2. Raadsinformatiebrief jaarverslag 2021 commissie voor bezwaarschriften

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

betreft

Jaarverslag 2021 commissie voor de bezwaarschriften.

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

44794

18 oktober 2022 datum blad 1 van 1 bijlagen

Geachte raadsleden, De commissie bezwaarschriften heeft haar jaarverslag over 2021 uitgebracht. Dat verslag treft u hierbij aan. In het jaarverslag wordt inzicht gegeven in de samenstelling van de commissie, het aantal aan de commissie ter advisering voorgelegde en door haar behandelde bezwaarschriften, als ook van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest gedurende het verslagjaar. Tevens vraagt de commissie in het verslag blijvende aandacht voor een aantal aanbevelingen ten aanzien van door haar gesignaleerde knelpunten of verbeterpunten. 1. Continue en organisatiebrede aandacht voor en streven naar het binnen de wettelijke termijn afhandelen van bezwaarschriften, onder andere door te zorgen voor voldoende juridische capaciteit binnen de organisatie. 2. Verhoging van de kwaliteit van de beschikkingen door een betere en zorgvuldigere voorbereiding en motivering van de besluiten, onder andere door: a. voordat een aanvraag geheel of gedeeltelijk wordt geweigerd, de aanvrager te horen; b. kwaliteit(sverhoging) van besluiten in te bedden in de organisatiebrede juridische kwaliteitszorg (controlling) en door het – waar mogelijk – gebruik maken van formats, modellen en checklists te waarborgen; c. de kwaliteit van de beschikkingen te monitoren en indien nodig bij te sturen. 3. Verhoging van de acceptatie van besluiten, onder andere door: a.

een zorgvuldigere en geïndividualiseerde formulering daarvan; b. naar aanleiding van een ingediend bezwaarschrift contact op te nemen met bezwaarmaker¬ om het besluit nader toe te lichten en begrip te tonen voor bezwaarmaker. De aanbevelingen zijn besproken in onze vergadering van 18 oktober 2022. We hebben besloten om de aanbevelingen over te nemen. Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

drs. W.M. van de Werken secretaris

mr. P.J.M. van Domburg burgemeester

De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85