2. Raadsinformatiebrief Subsidieovereenkomst Museum IJsselstein

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Subsidieovereenkomst Museum IJsselstein (MIJ)

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

E.E. Manschot

914852

datum

19 januari 2021

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden Het Museum IJsselstein (MIJ) heeft onlangs een subsidieaanvraag ingediend voor het behoud van de collectie en het toekomstbestendig houden van het reilen en zeilen van het Museum IJsselstein voor de periode 2021 tot en met 2024. Proces Het Museum IJsselstein is een belangrijke grote culturele instellingen in de gemeente IJsselstein. Het college is in samenspraak met het museum gekomen tot overeenstemming over de (subsidie)afspraken voor de komende vier jaar. Het proces om te komen tot een overeenkomst met het museum is lastig geweest. Onder ander de prestatieafspraken, hoogte van de subsidie en de governance code cultuur riepen weerstand op. Na diverse gesprekken hierover is het museum het college hierin tegemoetgekomen. Financieel Voor het financiële gedeelte van de subsidieovereenkomst heeft het college de uitgangspunten van de programmabegroting als ook het eerdere aangenomen raadsvoorstel gehanteerd. In de basis is het oorspronkelijke subsidiebedrag van € 225.000,00 aangevuld met de € 25.000,00 (conform voorgaande jaren). Dit bedrag van in totaal € 250.000,- is het basissubsidiebedrag wat vanaf 2021 tot 2024 jaarlijks ontvangen wordt. Voor het jaar 2021 vullen we dit bedrag aan met de vastgestelde prijsindex voor het jaar 2021 van 1,7%.

Dit maakt het subsidiebedrag voor 2021 een bedrag van € 254.250,00 dat in de daaropvolgende jaren 2022, 2023 en 2024 aangevuld wordt met een toevoeging van € 50.000,00 (niet cumulatief) waar eveneens een prijsindex op van toepassing is. Accountantsverklaring De verplichte accountantsverklaring (op basis van de Algemene Subsidieverordening ((ASV)) was de laatste drempel voor het museum om tot overeenstemming te komen. De accountantsverklaring is voor het museum een probleem omdat het museum vrijwel geheel draait op vrijwilligers (ook de boekhouder) en dat een formeel accountantsverklaring daardoor eisen zou stellen aan de administratie die onevenredig zwaar zouden drukken op de organisatie. Daarbij zou dit ook tot gevolg hebben dat een fors deel van de subsidie (ca 10.000 à 15.000 euro) besteed zou moeten worden aan de accountant, daar waar de organisatie juist zo is ingericht dat alle gelden naar het culturele doel gaan. De afgelopen jaren is er ook door de gemeente niet verzocht om een accountantsverklaring noch aanleiding geweest te twijfelen aan de getrouwheid van de aangeleverde financiële rapportage. Daarom heeft het college gezocht naar een haalbaar alternatief waarbij we de onafhankelijkheid en de transparantie op de financiële verantwoording betrachten.

datum ons kenmerk blad 2 van

19 januari 2021 914852 2

We hebben de oplossing gevonden in een kascontrolecommissie en afspraken rondom de samenstelling van deze commissie. Op basis van deze afspraken heeft het college (onder voorbehoud van consultatie van de gemeenteraad) ingestemd met een oplossing waarin een kascontrolecommissie (met participatie van de gemeente) controle uitoefent op de financiële rapportage. Het college heeft deze bevoegdheid op grond van artikel 20 van de Algemene Subsidieverordening (ASV). Reactie mogelijkheid Het afwijken van de Algemene Subsidieverordening is een collegebevoegdheid en het college heeft moverende redenen om voor het Museum IJsselstein een uitzondering te maken met aanvullende afspraken. Het college wenst dit proces echter zo zorgvuldig mogelijk af te ronden en biedt middels deze brief de gemeenteraad de mogelijkheid om een schriftelijke zienswijze te geven op de deze procedure. Graag ontvangt het college uiterlijk voor 12 maart 2021 een schriftelijke reactie van de gemeenteraad indien zij onverhoopt onevenredige bezwaren zien tegen deze uitzondering. Hoogachtend,

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN IJSSELSTEIN, de secretaris,

de burgemeester,

drs. P.C.M. van Elteren

mr. P.J.M. van Domburg