2. Raadsinformatiebrief aanpak aanbevelingen rekenkameronderzoek weerbaarheid

postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein

bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein t 14 030 f 030 6884350 e info@ijsselstein.nl

Gemeenteraad IJsselstein Postbus 26 3400 AA IJSSELSTEIN

betreft

Raadsinformatiebrief aanpak aanbevelingen rekenkameronderzoek weerbaarheid

uw kenmerk uw brief van behandeld door

zaaknummer

332665

Tony Tannous/Els Kooij

Datum

10 februari 2026

blad 1 van 2 bijlagen

Geachte raadsleden, Tijdens de commissievergadering van 15 januari jl. en de raadsvergadering van 29 januari jl. is het rapport van de Rekenkamer IJsselstein ‘Weerbaarheid door Waakzaamheid’ besproken. Uit uw bijdragen in zowel commissie- als raadsvergadering bleek dat u raadsbreed – net als het college – het belang van dit thema onderschrijft. In de commissievergadering heeft portefeuillehouder Weststeijn namens het college toegezegd u schriftelijk binnen vier weken te informeren over de wijze waarop en de tijdslijn waarbinnen het college invulling wil geven aan de conclusies en aanbevelingen die de rekenkamer heeft gedaan. In de raadsvergadering heeft de raad unaniem een motie aangenomen waarin deze toezegging een plek krijgt en u een aantal zaken meegeeft die in de uitwerking aandacht moeten krijgen. Dan gaat het om het versterken van de meldcultuur, het actualiseren van het bestuurlijk instrumentarium en het verbeteren van de monitoring en informatievoorziening op het thema weerbaarheid. Met deze brief geven we invulling aan de toezegging in de commissie en maken we een start met de uitvoering van de motie.

Er gebeurt al veel en er is nog een impuls nodig We beginnen met de constatering die we ook in de bestuurlijke reactie op het rekenkamerrapport gaven: er gebeurt lokaal en regionaal al veel om de weerbaarheid van bestuur en ambtelijke organisatie te stimuleren, te vergroten en te borgen. Met de rekenkamer en met u als raad constateren we ook dat dit thema nog een impuls nodig heeft. Dan gaat het om bewustzijn en samenhangende aanpak, een actueel bestuurlijk instrumentarium, verbeteren informatiepositie en meldingsbereidheid en in continue aandacht voor integriteit en Veilige Publieke Taak. De aanbevelingen van de rekenkamer leggen de focus op de gemeentelijke organisatie. Een betrouwbare overheid vraagt om een sterke en weerbare gemeente als geheel. We willen daarom ook graag een impuls geven aan de aandacht voor en de kaders op dit thema voor het gemeentebestuur (college en raad(scommissies)). De acties die al zijn ingezet Er is al een aantal zaken in gang gezet waarvan u het komend jaar de resultaten mag verwachten. Het Bibob-beleid wordt op dit moment geactualiseerd (afronding verwacht in Q2 2026). Er is een lokale aanbesteding in gang gezet voor een verwerkingssysteem zodat we signalen van ondermijning AVG-proof op kunnen slaan (naar verwachting Q2 2026 in gebruik). We zijn regionaal betrokken bij de opbouw van het ‘Bibob-expertise team’ (realisatie eind 2026/begin 2027).

En we zijn aangesloten op de ontwikkeling van een provinciale Utrechtse Weerbaarheidsnorm (afronding verwacht begin 2027). We besteden in de organisatie regelmatig aandacht aan weerbaarheid. Zo hebben MT-leden, medewerkers OOV en handhavers in Q3 van vorig jaar een werkbezoek gebracht aan het ondermijningscentrum in Amersfoort. De Rijksrecherche heeft bij de ‘maandstart’ voor de organisatie De gemeente IJsselstein gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar www.ijsselstein.nl/privacy.

Bankrelatie BNG NL79BNGH028.50.09.958 Bankrelatie RABO NL83RABO0320.72.82.85

datum ons kenmerk blad 2 van

10 februari 2026 332665 2

begin februari een presentatie gehouden over weerbaarheid van onze organisatie. En bij incidenten komen Veilige Publieke Taak en weerbaarheid vanzelfsprekend evaluerend en lerend aan de orde. De extra impuls We willen in 2026 en verder – in lijn met de aanbevelingen van de rekenkamer – een extra impuls geven. Doel is dat de samenwerking en de (interne) samenhang in de breedte verbetert. We gaan dit doen door het initiëren van een project. We werken dit initiatief de komende tijd uit. In Q2 komen we bij u terug met de uitwerking en planning, en indien nodig met een kredietaanvraag. In de projectopdracht krijgen in ieder geval de volgende elementen een plek: - Het opstellen van breed beleid ‘Weerbaarheid en Veilige Publieke Taak’ met (aangescherpte) doelen en een gedeelde (organisatie-/bestuurlijke) norm en (betere ontsluiting bestaande) meldroute. Waar mogelijk anticiperen we daarin al op de provinciale weerbaarheidsnorm. Dit plan helpt ook om monitoring en informatievoorziening structureel in te regelen. De organisatie kent al een protocol VPT (uit 2024). Op dit moment wordt gewerkt aan een Gedragscode (’10 Gouden Manieren’) voor college en organisatie. In overleg kunnen deze normstellende documenten doorontwikkeld worden tot een vorm die ook voor raadsleden bruikbaar is. Dit kunnen we desgewenst na de verkiezingen via het Presidium en de griffie uitwerken.

- Het opstellen van een breed actieplan weerbaarheid voor het college, de organisatie als geheel, per team en – in overleg met Presidium en de griffie – ook voor de raad. Daarbij ligt de focus op (continue aandacht voor) bewustwording. Denk dan aan o.a. terugkerende trainingen, een aanbod voor (omgaan met) agressie en communicatieve acties. Ook het vergroten van de meldingsbereidheid hoort hier bij (o.a. door een helder en goed vindbaar meldproces). - Het inrichten van een PDCA-cyclus: zicht op kwetsbare processen per team, het periodiek uitvoeren van een weerbaarheidsscan, het actueel houden van de regelingen en protocollen, het volgen van de effectiviteit van de aanpak en het daar geregeld aandacht aan geven in de (interne) communicatie. Bij deze opdracht hoort een advies over de structurele positionering van dit thema in de organisatie (in de organisatiestructuur en formatief etc.) om te borgen dat beleid en actieplan structurele aandacht krijgen en houden. Gezamenlijke verantwoordelijkheid De bespreking van het rekenkameronderzoek in commissie en raad en de eerste stappen op weg naar de uitvoering van de motie bevestigen dat we samen belang hebben en verantwoordelijkheid voelen voor een weerbare gemeente op alle niveaus.

We zien uit naar een gezamenlijke aanpak, waarbij raad, college en ambtelijke organisatie, ondersteund door de expertise van griffie, OOV en HR hier verder handen en voeten aan geven. Niet eenmalig, maar structureel. Zo blijven we als gemeente weerbaar en waakzaam. Hoogachtend, Het college van IJsselstein,

Wilma van de Werken secretaris

Ester Weststeijn burgemeester