3.1 Bijlage VVV-beleving in de Binnenstad

Concept

Laatste versie 6-april 2022

Tino Scholman John Reinerie Origineel: 12 september 2021 Revisie: 6 april 2022

VVV-beleving in de Binnenstad Een experience center in IJsselstein

Namens de ondernemersvereniging BIJ, namens de vereniging onroerendgoed eigenaren BIZ-E, en namens Stadsmarketing bestaat er al langere tijd een wens om een toeristische uitleg plek midden in het centrum van de binnenstad te hebben. Op deze plek kan uitleg gegeven worden over: • Rondleidingen door de binnenstad IJsselstein • Kaartjes voor de Rondvaarten • Mooie wandelingen rondom IJsselstein • Fietstochten door het Groene Hart • Werkzaamheden van de Historische Kring IJsselstein • Agenda’s van Theater voorstellingen • Locaties waar de lokale boeren natuur-eerlijke producten verkopen • Archeologische hoogtepunten van IJsselstein duiden • Uitleg over de historie • Verwijzingen naar Historische Monumentale panden en locaties • Kan een kopje kof e gedronken en een broodje gegeten • Kunnen verhalen verteld worden • Kunnen dia voorstellingen gegeven worden Deze plek moet centraal en logisch liggen. Een ideale plek ligt kort bij De Plaats in het midden van de stad, wat toch de plek met magnetische waarde is.

fi

PLAN VVV-LOCATIE

1

Concept

Laatste versie 6-april 2022

De Ideale Plek Onze Ideale Plek is de Waag en de ruimte ernaast en erachter. De Waag is een Monument, met een beleving en een verhaal. De ruimtes ernaast en erachter lenen zich uitstekend voor documentatie verstrekking, uitleg en inspiratie, toegang tot horeca, toegang tot uitstalling.

De Huidige Situatie Het volledige pand waarin de Waag zich bevindt, is eigendom van de Gemeente IJsselstein. De bovenverdieping is in gebruik door de Historische Kring. Zij hebben een eigen opgang. De onderverdieping wordt in zijn geheel gehuurd door Jos Epping/De Kloostertuin. Jos gebruikt de onderverdieping voor opslag, die nodig is voor het functioneren van zijn restaurant. Ook wordt het gebruikt als kantine voor het personeel van Jos. In het verleden werden er nog wel eens vergaderingen en wijnproeverijen gehouden. De bar en toilet zijn volledig intact. Jos betaalt het hele jaar rond €600 per maand huur aan de Gemeente voor de onderverdieping. De deuren van de Waag blijven eigenlijk altijd dicht op 1 of 2 gelegenheden van de Historische Kring na. De Historische Kring zou ook graag de onderverdieping meer toegankelijk zien voor het delen van hun kennis over de historie van IJsselstein.

PLAN VVV-LOCATIE

2

Concept

Laatste versie 6-april 2022

Onze Visie Tijdens openingstijden openen we de deuren van de Waag en de naastgelegen voordeur, beiden aan de Benschopperweg. Daarmee wordt de fraaie gerestaureerde Waag zichtbaar voor voorbijgangers. De ruimte achter De Waag richten we in samenspraak met De Historische Kring en Jos Epping/De Kloostertuin in als toeristisch informatiepunt. Dit informatiepunt wordt door en voor meerdere functies gebruikt en beschikbaar: • Door De Historische Kring, die daar op gezette tijden uitleg kan geven over meer dan 700 jaar historie van IJsselstein • Door Stadsmarketing, die daar aan toeristen en bezoekers de mooiste belevenissen in en om IJsselstein uitleggen • Door culturele verenigingen, die daar aan potentiele leden hun waarde willen uit leggen • Door Jos Epping/De Kloostertuin voor events, wijnproeverijen of wat dies meer zij. • Door Museum IJsselstein, die daar enkele stukken uit een actuele expositie willen tonen. In de Waag, naast de Waag en achter de Waag zijn minimaal 2 personen (vrijwilligers) aanwezig die geïnteresseerde IJsselsteiners, mensen van buiten af en toeristen uitleg kunnen geven over van-alles wat IJsselstein en haar verenigingsleven, culturele sector en ondernemers te bieden hebben. De vrijwilligers worden gecoördineerd vanuit Stadsmarketing. De inrichting is aanstekelijk en activerend.

Bezoekers wordt gewezen op de diverse activiteiten, bezienswaardigheden en wetenswaardigheden die IJsselstein te bieden heeft. De bezoeker kan er ook even plaats nemen voor een rust-momentje en/of inspiratie-momentje. Er is een toilet. De locatie krijgt geen horeca bestemming. PLAN VVV-LOCATIE

3

Concept

Laatste versie 6-april 2022

Voor horeca-wensen wordt verwezen naar de naastgelegen De Kloostertuin, zo is in samenspraak met Jos Epping afgesproken. Het is ook onze visie om de VVV-vlag weer uit te hangen. VVV blijft een ijzersterk merk voor Nederlanders en Stadsmarketing wil graag het jaarlijkse lidmaatschap betalen om gebruik te maken van dit symbool der herkenning in het midden van de binnenstad van IJsselstein.

Bemensing Stadsmarketing zorgt voor een groep vrijwilligers die de ruimte bemannen en schoonhouden. Openingstijden zijn in overleg met Jos/De Kloostertuin. We eerbiedigen de Opening- of Sluitingstijden van Jos. De Vrijwilligers beschikken over de vereiste diploma’s en worden opgeleid door Stadsmarketing in het vak van toeristen gids en gastheerschap. De ramen en deur naar het terras van Jos/DeKloostertuin gaan open (als het weer het toelaat). We moedigen bezoekers aan gebruik te maken van het terras van Jos/DeKloostertuin.

Horeca Voor de bezoekers kan kof e, drankjes, en een kleine kaart besteld worden. De bestellingen doen we bij Jos/De Kloostertuin. De vrijwilligers doen de bediening, dekken de tafel, ruimen de tafel weer op en brengen vaat bij de vaatwasser. De vrijwilligers maken hun eigen kof e en eten hun meegenomen broodje.

4

fi

fi

PLAN VVV-LOCATIE

Concept

PLAN VVV-LOCATIE

Laatste versie 6-april 2022

5

Concept

Laatste versie 6-april 2022

Opslagruimte Jos/De Kloostertuin Jos/De Kloostertuin heeft een goed toegankelijke opslagruimte gewoon nodig. In de huidige situatie zijn de huidige looproutes slecht en niet optimaal. De medewerkers van De Kloostertuin lopen extra meters in de buitenlucht met goederen en kratten. Jos/De Kloostertuin en de gezamenlijke partijen stellen voor: we maken een deur aan de achterkant recht tegenover de hoofdingang van de Kloostertuin. Daarmee herstellen we de originele achteruitgang van De Waag van voor 1924. We zetten een muur in de lengte van het pand zodat Jos/De Kloostertuin een eigen afgesloten opslagruimte krijgt die qua routing optimaler is dan de huidige situatie. Met de deur in de achterwand brengen we de achterwand van het pand weer terug in de historische vorm. De geiser en CV worden omgehangen. Daarmee ontstaat er een ef ciënte route voor de medewerkers van De Kloostertuin. Dit voorstel is gemaakt in samenspraak met en met goedkeuring van Jos Epping, ondernemer van De Kloostertuin.

Gebruik van de Ruimte De opslag ruimte en de kluis zijn exclusief voor Jos/De Kloostertuin. Niemand anders dan Jos en zijn personeel heeft daar toegang. Deze ruimte zijn afgesloten. De rest van de Waag wordt bemenst door de vrijwilligers. Het personeel van Jos/De Kloostertuin kan gedurende hun pauze even plaats nemen en/of een broodje eten in de Informatie Ruimte. Op vooraf besproken dagen kan Jos/De Kloostertuin de hele Waag overdag claimen voor een event. Dan is op die dag de VVV-functie gesloten. Jos/De Kloostertuin kan de ruimte ’s avonds verhuren of inzetten voor commerciële activiteiten of uitbaten met wijnproeverijen etc. 6

fi

PLAN VVV-LOCATIE

Concept

Laatste versie 6-april 2022

De HKIJ, BIJ, BIZ-E en Stadsmarketing mogen de ruimte ’s avonds gebruiken voor hun bestuursvergaderingen, indien van tevoren gereserveerd.

Aankleding van de Ruimte Stadsmarketing zal de ruimte naar eigen idee maar altijd in overleg met Jos en De Historische Kring, inrichten. Te denken valt aan folderhouders, een landkaart, lokale attributen, met verwijzingen naar de IJsselsteinse historie en mogelijkheden (De Windmolen, Het Stadhuis, de Gracht, de Rondvaart). Te denken valt ook aan tijdelijke kleine exposities als satelliet locatie van Museum IJsselstein. De ruimte zal ten aller tijde geschikt zijn om te verhuren voor vergaderingen, wijnproeverijen, kookcursussen.

Historische Kring De Historische Kring heeft de wens om historische herinneringen en/of bezittingen met het publiek te delen en zal wellicht stukken willen exposeren op de onderverdieping in de Informatie Ruimte. Wellicht dat leden van Historische Kring ook bereid zijn om op gezette vooraf-afgesproken tijden uitleg te geven aan bezoekers van deze VVV-lokatie. Waar weliswaar Stadsmarketing verantwoordelijk is voor de bemanning en expositie op de onderverdieping, heeft de Historische Kring de mogelijkheid hun kunde en kennis te delen met bezoekers.

PLAN VVV-LOCATIE

7

Concept

Laatste versie 6-april 2022

De Huur De Gemeente IJsselstein is eigenaar van het pand De Waag en heeft de ruimte verhuurd aan De Historische Kring, het Museum en De Kloostertuin. Stadsmarketing bemant de onderverdieping (zie het gearceerde gedeelte op onderstaande tekening). De Historische Kring huurt de bovenverdieping (niet weergegeven op deze tekening). Stadsmarketing betaalt het hele jaar rond €200 per maand bijdrage aan Jos/De Kloostertuin voor gebruik van de onderverdieping zoals hierboven beschreven. Stadsmarketing is niet gerechtigd om de ruimte te onderverhuren. Gebruik van de ruimte gaat alleen in overleg en na goedkeuring van Jos/De Kloostertuin.

Dit Document Dit document is tot stand gekomen na overleg met Jos Epping, vereniging BIZ-E (onroerend goed eigenaren), vereniging BIJ (ondernemers binnenstad), Historische Kring (Bart Rietveld, Anco Blokhuis), Stadsmarketing en vertegenwoordigers van de Gemeente IJsselstein. Dit plan zal rijpen en dit concept document zal mee verrijken. Inmiddels is Stadsmarketing bezig het commerciële model achter dit Toeristisch Informatie Punt. BIZ-E is bezig met de bouw aanvraag van deur aan de achterkant. De Historische Kring borgt de historische waarde van het pand. Jos Epping bewaakt de mogelijkheden en gebruik ten behoeve van zijn onderneming.

PLAN VVV-LOCATIE

8

Concept

Laatste versie 6-april 2022

Bijlage A: De situatie per 1957: Belastingkantoor met inningsbalie

PLAN VVV-LOCATIE

9

Concept

Laatste versie 6-april 2022

Bijlage B: de situatie per 1924: Politiebureau met cellen

PLAN VVV-LOCATIE

10