22.2 Begroting SSIJ Q3 en Q4 22-5-2025

Begroting Stichting Stadsmarketing IJsselstein 2025 Geachte relatie, In de aanloop naar een nieuwe governance stelt Stichting Stadsmarketing IJsselstein op korte termijn en per 1 juli 2025 de navolgende begroting voor. Het is een andere wijze van aanbieden van de begroting zoals deze eerder bij gemeente IJsselstein en marketingpartners, door het afgetreden bestuur in 2024, is ingediend. Inhoudelijk gebeurt er nagenoeg hetzelfde, maar nu met inzicht wie waaraan op welke wijze bijdraagt. Stichting Stadsmarketing IJsselstein vraagt van de Biz-verenigingen voor de tweede helft van 2025 een bijdrage van ieder € 15.000,- en van gemeente IJsselstein een bijdrage van € 30.000,-. Dit is gebaseerd op het principe dat iedere euro die vanuit de biz-verenigingen wordt ingezet, door de gemeente wordt verdubbeld, onder die voorwaarde dat kosten die een directe relatie hebben met het biz-gebied ook worden toegeschreven aan de biz-verenigingen en kosten die zijn toe te schrijven aan een algemeen economisch belang voor een deel worden toegeschreven aan de gemeentelijke bijdrage. Hiervoor draagt de stichting er zorg voor dat er binding en samenhang is, het merkgebruik bewaakt wordt en afrekenbare branding plaatsvindt van het merkbeeld, met als statutair doel, meer publiek naar IJsselstein te trekken en naar de binnenstad in het bijzonder.

De afwijkende hoogte in relatie tot de eerdere begroting is er in gelegen dat in het eerste halfjaar aan een aantal zaken geen uitvoering kon worden gegeven. Relatie Uitbureau Idealiter maken ‘Uitbureau’, het creatief team van Stichting Stadsmarketing en de sturing ervan, deel uit van één marketingorganisatie. Omdat Stadsmarketing IJsselstein en Uitbureau in de eerste helft van 2025 beiden nieuwe aansturing vonden is het nodig heldere afspraken te maken over het gebruik van elkaars diensten. Stichting Stadsmarketing IJsselstein beheert het met BizIJ verworven adressenbestand voor de nieuwsbrief en het platform inijsselstein.nl. In de praktijk wordt het praktisch gebruik ervan uitgevoerd door het ‘Uitbureau’. De diensten die Uitbureau en Stadsmarketing van elkaar afnemen werden eerder niet gewaardeerd en zijn nu gelijkwaardig in de begroting opgenomen. Er wordt voor 2025 alleen een bijdrage gevraagd voor de tweede helft van 2025. In de begroting zijn eerdere innovatieve suggesties ter uitwerking opgenomen in de post ‘Innovatie’; de post ‘citymanager’ is opgemomen als ‘faciliteren citymanagement’, en de Brandmovie ad € 8.250 is uit de begroting gehaald. Deze kosten zijn afgerekend en ten laste gebracht van het surplus van het exploitatiebudget van 2024. Het oude bestuur heeft de subsidieaanvraag voor 2025 bij gemeente IJsselstein ingetrokken. In ons schrijven van 13 mei jl.

aan gemeente IJsselstein hebben wij voorgesteld graag te werken met een heldere dienstverleningsovereenkomst in algemeen economisch belang. Mocht deze manier van werken (nog) niet passen in de manier van werken van de gemeente, dan vertrouwen wij erop met gemeente IJsselstein gezamenlijk tot een passende oplossing te komen. Als resultaat van onze gezamenlijke marketinginspanning mag u on- en offline zichtbaarheid van het merkbeeld verwachten in doelgroep-gebieden via regionale media, lokale media, op eigen media en bij majeure evenementen met een publieksbereik die per bereikbaarheidscirkel ten minste is te waarderen op € 15.000,-. Bestuur Stichting Stadsmarketing IJsselstein IJsselstein 23 mei 2025

Stichting Stadsmarketing IJsselstein Inijsselstein.nl | Maria Louiselaan 16 | 3401 BA IJsselstein | KVK-nummer: 67075010

Begroting 2025 Vertaald naar middelen, branding, citymarketing en innovatie

Q1/Q2

Q3/Q4

Middelen: Productiebudget creatief team

€ 10.000

€ 10.000

Middelen: Social media

€ 8.000

€ 10.000

Middelen: Drukwerk, nieuwsbrief, offline

p.m.

€ 9.000

Branding: merkbeeld bij maatschappelijke activiteiten

€ 11.000

€ 14.500

Eerder begroot als ‘merkbeeld’

Email marketing 3K I Soc. Mediabeheer 3K I Google ads 6K I Fb/Insta 6K

Eerder begroot als ‘stadsmarketing’, nu onder ‘innovatie’ Hierin opgenomen faciliteren communicatie citymanagement.

Inkoop marketingposities Q3 en Q4 ad € 10K I Bizz-IJ activ. ad € 5K

Branding: Fondsenwerving en middeleninzet

p.m.

Vanuit het creatief team worden ‘om niet’ relaties en middelen ingezet en geleverd om publieksbereik te genereren (in verleden o.m. artiesten en media-aandacht).

Citymarketing: algemene kosten

€ 6.5 00

Accountant 2K I btw 1K, overig 1K, Visit Utrecht 2,5K

Citymarketing: diensten coördinatie Uitbureau

€ 12.000

Innovatie

€ 10.000

Werkelijke uitgaven Q1 en Q2

p.m.

Totaal begroting Q3 en Q4 Waardering opgebouwde middelen

Platform Inijsselstein.nl I adressenbestand nieuwsbrief

€ 12.000

________ € 72.000

-/-

€ 12.000 ________

Totaal begroting Q3 en Q4

€ 60.000

Stichting Stadsmarketing IJsselstein Inijsselstein.nl | Maria Louiselaan 16 | 3401 BA IJsselstein | KVK-nummer: 67075010

2. Diensten in algemeen en economisch belang Middelen: Productiebudget creatief team € 10.000 x ½ Middelen: Social media € 10.000 x ½ Middelen: Drukwerk, nieuwsbrief, offline € 9.000 x ½

€ 5.000 € 5.000 € 4.500

Faciliteren communicatie vanuit maatschappelijk en cultureel perspectief

Branding: merkbeeld bij maatschappelijke activiteiten 14.500 x ½

€ 7.250

Faciliteren activiteiten vanuit maatschappelijk en cultureel perspectief

Citymarketing algemene kosten € 6.500 x ½ Citymarketing Coördinatie Uitbureau € 12.000 x ½ Innovatie € 10.000,- x ½ Totaal Waardering opgebouwde middelen € 12.000 x ½ Dienstverleningsovereenkomst

€ 3.250 € 6.000 € 5.000 -/-

€ 36.000 € 6.000 € 30.000

3. Bijdrage biz-e Middelen: Productiebudget creatief team € 10.000 x ¼ Middelen: Social media € 10.000 x ¼ Middelen: Bijdrage drukwerk en nieuwsbrief € 9.000 x ¼

€ 2.500 € 2.500 € 2.250

Branding: merkbeeld bij maatschappelijke activiteiten € 14.500 x ¼

€ 3.625

Faciliteren communicatie citymanagement Faciliteren binnenstadactiviteiten

Citymarketing algemene kosten € 6.500 x ¼ Citymarketing Coördinatie Uitbureau € 12.000 x ¼ Innovatie € 10.000,- x ¼

€ 1.625 € 3.000 € 2.500

Totaal Waardering opgebouwde middelen € 12.000 x ¼ Bijdrage citymarketing Biz-e

€ 18.000 € 3.000 € 15.000

-/-

4. Bijdrage Biz-IJ Middelen: Productiebudget creatief team € 10.000 x ¼ Middelen: Social media € 10.000 x ¼ Middelen: Drukwerk, nieuwsbrief, offline € 9.000 x ¼

€ 2.500 € 2.500 € 2.250

Branding: merkbeeld bij maatschappelijke activiteiten € 14.500 x ¼

€ 3.625

Faciliteren communicatie binnenstadactiviteiten Faciliteren binnenstadactiviteiten

Citymarketing algemene kosten € 6.500 x ¼ Citymarketing Coördinatie Uitbureau € 12.000 x ¼ Innovatie € 10.000,- x ¼

€ 1.625 € 3.000 € 2.500

Totaal Waardering opgebouwde middelen € 12.000 x ¼ Bijdrage citymarketing Biz-IJ

€ 18.000 € 3.000 € 15.000

-/-

Stichting Stadsmarketing IJsselstein Inijsselstein.nl | Maria Louiselaan 16 | 3401 BA IJsselstein | KVK-nummer: 67075010