10.2 RKIJ Reglement van Orde

Rekenkamer IJsselstein

Reglement van Orde Rekenkamer IJsselstein

december 2024 1

Op grond van artikel 81i van de Gemeentewet, stelt de rekenkamer IJsselstein als volgt vast: Artikel 1 De vergaderingen, beslotenheid en geheimhouding 1. De vergaderingen van de rekenkamer worden in beslotenheid gehouden tenzij de rekenkamer anders besluit. De vergaderstukken van de rekenkamer zijn niet openbaar. 2. De rapporten die de rekenkamer uitbrengt, alsmede het onderzoeksplan en jaarverslag zijn openbaar. 3. De leden van de rekenkamer houden de informatie over de lopende onderzoeken en zaken die in de vergaderingen zijn besproken geheim. Deze geheimhouding geldt tevens voor de secretaris en anderen die de vergaderingen bijwonen. Communicatie over onderzoeken loopt, tenzij anders afgesproken, via de voorzitter. 4. De rekenkamer vergadert in de regel een keer per maand, met uitzondering van de vakantieperiode in de zomer. Wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven kan de voorzitter extra vergaderingen uitschrijven. 5. De voorzitter stelt de voorlopige agenda voor de vergaderingen van de rekenkamer vast. 6. De leden ontvangen de agenda en de bijbehorende stukken zoveel mogelijk uiterlijk een week voor de vergadering. 7. Indien noodzakelijk kan de voorzitter besluiten voorafgaand aan de vergadering een aanvullende agenda en stukken toe te zenden. 8.

Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit zo spoedig mogelijk voor aanvang van de vergadering aan de secretaris of voorzitter weten. 9. Bij verhindering van meer dan de helft van de leden, wordt de vergadering geannuleerd of verplaatst. 10. Een lid dat later bij de vergadering aansluit of vóór de sluiting de vergadering verlaat, laat dit vooraf aan de voorzitter of secretaris weten. Hiervan maakt de voorzitter of secretaris melding in het verslag. Artikel 2 Overige deelnemers De rekenkamer vergadert in beslotenheid, behalve wanneer anders wordt besloten. De voorzitter kan, na overleg met de leden van de rekenkamer, een of meer derden uitnodigen om (een deel van de) vergadering bij te wonen en aan de beraadslagingen deel te nemen. Artikel 3 Samenwerking met de begeleidingscommissie 1. De rekenkamer vergadert minstens twee keer per jaar met de door de gemeenteraad ingestelde begeleidingscommissie. Dit overleg staat onder voorzitterschap van de voorzitter van de begeleidingscommissie. 2. De samenwerking met de begeleidingscommissie dient om: a. De raad op de hoogte te houden van het werk van de rekenkamer. b. De rekenkamer op de hoogte te houden van wat er speelt in de gemeente en van de onderzoeksbehoeften van de gemeenteraad. c. In gezamenlijkheid te zorgen voor de selectie van nieuwe leden van de rekenkamer.

2

Artikel 4 Besluiten 1. Alle besluiten van de rekenkamer worden genomen bij meerderheid van stemmen, waarbij unanimiteit wordt nagestreefd. Bij stakende stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 2. De taken van de voorzitter worden bij diens afwezigheid, danwel wanneer de voorzitter terugtreedt ter vermijding van (de schijn van) belangenverstrengeling, uitgevoerd door de plaatsvervangend voorzitter. 3. De rekenkamer kan, indien geen inhoudelijke behandeling noodzakelijk is, buiten de vergadering besluiten nemen. Artikel 5 Verslaglegging 1. In het verslag van de vergadering wordt de aanwezigheid van de leden vermeld, de namen van de afwezige leden, een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de zakelijke conclusie van het besprokene. 2. De secretaris of het lid verantwoordelijk voor de verslaglegging zorgt zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering voor een concept-verslag ervan en stuurt deze rond voor commentaar. De leden reageren zo spoedig mogelijk op het concept-verslag. Het conceptverslag wordt met eventuele wijzigingen de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 3. Bij verhindering van de secretaris of de verantwoordelijke voor verslaglegging zorgt de voorzitter voor diens vervanging. Artikel 6 Gedragscode 1.

In gevallen waarbij sprake kan zijn van belangenverstrengeling of de schijn van belangenverstrengeling, zal het betreffende lid zich niet met het onderzoek bezighouden. 2. Een rekenkamerlid, secretaris of extern ingehuurde onderzoeker vermijdt politiek of persoonlijk gedrag, dat aan het gezag van de rekenkamer schade kan toebrengen. Artikel 7 Opdrachtgeverschap Onderzoekers die door de rekenkamer worden ingehuurd, tekenen indien nodig een geheimhoudingsverklaring of verwerkingsovereenkomst. Artikel 8 Onderzoeksprotocol De rekenkamer stelt een onderzoeksprotocol op waarin wordt vastgelegd wat de werkwijze is van de Rekenkamer bij de uitvoering van onderzoeken.

Artikel 9 Slotbepalingen 1. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de rekenkamer. 3

2. Het Reglement van orde wordt gepubliceerd op de website van de rekenkamer en ter kennisneming toegezonden aan de gemeenteraad.

Aldus vastgesteld door de rekenkamer van de gemeente IJsselstein op 10 december 2024.

Matthijs van den Berg, voorzitter

Margreet Windhorst, secretaris

4