12.3 Huishoudelijk Reglement - Stichting Media Houten

Huishoudelijk regelement Stichting Media Houten

Conform artikel 13 van de statuten

Inhoudsopgave

Definities vooraf ........................................................................................................................................ 3 Artikel 1: Algemene bepalingen ............................................................................................................... 3 Artikel 2: Vrijwilligers ................................................................................................................................ 3 Artikel 3: Rechten en plichten van de vrijwilligers .................................................................................... 3 Artikel 4 overige betrokkenen ................................................................................................................... 4 Artikel 5 Organisatie en aansturingsmodel .............................................................................................. 4 Artikel 6 Financiële regelingen t.a.v. de vrijwilliger .................................................................................. 5 Artikel 7. Samenstelling Redactieraad en bevoegdheden ...................................................................... 5 Artikel 8:

Beschrijving functies redactieraad ....................................................................................... 6

Artikel 9. beeindiging samenwerking....................................................................................................... 8 Artikel 10 Geschillen ................................................................................................................................. 9 Artikel 11 Wijzigingen huishoudelijk regelement ...................................................................................... 9 Bijlagen: .................................................................................................................................................... 9 Bijlage 1: Gedragscode voor journalisten ................................................................................ 10 Bijlage 2:Regels in de studio .................................................................................................... 11 Bijlage 3.Algemene gedragsregels........................................................................................... 12

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 2

Definities vooraf Dit Reglement kent een aantal rollen en onderstaand de meest voorkomende: • • • • •

Hoofdredacteur: degene aan wie de samenstelling van het omroepprogramma en de dagelijkse operaties van de lokale omroep is gedelegeerd. Vrijwilligers: de personen van de lokale omroepinstelling belast met werkzaamheden voor de omroep in de breedste zin des woords Coördinator: teamleider die een cluster van vrijwilligers aanstuurt met een specifiek aandachtsgebied of solitair een aandachtsgebied voor zijn/haar rekening neemt. Eindredacteur: verantwoordelijk voor een programma, in praktijk wordt de term eindredacteur gehanteerd bij eindverantwoordelijken voor radioprogramma’s Redactieraad: de hoofdredacteur en de coördinatoren

Artikel 1: Algemene bepalingen 1. De Stichting Stichting Media Houten is bij notariële akte opgericht op 19 augustus 2009 en is gevestigd te Houten. 2. Het Huishoudelijk Reglement vormt een aanvulling op de statuten van de stichting en is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met deze statuten.

Artikel 2: Vrijwilligers 1. Een stichting heeft naast de verderop beschreven organisatiestructuur vrijwilligers. Dit Reglement is gericht op het doen en laten van deze vrijwilligers. Vrijwilligers zijn mensen die zich als zodanig aanmelden en zich willen inzetten voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de stichting; 2. Een deelnemer is gehouden om de doelstellingen en gedragingen van de stichting te onderschrijven door middel van het ondertekenen van een Vrijwilligersovereenkomst. 3. In dit document maakt de stichting geen onderscheid in deelnemers en/of vrijwilligers. Vanaf nu wordt verder alleen de term vrijwilliger gehanteerd. 4. Er zijn bestuursleden en/of leden van PBO, die ook werkzaamheden als vrijwilliger verrichten. In de rol als vrijwilliger zijn alle hier gemaakte afspraken volledig van toepassing.

Artikel 3: Rechten en plichten van de vrijwilligers 1. De vrijwilligers zijn verplicht: a) Zich te houden aan de in en krachtens de statuten en dit Reglement gegeven voorschriften, b) Rekening houdend met leeftijd en bekwaamheid naar evenredigheid deel te nemen aan het organiseren van evenementen en andere activiteiten, c) Zorgvuldig om te gaan met eigendommen van de stichting en van anderen en schade te voorkomen, d) Wijzigingen van adres of telefoonnummer, dan wel van andere voor de stichting van belang zijnde gegevens of omstandigheden, direct door te geven aan de secretaris. 2. Het bestuur kan vrijwilligers die zich niet aan de hiervoor vermelde verplichtingen houden schorsen a) Deze maatregelen heeft het bestuur primair gedelegeerd aan de hoofdredacteur. b) Deze legt t.a.v. de maatregelen verantwoording af aan het bestuur.

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 3

Artikel 4 overige betrokkenen 1. Sponsor Ondersteunt de stichting via een geldelijke bijdrage en/of een gift in natura ontvangt hiervoor alle info. Tevens kan worden overeengekomen, dat hiervoor een tegenprestatie wordt gegeven. In de individuele sponsorovereenkomst dit uitgewerkt.

Artikel 5 Organisatie en aansturingsmodel 1. In dit artikel wordt kort ingegaan op de wijze waarop de vrijwilligers worden aangestuurd. Hierin is ook sprake van een bestuur en programmaraad (PBO). Deze worden niet in het huishoudelijk regelement nader omschreven, daar dit terug te vinden is in de statuten en andere regelementen. Wel zijn de verantwoordingslijnen en escalatieprocedures hierin opgenomen. Dit Huishoudelijk Reglement is gericht op het operationeel opereren. 2. Een verkorte omschrijving van de onderlinge verhoudingen van onderkende organen. Het Bestuur (begroting) en de Hoofdredacteur (programmering) dienen bij het PBO een jaarplan ter goedkeuring aan. Daarbij gaat het vooral om de toetsing of de Omroep een "gezond" financieel beleid voert en of zij haar taak als lokale publieke omroep conform de eisen in de Mediawet correct invult. 3.Werkmodel Stichting Media Houten Voorzitter Paul van Ruitenbeek

Programma Bepalend Orgaan Voorzitter Willy Lageveen

Hoofdredacteur Jos

Redactieraad

IT Bas &Paul

Radio

Video

PR, Social Media & communicatie

Facilitair Studio & Techniek

Coördinator Melissa

Coördinator Charles

Coördinator Romario

Coördinator René

Team

Team

Team

Team

Figuur 1: de combinatie hoofdredacteur en coördinatoren vormen samen de redactieraad In dit huishoudelijk regelement worden met name de rechten en plichten van de vrijwilligers in de operaties omschreven. Hierin worden zij aangestuurd door een Hoofdredacteur, die gebruik maakt van een redactieraad. Afhankelijk, en onderstaand nader omschreven legt deze hoofdredacteur

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 4

verantwoording af aan PBO en/of Bestuur. In deze context kan het schema als volgt worden vastgelegd: 1. Er is een hiërarchische verhouding tussen de hoofdredacteur en het bestuur en of PBO zoals beschreven in de statuten. 2. Er zijn alleen rechtstreekse verantwoording en communicatielijnen van het operationele gedeelte met als coördinator de Hoofdredacteur en de PBO en/of Bestuur via de genoemde Hoofdredacteur. a. Bij ontstentenis van de Hoofdredacteur wordt dit ingevuld door een door het bestuur aan te wijzen lid van de redactieraad b. PBO en Bestuur hebben geen bevoegdheid om opdrachten, c.q. informatie in te winnen bij anderen, behalve bij de Hoofdredacteur of met zijn/haar toestemming. c.

Redactieraad communiceert derhalve ook via de Hoofdredacteur met bestuur en /of PBO onder de eerdergenoemde condities

d. Vrijwilligers communiceren via het aangewezen Redactieraad lid naar andere groepen, afhankelijk van hun rol op dat moment i. Een vrijwilliger kan meerdere rollen invullen en derhalve afhankelijk van de rol door meerdere coördinatoren worden aangestuurd ii. Communicatie vindt altijd plaats via de desbetreffende coördinator. 3. Er is een jaarplan, waarin verwoord staat wat er uitgevoerd moet worden. Dit plan wordt door de Redactieraad onder leiding van de Hoofdredacteur opgesteld en door de Hoofdredacteur ter goedkeuring voorgelegd aan het Bestuur. 4. Onderdeel van dit plan is het uitzendschema, dat ter beoordeling wordt voorgelegd aan de PBO, die de pluriformiteit beoordeeld en haar goedkeuring dient te geven.

Artikel 6 Financiële regelingen t.a.v. de vrijwilliger De vrijwilliger is geen financiële bijdrage verschuldigd aan de stichting, Hij/zij verricht activiteiten op om niet. Indien op verzoek van de stichting onkosten worden gemaakt, kunnen deze worden gedeclareerd, zoals beschreven in de bijlage “declaraties”. De stichting kan activiteiten organiseren voor vrijwilligers waar kosten aan verbonden zijn. Hiervoor dient men zich aan te melden en wordt duidelijk vermeld wat de kosten zijn. Producten, die worden ontwikkeld in het kader van de activiteiten van de stichting worden eigendom van de stichting. Indien een vrijwilliger een product heeft ontwikkeld buiten deze verhouding om en de stichting toont belangstelling, dan kan hiervoor een vergoeding worden afgesproken.

Artikel 7. Samenstelling Redactieraad en bevoegdheden De Redactieraad bestaat uit 8 leden en een voorzitter , met de volgende functieomschrijvingen: • Hoofdredacteur, tevens voorzitter van de Redactieraad. •

Coördinator , Social media, PR, Communicatie

•

Coördinator Radio

•

Coördinator Techniek en Logistiek

•

Coördinator Video en Film

•

Coördinator IT/Website en Social Media

•

Coördinator HR en opleiding

•

Coördinator HR

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 5

•

Secretaris

Bij ontstentenis van een functionaris kan deze interim worden ingevuld door een van de andere leden. Dit wordt bekend gemaakt aan Bestuur en vrijwilligers. Onder de Redactieraad valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, elders in het Huishoudelijk Reglement of in andere reglementen genoemd: •

De algemene aansturing van operationele zaken;

•

De uitvoering van de door het bestuur/PBO genomen besluiten;

•

Het toezicht op de naleving van reglementen;

•

Voorstellen tot benoeming, ontslag en schorsing van personen in de operatie werkzaam ten behoeve van de stichting.

•

De vergaderingen van de Redactieraad vinden plaats met een vast frequentie, volgens een door de voorzitter op te stellen vergaderschema.

•

De raad vergadert slechts indien tenminste de helft van het aantal zittende raadssleden aanwezig is. Kan een vergadering om deze reden niet doorgaan dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde agenda. Deze vergadering gaat door ongeacht het aantal aanwezige raadsleden. Dit wordt in de uitnodiging voor deze tweede vergadering vermeld.

•

Indien er om dringende redenen snel moet worden geacteerd, kan de hoofdredacteur de raad bijeenroepen ongeacht het aantal aanwezige leden

•

Alle redactieraadbesluiten worden uiteindelijk genomen door de hoofdredacteur, waarbij de leden een raadgevende stemming zullen houden.

•

Binnen de verantwoordelijkheid van de Redactieraad als geheel deelt de Redactieraad de in artikel 8 omschreven taken toe aan afzonderlijke Redactieraadleden. De verdeling van deze taken over de bestuursleden (portefeuillehouderschap) wordt in de nieuwsbrief bekend gemaakt.

•

De Redactieraadleden zorgen voor nauwe onderlinge afstemming bij de uitvoering van de taken, ook buiten de reguliere redactieraadvergaderingen.

Artikel 8: Beschrijving functies redactieraad 1. Hoofdredacteur (tevens voorzitter redactieraad). T.a.v. Bestuur en PBO: • • • • • • • T.a.v. • • • •

Adviseren en ondersteunen van het Bestuur bij beleidsaangelegenheden Het jaarlijkse beleidsplan van de Omroep voorbereiden en uitvoeren, na goedkeuring Bestuur en vaststelling door het programma bepalend orgaan (PBO) Aan Bestuur en PBO geregeld rapporteren over de voortgang en een programmatisch jaarverslag voor het PBO maken Intermediair tussen de bestuurlijke organen en de programmamedewerkers Adviseren van bestuur bij het opstellen van de begroting alsmede bewaken van het budget Namens de Omroep contacten onderhouden met maatschappelijke organisaties in Houten Namens de Omroep contacten onderhouden met andere lokale omroepen en NLPO Dagelijkse leiding: Eindverantwoordelijk voor taken die in het Redactiestatuut aan de Hoofdredacteur zijn opgedragen. Leiding geven aan de Redactieraad alsmede (indirect) aan de overige vrijwilligers. Coördineert alle zaken betreffende de stichting en ziet erop toe, dat de bestuursbesluiten, waarvan de uitvoering is opgedragen aan één of meer bestuursleden wordt uitgevoerd; Is belast met alle informatieverstrekking aan externe en interne partijen over het nastreven van

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 6

• • • •

de doelstellingen van de stichting, kan ter uitvoering uitbesteed worden aan Redactieraad lid Zorgdragen voor optimale bezetting van alle geledingen (werving, introductie, begeleiding en training van vrijwilligers). Op basis van een door het Bestuur goedgekeurde begroting eindverantwoordelijk voor aanschaf en beheer apparatuur alsmede voor het beheer van de studio. Het zorgdragen voor en vormgeven aan een goede en open interne en externe communicatie zorgdragen voor goede ICT infrastructuur.

2. Rol Secretaris • Voert namens de Redactieraad de correspondentie; • Stelt samen met de Voorzitter de agenda van de bijeengeroepen vergaderingen op; • Notuleert vergaderingen • Beheert het archief; • Zorgt voor tijdige en deugdelijke oproeping tot vergaderen. 3. Coördinator PR/Marketing • Vergroten naamsbekendheid en zichtbaarheid van Omroep • Onderzoek / inzicht naar en vergroten luister/kijkdichtheid • Ontwikkelen en beheren Supportersplan • Contactpersoon voor commerciële activiteiten • Zorgdragen voor en vormgeven aan een goede en open interne en externe communicatie • Verzorgen van de periodiek nieuwsbrief voor vrijwilligers • Opstellen en jaarlijks bijstellen van communicatieplan

4. Radio coordinator • Ontwikkelen nieuwe programma’s • Onderhouden, evalueren en optimaliseren bestaande programma’s • Feedback en coaching presentatoren • Naleving sociale mediabeleid voor radio • Vormgeving en eindredactie radio ( jingles, reclames, uur-openers, etc.) • Muziekformat- en programmering • Voorzitter eindredacteuren/coördinatoren overleg

5. Video/Coördinator • (Jaar)plan videogroep (wat gaat wanneer waarom gefilmd worden) • Feedback en coaching redactieleden • Toezien op kwaliteit van uitingen • Eindredactie videoproducties • Advies over aanschaf van nieuwe videotools en apparatuur • Voorzitter overleg Video en Sociale Media groep

6. Website & Sociale Media Coördinator • Feedback en coaching social media redactieleden • Toezien op kwaliteit van uitingen • Eindredactie sociale media • Voorzitter overleg social media groep • Maken van een social media kalender

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 7

7. Coördinator Vrijwilligers en HR • Werving & Selectie vrijwilligers • Introductie en begeleiding eerste 3 maanden • Trainingsplan • Vrijwilligersovereenkomsten • Houdt het vrijwilligersbestand bij

8. Coördinator Techniek/Studio • Beheer studio, magazijn en apparatuur • Uitleg verschaffen over gebruik apparatuur • Adviseren over aanschaf van nieuwe radiotools en apparatuur • Planning technische support radio programma’s • Onderhoud, updates en support. • Lid van projectteam • Voorzitter overleg Techniek groep

9. Projecten • Projectmanagement bij interne events • Projectmanagement bij externe events • Stelt per project projectteam samen met alle benodigde disciplines • E.e.a. volgens afspraken in flowchart

Artikel 9. beeindiging samenwerking. Dit kan geschieden op initiatief van de vrijwilliger of op initiatief van de stichting. In het eerste geval geldt (conform de vrijwilligersovereenkomst) een opzegtermijn van 1 maand, met uitzondering van onvoorziene omstandigheden. In geval van initiatief van de omroep gaat dit altijd gepaard met een schriftelijke motivatie en gelden de volgende regels, afhankelijk van de onderstaande genoemde functie en/of rol: Hoofdredacteur: 1. De Hoofdredacteur kan worden ontslagen overeenkomstig de betreffende bepalingen in de statuten van de lokale omroepinstelling. 2. De Redactieraad heeft hierin geen rol. Het kan voorkomen, dat de Redactieraad het samenwerken met de Hoofdredacteur niet langer wenselijk vinden. Zij kunnen dit dan, na een gesprek met de Hoofdredacteur schriftelijk, aan het Bestuur meedelen. Redactieraadleden: 1.

De Hoofdredacteur kan de samenwerking met een Redactieraadlid op te zeggen. a. Deze meldt het aan het bestuur. b. Dit heeft hij/zij eerst meegedeeld aan het desbetreffende lid c. Er moet een zwaarwichtige reden aan ten grondslag liggen. d. Er dient onderscheid te worden gemaakt tussen beeindiging samenwerking binnen de Redactieraad of als vrijwilliger met de omroep.. 2. De hoofdredacteur meldt het bij het bestuur en vraagt om instemming. 3. De desbetreffende vrijwilliger heeft het recht zich verder via het beschrevene in artikel 11 tot het Bestuur te wenden.

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 8

Coördinatoren en/of vrijwilligers aan projecten. Er kunnen een aantal redenen zijn om de samenwerking te beeindigen. • Disfunctioneren • De omroep in een verkeerd daglicht plaatsen • Fraude en/of crimineel gedrag • Herhaaldelijk niet houden aan regels zoals in de bijlagen vermeld • Schofferen/ beledigen collega’s Iedereen kan dit aan de orde stellen bij de Hoofdredacteur. Deze stelt een onderzoek in met redactieraadlid HR en neemt een besluit. Het desbetreffende lid heeft altijd recht op weerwoord. Het besluit gaat naar het Bestuur. Ook hier heeft de desbetreffende persoon het recht zich via het gestelde in artikel 11 tot het Bestuur te wenden.

Artikel 10 Geschillen Er zijn een aantal redenen, waardoor er geschillen kunnen ontstaan: • Gewetensbezwaren om iets uit te voeren • Naar aanleiding van redactioneel beleid van de Hoofdredacteur • Interpretatie van Huishoudelijk Reglement Afhankelijk waar deze geschillen ontstaan kan men escaleren waarbij onderstaande mogelijkheden worden onderkend: 1. Relatie vrijwilliger t.a.v. zijn/haar Eindredacteur 2. Relatie Coördinator t.a.v. Hoofdredacteur T.a.v. ad 1 wordt, mocht dit niet leiden tot een oplossing, eerst geescaleerd naar de hoofdredacteur, dan geldt dezelfde procedure als onder ad 2. T.a.v. ad 2 zullen de geschillen worden voorgelegd aan het Bestuur. De uitspraken van het Bestuur zijn voor alle betrokkenen bindend.

Artikel 11 Wijzigingen huishoudelijk regelement Wijzigingen van dit huishoudelijk regelement worden vastgesteld door het bestuur met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten van de lokale omroepinstelling wordt vermeld.

Bijlagen: 1. Journalistieke gedragscode 2. Regels in de studio 3. Algemene gedragscode

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 9

Bijlage 1: Gedragscode voor journalisten 1. De uitgangspunten die betrekking hebben op het samenstellen van het omroepprogramma van de lokale omroepinstelling zijn neergelegd in de statuten van de lokale omroepinstelling en het door het programmabeleidsbepalend orgaan vastgestelde programmabeleid, alsmede in hieruit voortvloeiende regelingen (hierna: statuten, programmabeleid en regelingen). De Hoofdredacteur en de Programmastaf zijn hieraan gebonden. Al deze stukken worden geacht bij de medewerkers bekend te zijn. Statuten, programmabeleid en regelingen kunnen worden gewijzigd, zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van de statuten en met inachtneming van de regels, zoals deze in dit programmastatuut zijn beschreven. 2. Dit Programmastatuut beoogt de (buurt)reporters waarborgen te geven voor het onafhankelijk uitoefenen van de hieruit voortvloeiende taken, zonder rechtstreekse beïnvloeding door wie dan ook, noch van buitenaf, noch van binnenuit, anders dan op de wijze als in dit Programmastatuut wordt geregeld. 3.

Op grond van deze onafhankelijke taakuitoefening gaan de (buurt) reporters bij de samenstelling van programmaonderdelen: • zonder vooroordelen te werk; • geven de gelegenheid tot hoor en wederhoor; • betrachten zorgvuldige verificatie; • weren verkapte reclame; • brengen een zo herkenbaar mogelijk onderscheid aan tussen feitelijke gegevens en de interpretatie daarvan of het commentaar daarop; • laten tot de programmaonderdelen toe wat informatief en opinievormend is; • stellen zich terughoudend op tegenover sponsoractiviteiten; • en verrichten geen nevenactiviteiten die met hun onafhankelijke taakuitvoering strijdig kunnen zijn. Deze internationale verklaring is wereldkundig gemaakt als een standaard van beroepsgedrag door journalisten in hun werkzaamheid van bijeenbrengen, verzenden, verspreiden en commentariëren van nieuws en inlichtingen en in het beschrijven van gebeurtenissen. 1. Eerbied voor waarheid en voor het recht van het publiek op waarheid is de eerste plicht van de journalist. 2. Bij het nakomen van deze plicht zal de journalist opkomen voor de volgende twee beginselen: vrijheid in verantwoord bijeenbrengen en publiceren van nieuws, en het recht van faire commentaar en kritiek. 3. De journalist doet zijn berichtgeving alleen berusten op feiten waarvan hij de bron kent. Hij zal wezenlijke informatie niet achterwege laten en geen documenten vervalsen. 4.

Bij het verkrijgen van nieuws, foto's en documenten zal hij op faire wijze te werk gaan. 5. Hij zal bereid zijn elke verstrekte informatie die schadelijk onnauwkeurig blijkt, op royale wijze recht te zetten. 6. Hij zal het beroepsgeheim in acht nemen ten aanzien van de bron van in vertrouwen verkregen informatie. 7. De journalist zal zich bewust zijn van het gevaar van door media verspreide discriminatie, en zal al het mogelijk doen om discriminatie te voorkomen, gebaseerd op, o.a., ras, sex, sexuele geaardheid, taal, godsdienst, politieke of andere meningen en nationale of sociale afkomst. 8. Hij zal als ernstige journalistieke vergrijpen beschouwen: plagiaat, laster, smaad, belediging en ongegronde beschuldigingen; het aanvaarden van steekpenningen, in welke vorm ook, tot het verrichten of het achterwege laten van enige publicatie. 9. Iedere journalist die deze aanduiding waardig is, beschouwt het als zijn plicht bovenstaande beginselen oprecht in acht te nemen. Met inachtneming van de algemene wetgeving van zijn land zal hij in beroepszaken slechts de rechtspleging van zijn vakgenoten erkennen; hij verwerpt elke tussenkomst van overheidspersonen of anderen.

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 10

Bijlage 2: Regels in de studio • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Je bent verantwoordelijk voor je gasten – bovenstaande regels gelden dus niet alleen voor jou maar ook voor gasten. Bij opname of live uitzending in studio moet altijd de luchtkoeling uit ook al is de gevoelswarmte hoog, de sleutel van hok met koeling hangt naast de deur. Uitzetten doe je door de stekker eruit te halen. Bij verlaten van studio zet je de koeling aan op de laagste temperatuurstand en maximaal blazen van de airco. De Devine koptelefoon (die met grote ronde doppen) zijn alleen voor aan de desk. De Philips koptelefoons zijn alleen voor aan de tafel. Na gebruik van de studio ervoor zorgen dat alle microfoons weer goed staan en dat er de koptelefoon bij ligt. Koptelefoons niet op stoelen neer leggen. Op de kop van tafel aan de kant van de muur mag geen stoel staan i.v.m. stekkerboxen onder tafel en kabels die daar over de grond lopen. Bij verlaten van de studio zorgen dat alle schermen, lampen, koptelefoons, versterkers (in meubel en op tafel) en boxen uit staan. Tijdens de uitzending geen airco aan i.v.m. geluidslast. Het gebruik van de plopklappen is verplicht. Aan het meubel (de desk) mag niet gegeten of gedronken worden. De verantwoordelijke technicus en presentator zijn voor een uitzending minimaal 30 min van tevoren aanwezig, en controleren samen of alles werkt. Op deze manier kan men nog hulp in roepen van techniekgroep als iets niet werkt.

Werkt iets niet meldt dit bij de coördinator techniek, niet zelf repareren zonder overleg. Alleen geautoriseerde en opgeleiden personen mogen aan uitzend computers komen deze personen hebben ook login gekregen. Login informatie is persoonlijk en mag niet aan derde worden gegeven. Op de uitzendmachine mag niet gesurft worden op internet. Er mag zonder toestemming van Coördinator techniek geen software worden geïnstalleerd of gedownload worden op machines in de studio. Indien men de laatste is, die live een uitzending verzorgt op een dag: o Zorg dat het automatisch programma draait; o Sluit af en meldt dit bij de receptie. Geen alcohol in de studio, laat staan nuttigen. Na gebruik van studio controleren of deze opgeruimd wordt achtergelaten. Controleer na een uitzending of de voorraad voor het aanbieden en nuttigen van drinken (zowel warm als koud) nog voldoende is. Anders zorgdragen voor aanvullen. Het gebouw waar de studio is gevestigd is een “niet roken “omgeving.

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 11

Bijlage 3. Algemene gedragsregels • • • • • • • • • • • • •

Iedereen onderwerpt zich aan hetgeen in het Huishoudelijk Reglement is opgesteld. Bij alles wat men doet gelden de journalistieke regels en/of regels in de studio. Er wordt met respect met elkaar omgegaan. Er wordt niet over elkaar, maar met elkaar gesproken. We hebben de plicht om elkaar aan te spreken, indien men constateert, dat iemand zich niet aan de regels houdt. Pas escaleren, indien je degene waarover het gaat, persoonlijk heb aangesproken en het helpt niet. Escaleren naar je eigen Eindredacteur. Pas op je taalgebruik. Realiseer je overal, waar je je vertoont als vrijwilliger van de stichting, je ook wordt gezien als de stichting en jouw gedrag afstraalt op de naam van de stichting. Je bent persoonlijk verantwoordelijk voor een verantwoordelijk omgaan met eigendommen van de stichting, dit geldt ook voor tascam’s ed. Aangezien we huurder zijn van de ruimte, hebben medewerkers van Schoneveld altijd het laatste woord. Ga bij alles, waaraan je twijfelt, ten rade bij je Eindredacteur. Hoe te handelen bij ongewenste gasten: o Dit kan 2-ledig zijn i. Mensen, die de toegang zijn ontzegt ii. Mensen, die zich onbetamelijk gedragen o Handel als volgt: o Ad i. Sommeer ze te vertrekken en indien dit niet gebeurt, haal de beheerder erbij, die weet hoe wettelijk te handelen o Ad ii.

Vraag raad aan je Eindredacteur, indien deze niet is te bereiken meld je bij de verantwoordelijke in de Redactieraad. Indien ook niet te bereiken, zie het vorige punt (*)

(*) Er zijn wettelijke regels om iemand de toegang te ontzeggen

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 12

Stichting Media Houten – Omroep Houten – Huishoudelijk regelement…………………………………………………………….………………Pagina 13