2. Raadsinformatiebrief voortgang noodopvang vluchtelingen.

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

LET OP: EMARGO VAN DEZE RIB EN DE BIJLAGEN TOT DINSDAG 26 MEI 12.00 uur betreft

Voortgang realisatie noodopvang vluchtelingen

uw kenmerk uw brief van behandeld door

Zaaknummer: 366558

Team Samenleving

datum

22 mei 2026

blad 1 van 1 Bijlagen 2

Geachte raadsleden, We hebben op 22 mei overeenstemming bereikt met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) over de tijdelijke noodopvanglocatie voor vluchtelingen. Zoals wij in onze brief van 6 mei aangaven, informeren wij u over de belangrijkste werkafspraken die door ons met het COA zijn gemaakt. Ook hebben wij een gedoogbesluit genomen voor de periode dat er nog geen omgevingsvergunning is afgegeven. Verder reflecteren wij in deze brief op het (communicatie)proces tot nu toe, informeren wij u over de voortgang in de afspraken met voetbalvereniging IJFC en schetsen wij het komende proces op hoofdlijnen op de civieltechnische, juridische, communicatieve en financiële aspecten en veiligheid. Bestuursovereenkomst Met de ondertekening van de bestuursovereenkomst door het COA en het college van B&W op 22 mei 2026 zetten we volgende stap in de noodopvang. Feitelijk vormt het besluit van het college om de bestuursovereenkomst te ondertekenen de invulling van het kaderstellende besluit van het college op 14 april. Het COA streeft naar de opening op 1 juli 2026. Rekening houdende met een bouwperiode van 4-5 weken, betekent dat dat deze week de spreekwoordelijke ‘eerste spade’ de grond in gaat en dat er zichtbaar op locatie gewerkt gaat worden. Verderop in deze brief leest u dat onze communicatie daarop is afgestemd.

Wij zijn overeengekomen dat de opvangperiode uiterlijk tot 31 december 2026 loopt. Gedoogbesluit en omgevingsvergunning Tot aan de verstrekking van de vereiste omgevingsvergunning gedoogt het college de realisatie van een noodopvang. Dit betekent dat er door ons niet handhavend wordt opgetreden. Hiertegen staan geen rechtsmiddelen open. Het gedoogbesluit is gepubliceerd in het Gemeenteblad. Het COA dient vervolgens zo snel als mogelijk een omgevingsvergunning aan te vragen. Hiertegen staan wel rechtsmiddelen open (beroep en bezwaar). Overleg IJFC Op 11 mei is tijdens een bestuurlijk overleg met IJFC door burgemeester Weststeijn en wethouder Tas, namens het college de toezegging aan IJFC gedaan veld 2 na de opvangperiode in originele staat op te leveren en met hen nadere afspraken te maken over eventuele schade die IJFC door de komst van de Noodopvang ondervindt. Wij zijn op dit moment in gesprek met het bestuur van IJFC om deze nadere afspraken uit te werken. We spannen ons er gezamenlijk voor in deze afspraken voor heit einde van dit seizoen op papier te zetten, zodat IJFC na de opvangperiode zo snel mogelijk weer de beschikking hebben over een goed voetbalveld. Om de huidige staat van het voetbelveld in kaart te brengen, wordt een 0-meting gedaan. De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

363025 3

Ondanks de gezamenlijke inzet om op korte termijn te komen tot heldere afspraken, moet worden opgemerkt dat IJFC nog steeds van mening is dat veld 2 niet een geschikte locatie is voor de noodopvang. Civieltechnische voorbereiding In samenspraak met het COA en IJFC leveren wij het terrein op. In overleg met het COA zorgen we voor de nodige nutsvoorzieningen. Waar mogelijk maken we gebruik van de al beschikbare voorzieningen. Communicatie tot nu toe De aankondiging van de noodopvang heeft de afgelopen weken tot substantiële maatschappelijk onrust geleid. Grote informatiebehoefte, zorgen, demonstraties, veel publiciteit en heftige uitingen op sociale media zorgen voor een grote dynamiek. In de eerste weken hebben de IJsselsteiners, en met name de voetbalvereniging en de direct omwonenden, de plotselinge boodschap van de noodopvang moeten verwerken. Met brieven aan omwonenden en raad, vele individuele gesprekken, informatie op de website, persberichten, mediaoptredens, informatiebijeenkomsten, een webinar en informele keukentafelgesprekken hebben we in de informatiebehoefte voorzien. Veel van onze medewerkers zijn ook IJsselsteiners. Daarom besteden we ook aandacht aan interne communicatie. Informatiebijeenkomsten Op basis van veel, door omwonenden van tevoren ingediende vragen, hebben wij 2 (grootschaligere) informatiebijeenkomsten ingericht.

Leden van alle politieke partijen waren daarbij als toehoorder aanwezig. Daarbij heeft u kunnen horen en voelen hoe ons college bij monde van burgemeester Weststeijn en wethouder Tas alle vragen – vooraf en tijdens de bijeenkomst gesteld – hebben beantwoord en hoe onze partners Vluchtelingenwerk, het Kansenmakersteam van de provincie Utrecht en het COA ons terzijde stonden bij de beantwoording van individuele vragen en opmerkingen. Ook is een live webinar georganiseerd, waarin burgemeester en wethouder voor een groter publiek de belangrijkste vragen konden beantwoorden. Daarmee hebben wij honderden omwonenden en andere belanghebbenden en inwoners van IJsselstein gericht kunnen informeren. Het webinar blijft terug te kijken via https://www.ijsselstein.nl/noodopvang. Een aantal tips en ideeën van inwoners nemen wij, al dan niet samen met het COA, ter hand, waaronder: specifieke aanvullingen in de veel gestelde vragen en antwoorden op de website, het opzetten van een klankbordgroep van omwonenden, tussentijdse evaluatie en het regelmatiger actualiseren van onze communicatie. Communicatie vanaf nu Nu wij de bestuursovereenkomst met het COA zijn aangegaan, gaan wij de realisatiefase in. Daarmee gaan wij ook een nieuwe fase in de communicatie in.

Op dinsdag 26 mei, informeren wij eerst mondeling de verenigingen op het sportpark en daarna ontvangen de omwonenden en ondernemers in een wijde ring om de beoogde noodopvanglocatie een buurtbrief. Daarna informeren wij de pers. De buurtbrief en het persbericht treft u in de bijlagen aan. Ondersteunend is de centrale informatiebron http://www.ijsselstein.nl/noodopvang geactualiseerd. Ook zult regelmatiger voortgangsberichten over de noodopvanglocatie in de media tegenkomen, een van de tips uit de informatiebijeenkomsten. Samen met het COA zullen wij u, de sportverenigingen, omwonenden en ondernemers voor de opening van de noodopvanglocatie uitnodigen voor een bezoek. Gedurende de opvangperiode richten wij een klankbordgroep in van vertegenwoordigers van de sportverenigingen, omwonenden, ondernemers, het COA en de gemeente. Financiën Hoewel alle kosten van de realisatie en het in stand houden van de noodopvang voor rekening van het COA zijn, brengt deze noodopvang andere ongebruikelijke kosten met zich mee.

Denk hierbij aan inzet van externe specialisten op het gebied van veiligheid van demonstraties en informatiebijeenkomsten, het technisch mogelijk maken van een digitale informatiebijeenkomst, externe juridische ondersteuning en externe ondersteuning voor de afhandeling van een veelheid aan Woo-verzoeken, communicatiemiddelen, projectleiding en de inzet die het vraagt van grote delen van de ambtelijke organisatie. Deze extra kosten konden, voor het kaderstellende besluit van 14 april, in deze proporties nog niet worden voorzien. Maatschappelijke ontwikkelingen elders in Nederland

datum ons kenmerk blad 3 van

363025 3

(Loosdrecht, Apeldoorn etc.) die zich in de dagen ná ons kaderstellend besluit in alle hevigheid openbaarden, hebben ervoor gezorgd dat we ongebruikelijke additionele inzet hebben moeten plegen. Bestuurlijk en ambtelijk zijn wij in overleg met het ministerie over de vergoeding voor deze kosten. Hierbij hebben we als gemeente een voorbeeldrol voor andere gemeente die voor dezelfde uitdaging staan. We verwachten hierbij voor onze extra kosten gecompenseerd te worden. Landelijk vinden naar aanleiding van de recentelijke gebeurtenissen ook overleggen plaats, zoals het Casthuisoverleg met de VNG. Er is inmiddels aangegeven dat er een zogenaamde ‘vliegende brigade’ komt die hulp gaat bieden. Wij zullen u verder over de voortgang van de noodopvang schriftelijk geïnformeerd houden. Met vriendelijke groet, Het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken secretaris

Ester Weststeijn burgemeester