14. Gemeente IJsselstein - Brief aan gemeenschappelijke regelingen omtrent AIgoritmen
Tekst van het document
Beste raads- en commissieleden, Dinsdag 27 mei jl. is bijgaande brief behandeld in het college en akkoord. De brief wordt aan de volgende partijen verzonden: •
Afvalverwijdering Utrecht
•
Belastingsamenwerking Rivierenlanden
•
GGD regio Utrecht
•
Omgevingsdienst regio Utrecht
•
Recreatieschap Stichtse Rijnlanden
•
Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard
•
Reinigingsbedrijf Midden Nederland
•
Veiligheidsregio Utrecht
•
Werk en Inkomen Lekstroom
Bezoekadres Overtoom 1 3401 BK IJsselstein Telefoon 14 030 Website www.ijsselstein.nl Postadres Postbus 26, 3400 AA IJsselstein
Datum Behandeld door Zaaknummer Onderwerp
27 mei 2025 ChingYee Kwok 267776 Beleid, visie en gebruik algoritmen
Beste leden van het dagelijks bestuur, Laatst heeft de Rekenkamer IJsselstein onderzoek gedaan naar het gebruik van algoritmen. De Rekenkamer heeft aanbevolen om visie en beleid op te stellen voor het gebruik van algoritmen binnen de gemeente en gemeenschappelijke regelingen. Hierbij verzoeken wij u om binnen uw organisatie actie te ondernemen. De snelle ontwikkelingen op het gebied van algoritmen brengen zowel kansen als risico’s met zich mee die een proactieve aanpak vereisen. Om deze kansen optimaal te benutten en de risico’s effectief te beheersen, is het van belang dat wij als gemeente en ook als gemeenschappelijke regeling een duidelijke visie hebben en adequate beleidskaders hanteren voor algoritmen. Aspecten die wij daarbij belangrijk vinden zijn: 1. 2.
3.
4.
Doelen en ambities vaststellen Wat willen wij bereiken met de inzet van algoritmen en welk ambitieniveau past daarbij? Beleidskaders ontwikkelen Concrete uitgangspunten en procedures die richting geven aan de omgang met algoritmen. Bewustwording en kennis vergroten Investeren in inzicht en bewustwording onder medewerkers om kansen en risico's te herkennen. Randvoorwaarden creëren Zorgen voor voldoende kennis, capaciteit en een toereikende ICT-infrastructuur.
Wij verzoeken u bovenstaande punten mee te nemen in uw beleidsontwikkeling en over dit onderwerp te rapporteren binnen het bestuur van de gemeenschappelijke regeling. Ook wij gaan als gemeente aan de slag met visie- en beleidsontwikkeling voor dit onderwerp. Wij gaan ervan uit dat we samen kunnen zorgen voor een verantwoorde en goede inzet van algoritmen die bijdraagt aan de verbetering van onze dienstverlening en de bescherming van onze inwoners.
Mocht uw organisatie al een visie en beleidskader hebben ontwikkeld, dan vernemen wij dat uiteraard ook graag. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, het college van IJsselstein,
Wilma van de Werken secretaris
Agnes Jongerius burgemeester