, daarvoor heeft de gemeente tot uiterlijk 2029 de tijd. Voor de communicatieondersteuning van de visie en het plan lopen afzonderlijke projecten. De hoofdlijnen van deze twee projecten worden in dit plan opgenomen.
1.3 Veranderende rollen De omgevingswet betekent een omwenteling in denken en doen. De rol en verantwoordelijkheden van de inwoner, ondernemer, raad, college, gemeentelijke organisatie, kernpartners en overige stakeholders verandert. Het bestemmingsplan (omgevingsplan) is niet langer alleen leidend voor wat wel of niet mag, maar het initiatief van de inwoner en draagvlak in de omgeving zijn mede bepalende factoren. We gaan van een nee, tenzij cultuur over naar een ja, mits cultuur. Van een systeemwereld van regels en wetten naar een belevingswereld waar het initiatief en het draagvlak van de omgeving leidend is. De leefomgeving komt centraal te staan. Waar in de systeemwereld een aanvraag voor een vergunning via de gemeente loopt met een bezwaarprocedure, kan in de belevingswereld de aanvrager met een burenakkoord sneller een vergunning krijgen. De initiatiefnemer krijgt door de wet meer verantwoordelijkheden voorafgaand aan het besluitvormingstraject en overheden moeten integraal, minder planmatig en regelluw die initiatiefnemer faciliteren in plaats van controleren. De rol van de medewerker verandert daardoor van vergunningverlener en toetser veel meer naar adviseur. Aan vergunningsaanvragen ook in de initiatieffase zijn kosten (leges) verbonden.
2
1.4 Veranderende cultuur Het vraagt ook om intensieve samenwerking. Gemeenten, provincies en waterschappen, maar ook voor alle andere rijks-, provinciale- en gemeentelijke diensten moeten hun ruimtelijke (beleids)plannen en initiatieven integraal benaderen, waarbij onderwerpen zoals milieu, water, gezondheid, veiligheid, wonen en werken in onderlinge samenhang worden bekeken. De komst van de Omgevingswet brengt en vraagt een verandering in de cultuur met veranderde werkwijze en processen voor iedereen. Het geeft de gemeente IJsselstein de mogelijkheid om beter in te spelen op hoe de samenleving zelf de ruimte wil gebruiken via burgerparticipatie. Dit vraagt van de overheid, inwoners, ondernemers en partners een andere manier van denken en werken ‘van buiten naar binnen’. We moeten elkaar leren vertrouwen en durven los te laten.
De komst van de Omgevingswet is enerzijds een roep om meer. Meer maatwerk, meer ruimte voor initiatief, meer afwegingsruimte. Maar anderzijds moet het ook met minder. Minder regels, minder belemmeringen. Een goed samenspel tussen de diverse spelers is van belang. De winst van de Omgevingswet zit vooral in de integrale aanpak. Alle partijen zitten in het voortraject aan tafel (Omgevingstafel) bij complexe aanvragen, eenvoudige aanvragen worden binnen 8 weken afgehandeld.
2. Opzet communicatieplan 2.1 Communicatieplan als onderdeel van notitie voorbereiding omgevingswet De gemeenteraad heeft in 2018 de uitgangspunten en aanpak, zoals beschreven in de notitie ‘De Omgevingswet; hoe gaan we ons voorbereiden op wat er op ons afkomt’ vastgesteld. In het plan zijn een vijftal deelprojecten beschreven. 1.
Omgevingsvisie
2.
Wet en regelgeving
3.
Omgevingsplan
4.
Processen, digitalisering en informatie
5.
Participatie en organisatie.
Dit communicatie- en participatieplan Omgevingswet wordt ingegaan op de stappen die zijn gezet en nog worden gezet voor het deelproject Participatie en organisatie. In dit plan worden, waar nodig, verbindingen gelegd met de overige deelprojecten. Dit plan gaat uit van de uitgangspunten die zijn bepaald voor de implementatie van de Omgevingswet: IJsselstein kiest voor een groeistrategie, voor
3
de korte termijn de strategie aanpassen wat nodig is (consoliderend) en voor de langere termijn (na invoering van de wet) een onderscheidende strategie.
2.2 Communicatieopdracht De Omgevingswet raakt veel doelgroepen. Voor het slagen van de implementatie moet iedere doelgroep weten wat er gaat veranderen en wat er van hem of haar verwacht wordt. Aangezien de implementatie van deze wet nog een jaar op zich laat wachten zal dit plan ingaan op twee fasen: communicatie in de voorbereidingsfase en in de implementatiefase. Dit plan richt zich in eerste instantie op de voorbereidingsfase. Voorbereidingsfase: Hoe kan communicatie ondersteunen bij… 1.
… het informeren en voorbereiden van de organisatie, college en raad op de cultuuromslag en de andere manier van werken. (intern)
2. … het informeren en meenemen van belanghebbenden (burgers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en bestuursorganen) wat de verandering die de Omgevingswet voor hen met zich meebrengt. (extern) Implementatiefase: Hoe kan communicatie ondersteunen bij… 1. … het implementeren van de nieuwe werkwijze voor de organisatie, college en raad. 2. … het informeren van initiatiefnemers over de aanvraagvereiste voor participatie bij de omgevingsvergunning en stimuleren om aan participatie te doen. Dit communicatieplan volgt de opbouw zoals hierboven benoemd. Het plan voor de interne en externe stakeholders worden in afzonderlijke hoofdstukken uitgewerkt. Ook worden daarin de twee fasen aangehouden. Omdat er nog veel dingen niet duidelijk zijn en er nog vele keuzes gemaakt moeten worden is dit een dynamisch plan. Dat betekent dat dit plan zich in eerste instantie richt op de voorbereidingsfase en gedurende het jaar verder wordt aangevuld.
2.3 Randvoorwaarden Voor een goede implementatie van dit communicatieplan Omgevingswet zijn er een aantal randvoorwaarden nodig. •
De Omgevingswet heeft invloed op het werk van medewerkers en vraagt om een cultuuromslag van een nee, tenzij cultuur over naar een ja, mits cultuur . Dit is alleen mogelijk als de organisatie deze nieuwe werkwijze en cultuur omarmt en uitgedragen wordt door MT en OT.
•
De rol van B&W en gemeenteraad verandert door de Omgevingswet. Deze invulling moet aansluiten bij werkwijze en cultuur van de organisatie.
•
Participatie neemt binnen de Omgevingswet een belangrijke plek in. Er worden participatiehandleidingen opgesteld zowel voor de inwoners (het participatiekompas) alsook voor de organisatie (Handleiding hoe om te gaan met de toenemende initiatieven). Deze 4
participatiehandleidingen en dit communicatieplan zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en moeten in samenhang gedragen en uitgevoerd worden. •
Informatie dient toegankelijk en begrijpelijk te zijn.
•
Initiatiefnemers gaan veel eerder in gesprek met hun omgeving (participatietraject) om te komen tot voldoende draagvlak voor hun plannen en nemen dit participatietraject ook op in hun plannen.
3. Interne stakeholders De Omgevingswet heeft een behoorlijke impact op de gemeentelijke organisatie: •
Er komt meer ruimte voor initiatieven van inwoners en lokaal maatwerk.
•
Vanwege de samenhang in plannen komen er nieuwe, integrale instrumenten en een integrale manier van werken. (Omgevingstafels)
•
De dienstverlening wordt aangepast: We gaan klantgerichter werken, minder regels, duidelijk en transparant.
Kortom, de werkwijze moet onder de loep genomen worden, omdat de rol van de overheid en de medewerkers verandert. We gaan van een nee, tenzij cultuur over naar een ja, mits cultuur. Het is daarom van belang om iedereen die hier mee te maken krijgt vroegtijdig te betrekken, al tijdens het invoeringstraject. De organisatie en de politiek moeten voorbereid zijn op deze cultuuromslag en de andere manier van werken. Dit vergt tijd. Daarnaast vergt het ook andere competenties en manier van denken bij medewerkers: We gaan sturen op proces (van handhaver tot adviseur), integraal werken, vertrouwen, samenwerken, ja mits gedachte, dienstbaarheid, flexibel, open etc. collegeleden en raadsleden.
3.1 Interne stakeholders Niet iedereen in de organisatie is in dezelfde hoedanigheid betrokken bij de omgevingswet: Er zijn medewerkers waarbij de invoering van de Omgevingswet het werkproces direct raakt en medewerkers die meer indirect te maken krijgen met de Omgevingswet of waarvoor het goed is om op de hoogte te zijn van de veranderingen. Direct betrokken: •
Gemeenteraad en griffie
•
College B&W
•
Kernteam Omgevingswet
•
MT en OT
•
Medewerkers Civiele techniek & Vastgoed, beleidsmedewerkers Samenleving, Ruimte & Projecten, Communicatie
Indirect betrokkenen: •
medewerkers Klant, Sociaal Domein, Advies en interne ondersteuning
•
Ondernemingsraad
5
3.2 Doelstellingen •
College en raad o
weten wat de omgevingswet voor hen betekent en denken mee over de veranderingen in hun rol, zodat zij zijn voorbereid op de participatie en besluitvorming na invoering van de omgevingswet. (2020/2021)
•
Medewerkers en management o
weten wat de omgevingswet betekent. Ze voelen zich betrokken en werken mee aan een andere manier van werken en nieuwe instrumenten.
o
hebben een andere houding en manier van werken aangemeten. Ze staan open voor initiatieven, betrekken inwoners bij plannen (participatie) en zijn meer adviseur dan controleur (meedenkers).
•
Indirect betrokkenen (meeweten) o
weet van de ontwikkelingen en voorbereidingen Omgevingswet.
3.3 Strategie en plan van aanpak 3.3.1 Fase 1: Informeren en bewust worden 2019-2021 Wat betekent de omgevingswet voor mijn werk en de samenwerking met andere afdelingen? In deze fase bereiden we de organisatie voor. We informeren over de omgevingswet, alle ontwikkelingen en voorbereidingen en de andere manier van werken die dat van medewerkers vraagt. Plan van Aanpak Medewerkers
Planning
Vanaf 2018 worden medewerkers regelmatig geïnformeerd over de ontwikkelingen
Doorlopend
rond de Omgevingswet via •
Bijeenkomsten VNG (2019)
•
Afzonderlijke pagina op Jouwnet (filmpjes, infographic, informatie, links)
•
Nieuws
•
Maandstart (20/21), omgevingswetquiz (2018), omgevingswetlunch (2018), presentatie Gezondheidszorg in de Omgevingswet (najaar 2018)
Regelmatige terugkoppeling aan het kernteam en management (MT/OT) om samen
Doorlopend
te praten over ontwikkelingen rond de implementatie en de consequenties die het heeft op de organisatie en de manier van werken. Aansluiten bij afdelingsoverleggen. Het eigenaarschap van leren werken met de
Q4 2019
omgevingswet moet liggen bij de relevante teams. Ga langs iedere afdeling en zorg dat je daarin uitlegt wat de omgevingswet betekent voor hun afdeling en hun dagelijks werk. Zo voelt iedereen zich in zijn werk aangesproken op dit onderwerp.
6
Plan van Aanpak Raad en college
Planning
Raadsinformatieavonden
Al in 2018 mee gestart en elk jaar minimaal twee bijeenkomsten.
• • • • •
Introductie omgevingswet Presentatie Omgevingswet en Escaperoom Omgevingswet (Bugel Hajema) (2017) Presentatie ‘Raad in Beraad’. (Ruimtevolk) (2018) Bijpraten gemeenteraad Omgevingsvisie tijdens commissievergadering VNG bijeenkomst “de rol van de raad”. (2021)
Raadsinformatiebrieven met informatie over de ontwikkelingen rond de omgevingswet.
Bijeenkomst VNG. Q4 2020
3.3.2 Fase 2: Samen werken aan de verandering 2020-2021 De organisatie en de politiek gaan van een fase dat ze weten wat er gaat veranderen naar de vraag: Hoe gaat de nieuwe werkwijze en cultuur eruit zien? In deze fase is het zaak dat dit zoveel mogelijk in samenwerking gebeurt. Geef medewerkers eigenaarschap, laat ze samen leren, proberen en evalueren.
Plan van Aanpak medewerkers
Planning
Creëer in co-creatie met de medewerkers een nieuwe werkwijze: Omgevingstafels georganiseerd door VNG
Q1 – Q2
de nieuwe werkwijze bij complexe aanvragen
2020
Discussietafels van betrokken medewerkers in de organisatie. Wat betekent de omgevingswet voor jouw werkwijze? Alle betrokken partijen en medewerkers zijn aan de hand van casussen van aanvragen omgevingsvergunning samen gaan kijken naar de invloed en veranderingen en stappen die genomen moeten worden om tot besluitvorming te komen. Om de medewerkers samen te laten bedenken welke manier van werken hierbij hoort. Plan van aanpak is opgesteld.
Q23 en
Regionaal overleg afstemming ketenpartners Omgevingstafels
Q4 2020
Implementatie werkwijze Omgevingstafels
Q1 - Q2 2021
Werkwijze burgerinitiatieven van Nee tenzij naar Ja mits
Q4 2020
Een werkgroep van medewerkers die te maken hebben met bewonersinitiatieven (voor de openbare ruimte) gaan aan de slag met het samenstellen van een intern werkproces: hoe gaat de gemeente om met initiatieven van inwoners. •
Hoe kunnen initiatiefnemers hun initiatief aanmelden (1 ingang)
•
Waar de gemeente initiatieven op beoordeelt (toetsingscriteria);
•
Wie is er verantwoordelijk voor het proces? (1 contactpersoon)
•
Hoe zorg je dat het initiatief zo snel mogelijk uitgevoerd kan worden.
•
Hoe betrek je de initiatiefnemer en belanghebbenden bij het proces.
7
Interactieve bijeenkomsten ParticipatieKompas
Q4 2020
Een werkgroep van medewerkers en belangenorganisaties (Provides) die te maken hebben met inwoners die een omgevingsvergunning aanvragen, gaan aan de slag met het samenstellen van een handreiking voor inwoners: hoe omgaan met participatie voor en door inwoners. •
Bepaal het toetsingskader waar op basis de gemeente de mate van participatie van initiatiefnemer beoordeelt.
•
Hoe initiatiefnemers aan de slag kunnen met participatieaanpak rondom hun idee of plan;
Zes vragen (‘ínvalshoeken’) geven richting aan die aanpak: o
Wat wil je bereiken?
o
Waarom wil je samenwerken?
o
Met wie wil je aan tafel?
o
Wanneer wil je samenwerken?
o
Hoe ga je samenwerken?
o
Hoe weeg je de samenwerking?
Werkwijze Factor C
Q2 2021
Factor C ondersteunt bij de participatieaanpak van projecten. Factor C is een omgevingsgerichte methodiek waarbij inhoud en communicatie integraal wordt opgepakt. In vier fasen: doelbepaling, stakeholdersanalyse, kenboodschap en communicatiekalender wordt een participatie en communicatieaanpak bepaald. Factor C wordt in een sessie met alle projectgroepsleden gehouden. In deze sessie bepalen ze samen: wat willen we bereiken, met wie en hoe? Communicatie kan deze sessie begeleiden en desgewenst de medewerker opleiden.
Plan van Aanpak Gemeenteraad •
Raadsinformatiebrieven
•
Raadsinformatieavonden
Planning Jaarlijks
•
Omgevingswet
Jaarlijks
•
Omgevingsagenda Lopikerwaard
Q2 2020
•
OmgevingsAtlas
Q1 2020
•
Omgevingsvisie
Q3 2020
•
Omgevingsvisie besluitvorming
Q2 2021
•
Bijeenkomst VNG ‘Rol van de Raad’
•
8 december Participatie: Eind 2019 heeft de gemeente IJsselstein
Q1 2021 Q4 2020
(politiek en organisatie) een gemeente brede inwonerspeiling gehouden: Quick Scan Lokale Democratie. Deze geeft ons inzage over
8
de huidige samenwerking politiek-gemeente-inwoners. De resultaten zijn een goed vertrekpunt voor de discussie hoe maken we participatie werkbaar in de raad-organisatie-inwoners en welke rol past daarbij. •
Bijpraatsessies Raadsrapporteurs: Waar staan we in het proces
Elk kwartaal
omgevingswet
4. Externe stakeholders Belanghebbenden (burgers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en bestuursorganen) worden geïnformeerd en meegenomen in de verandering die de Omgevingswet met zich meebrengt. Dit geldt zowel tijdens de voorbereiding op de invoering, maar eveneens na de invoering. In de voorbereidingsfase moeten inwoners op de hoogte zijn van de nieuwe wetgeving (informeren) en kans hebben gekregen om met de vorming van visie en plan mee te denken (participeren). Na de implementatie moeten initiatiefnemers op de hoogte zijn over de veranderingen als gevolg van de Omgevingswet en waaraan de participatie van een initiatief zou moeten voldoen om meegewogen te worden.
4.1 Externe stakeholders •
•
Gebruikers/afnemers o
Inwoners IJsselstein
o
Ondernemers
o
Stichtingen, kerken en verenigingen IJsselstein
Partners (Uitvoeders/leveranciers) o
ODRU
o
VRU
o
GGD
o
Provincie Utrecht
o
HDSR
o
Welzijnsorganisatie Pulse
o
RMN
o
Stichting Stadspromotie IJsselstein
o
Overheden: -
buurtgemeenten,
-
ministeries,
-
Rijkswaterstaat,
-
Staatsbosbeheer,
o
recreatieschap: Recreatie Midden-Nederland, Utrechts Landschap
o
Politie
o
Woningbouwvereniging Provides
9
•
•
Belangenorganisaties (beïnvloeden) o
Klimaat Neutraal IJsselstein
o
Groen Platform IJsselstein
o
Werkgroep Behoud Lopikerwaard
o
Plaatselijk Overleg Gehandicapten
o
Platform Samenleving IJsselstein
o
Bewonersgroepen/Wijkverenigingen
o
Ondernemersverenigingen en winkeliersverenigingen, zoals VIHIJ, BIJ etc.
o
KBO/ANBO
o
Projectontwikkelaars
Media
4.2 Doelstellingen •
Gebruikers/afnemers (meeweten) o
Weten wat de omgevingswet inhoudt en wat er door deze wet voor inwoners en bedrijven en organisaties verandert.
o
Weten hoe zij een initiatief in de leefomgeving tot stand kunnen brengen, kennen de weg naar het omgevingsloket en weten dat zij verantwoordelijk zijn voor de participatie van hun initiatief en hoe zij dit participatietraject kunnen aanpakken.
o
Initiatiefnemers maken een bewuste keuze door het betrekken van andere belanghebbenden aan de voorkant van het proces tot het indienen van een omgevingsvergunning.
•
Belangenorganisaties (beïnvloeden, meeweten en meedenken) o Weten wat de omgevingswet inhoudt en wat er door deze wet voor inwoners en bedrijven en organisaties verandert en welke rol zij hierin aannemen. o
•
Denken mee met het opstellen van de omgevingsvisie en plan.
Partners (Uitvoeders/leveranciers) (meedenken en meewerken) o
Weten wat de omgevingswet inhoudt en wat er door deze wet voor hen verandert en welke rol zij hierin aannemen.
o
Denken mee met het opstellen van de omgevingsvisie en plan.
o
Denken en bepalen mee over de werkwijze en de instrumenten die ontwikkeld moeten worden voor de omgevingstafel.
4.3 Kernboodschap De gemeente IJsselstein bereidt zich voor op de omgevingswet die 2022 ingaat. Deze wet vervangt alle 26 wetten op het gebied wonen, ruimte, infrastructuur, milieu en water. Dit maakt de wetgeving duidelijk en overzichtelijk. De Omgevingswet gaat uit van: ruimte voor initiatief, lokaal maatwerk en vertrouwen. Dat biedt bewoners, ondernemers en organisaties voordelen: 10
•
1 vergunning aanvragen bij 1 loket.
•
Kortere procedure.
•
U kunt gemakkelijk zelf een initiatief starten.
•
Grote eigen verantwoordelijkheid, regie ligt bij de initiatiefnemer.
•
Er zijn kosten aan verbonden.
4.4 Strategie 4.4.1 Fase 1: Bewust worden en vergroten van kennis (meeweten) 2019-2021 Meeweten: Inwoners en ondernemers moeten goed op de hoogte worden gebracht van alle wijzigingen door de Omgevingswet. Plan van Aanpak externe doelgroepen
Planning
www.ijsselstein.nl/omgevingswet
Q1 2020
Er is een website aangemaakt waarop we de laatste ontwikkelingen delen.
doorlopend
- wat is de Omgevingswet, omgevingsvisie en omgevingsplan - wat doet de gemeente om de Omgevingswet te implementeren - animatiefilms - aansluiten bij landelijke informatie van VNG en overheid (aandeslagmetdeomgevingswet.nl) Omgevingsvisie •
•
Participatietraject In een IJsselstein brede campagne zijn externe
Q4 2019 tot
stakeholders gevraagd mee te denken met de omgevingsvisie.
Q4 2020
o
Een IJsselstein brede enquête (dec 2019)
o
Werkateliers met stakeholdergroepen (dec 2019)
o
Een enquête onder digitale panelleden (2020)
o
Een digitale inloopavond voor inwoners en stakeholders (okt 2019)
De definitieve omgevingsvisie wordt gedeeld met externe stakeholders via
Q1 2021
persbericht, website, social media en de gemeentepagina.
4.4.2 Fase 2: Meenemen in de verandering (meeweten/meedenken/meewerken) 2021 Plan van Aanpak externe doelgroepen
Planning
Landelijke bewustwordingscampagne Omgevingswet
Q2-Q3
Er start volgend jaar een landelijke campagne om alle doelgroepen op de hoogte te
2021
brengen van de veranderingen door de nieuwe omgevingswet. De gemeente IJsselstein lift mee op deze landelijke campagne voor een brede publiekscampagne in IJsselstein. Wij maken gebruik van de middelen van de landelijke toolkit op www.toolkitomgevingswet.nl en verspreiden die via website, gemeentepagina, social media, persbericht, etc.
11
Introductie van het ParticipatieKompas
Q3 2021
Hoe initiatiefnemers aan de slag kunnen met participatie rondom hun idee of plan; Wie betrek je erbij, waar moet je rekening mee houden, welke participatieaanpak pas je toe. We maken hiervoor een animatiefilm en een infographic en brengen dit via een campagne onder de aandacht bij de inwoners. Platform voor participatie (ijsselstein.nl/meedoen).
Q
Interactief platform IJsselstein 2030 voor:
2 2021
•
Participatie tijdens een omgevingsvergunning (Participatiekompas)
•
Initiatieven en ideeën voor IJsselstein van inwoners
•
Waar inwoners kunnen meedenken met plannen, projecten, beleid en visies van de gemeente IJsselstein. Waar discussies en ideeën en waar projecten gevolgd kunnen worden en meegedacht en gewerkt door inwoners aan projecten.
4. Financiële consequenties Middelen
Geraamde kosten
•
Samenstellen Participatiekompas
•
Organiseren bijeenkomsten (zaalhuur, geluid)
•
Inhuur sprekers
•
Samenstellen animatiefilm en infographic
•
Vormgeving en drukkosten
•
Mogelijk een enquête; Kosten onderzoeksbureau
20.000,-
12